Teigiamas informacinis laiškas techniniam rašytojui

Atleidimai yra nemalonūs visiems dalyviams - atleistiems asmenims ir tiems, kurie turi pateikti blogas žinias. Tačiau vienas dalykas, kuris tam tikru mastu gali sušvelninti smūgį, yra teigiamas informacinis laiškas.

Jei esate atleistas, gera idėja paprašyti teigiamo informacinio laiško, girdėjus blogas naujienas. Tikėtina, kad jūsų viršininkas bus pasirengęs tai padaryti, kad palengvintų smūgį ir padėtų jums vėl grįžti į jūsų kojų. Jei esate tas, kuris atlieka atleidimą, tai yra gera idėja pasiūlyti tokį laišką ar netgi pasiruošti pateikiant blogas naujienas. Niekas negali atimti darbo praradimo, tačiau išeinantis darbuotojas pasitiki daugiau pasitikėdamas, žinodamas, kad esate jo kampe per savo darbo paiešką.

Atskaitos laiškas atsiųstam techniniam rašytojui

Toliau pateikiamas pavyzdinis informacinis laiškas techniniam rašytojui, kuris buvo atleistas iš pareigų perkėlimo. Šis laiškas gali būti pritaikytas ir naudojamas kitoms pareigoms tol, kol darbuotojas laikosi pozicijos, reikalaujančios naudoti konkrečius techninius įgūdžius, o darbuotojas prarado savo darbą dėl savo kaltės. Naudokite šį pavyzdinį nuorodos laišką kaip gaires, skirtas rašyti nuorodas:

Gavėjo vardas

Gavėjo pavadinimas

Gavėjo įmonės pavadinimas

Gavėjo įmonės adresas

Miestas, valstybė, pašto indeksas

Data

Kam ji gali būti susijusi: (arba kontaktinis vardas, kuriame prašoma nuorodos)

John Doe dirbo man XYZ kompanijoje trejus metus kaip vyresnysis techninis rašytojas už laikotarpį nuo (pradžios ir pabaigos). Buvau Jono vadybininkas XYZ kompanijoje visą savo darbo laiką ir norėčiau jį rekomenduoti dirbti su jūsų organizacija.

XYZ kompanijoje Jono pasirodymas buvo pavyzdinis. Jonas yra sąžiningas, aukštos kvalifikacijos technikas. Jis yra išsamiai orientuotas ir turi tvirtą techninių terminų suvokimą. Jonas turi didelį gebėjimą rašyti taip, kad jį galėtų suprasti ir techniniai, ir netechniniai darbuotojai.

Jono neseniai XYZ kompanijos atleidimas iš darbo buvo jo atsakomybės perkėlimo rezultatas įmonių lygmeniu, o ne dėl jo veiklos rezultatų. Jei pasikeitė „XYZ Company“ sąlygos, nedvejodama jį samdysiu, nes jis buvo vertingas komandos narys.

Jei norėtumėte pasikalbėti su manimi apie Jono gebėjimus, pasiekimus ar darbo įpročius, nedvejodami kreipkitės į mane (555) 555-1111.

Pagarbiai

Valdytojo pavadinimas

Vadovo pavadinimas

Papildomos informacijos pridėjimas

Techninio rašytojo darbas yra dvigubas. Darbuotojas turi būti kvalifikuotas rašytojas tam tikroje srityje, bet taip pat turi turėti įgūdžių rinkinį, kad būtų galima išversti ezoterinę informaciją į laikinojo asmens sąlygas. Sėkmingas darbuotojas turėtų sugebėti kurti techninius dokumentus ir vadovus ir aiškiai ir glaustai paaiškinti sudėtingą informaciją. Jie taip pat turi sugebėti dirbti su techniniais darbuotojais, kad užtikrintų visų gaminių aprašymų tikslumą, nors jų pagrindinis talentas yra rašomas.

Rašydami informacinį laišką, būtinai nurodykite potencialiam darbdaviui, kad John Doe įvaldė abu darbo reikalavimus. Jauskitės laisvai parengti (jei reikia) Jono kasdienes pareigas, pvz., Veiklos procedūrų vadovų planavimą, kūrimą, organizavimą, rašymą ir redagavimą. Daugelis technologijų rašytojų yra atsakingi už „analizuojant dokumentus siekiant išlaikyti turinio stiliaus tęstinumą“, kuris pabrėžia ilgalaikę jų darbo svarbą. Nepamirškite tai pažymėti savo laiške.

Nors dauguma kompanijų nereikalauja informacinių laiškų ant firminių blankų, rašydami nuorodą apie firminius blankus, jūs būsite perspektyvus būsimam darbdaviui, todėl pasirinksite blanką, perrašantį rekomendaciją tuščiame popieriaus lape. Jei rašote skaitmeninę versiją, įsitikinkite, kad įtraukiate savo įmonės logotipą.