Privalumai: išvykstančių darbuotojų perkėlimo paslauga

Beveik kiekviena organizacija susiduria su darbuotojų sumažinimu ar sumažinimu tam tikru momentu. Tai gali būti skausmingas sprendimas, tačiau tai turi būti padaryta siekiant išsaugoti operacijų ateitį ir apsaugoti likusių darbuotojų darbo vietas. Atsakinga įmonė siūlo daugybę darbuotojų išmokų, įskaitant išvykstančių darbuotojų perkėlimo paslaugas.

Kas yra perkėlimo tarnyba?

Devintojo dešimtmečio ir dešimtojo dešimtmečio viduryje atleidimai ir sumažinimas buvo dažnas reiškinys tarp įmonių. Vėlgi, 2007–2011 m. Nuosmukio metu, atleidimai iš darbo ir visiškas atskyrimas nutraukė darbdavių problemas.Įdiegti nauji įstatymai, skirti padėti darbuotojams iš anksto pranešti apie atleidimus iš darbo ir naudotis bendruomenės ištekliais, skirtais darbo perkvalifikavimui ir įdarbinimui.

Daugelis kompanijų nusprendė būti aktyvios ir partnerės su perkėlimo paslaugomis, kad padėtų sklandžiau išspręsti problemas ir kad išvykimas būtų mažiau stresas. Pavyzdžiui, kompanija „Forbes“ pažymėta kompanija padeda didelėms įmonėms, pvz., „Warner Bros“, užkirsti kelią neteisėtai nutrauktiems ieškiniams, darbo vietos sutrikimams ir kt.

Perkėlimo paslauga yra agentūra, kuri teikia specializuotą karjeros pagalbą darbuotojams, kurie palieka darbą be savo kaltės. Paprastai tai yra paslauga, kurią įmonė siūlo kaip darbuotojo pašalpą, kai tik bus atleistas iš darbo. Bendrovė sudaro sutartis su persikėlimo tarnyba, kad šios paslaugos būtų teikiamos nemokamai išvykstantiems darbuotojams. Perkėlimo tarnyba paprastai yra įdarbinimo įmonė, turinti patirties ir sprendimų, padedančių darbuotojams kuo greičiau atkurti darbą, pasitelkiant kitų įmonių tinklą ir teikiant karjeros paslaugas.

Ką daro perkėlimo paslaugos darbuotojams?

Nustačius, kad reikalingos perkėlimo paslaugos, pagal sutartį dirbanti agentūra teikia įvairias išmokas ir paslaugas užsakomiems darbuotojams. Šios paslaugos gali apimti, bet neapsiribojant:

• Atnaujinimas ir motyvacinio laiško kūrimas ir rašymas
• Karjeros vertinimas ir asmenybės testai
• Interviu planavimas ir parengimas
• Profesionalus tinklų kūrimas ir bendruomenės pagalba
• Karjeros orientavimo sesijos ir instruktavimas
• Įgūdžių suderinimas su srities darbdaviais
• Prieiga prie karjeros perkvalifikavimo ir švietimo
• Darbuotojų išmokų informacija ir parama

Kodėl siūlote darbuotojams perkėlimo paslaugas?

Nesvarbu, ar atleidimas yra mažas, ar visai įmonės daliai pašalinama, svarbu vengti, kad darbuotojai jaustųsi atsisakę ar prarasti procese. Nuo to laiko, kai jie gauna pranešimą, kad įmonės nutraukia savo darbo santykius, darbuotojai gali pradėti paniką. Jie įdomu, iš kur ateis jų kitas darbo užmokestis, kaip jie galės toliau gauti išmokas darbuotojams, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros ir pensijų santaupas, ir ko tikėtis per ateinančias savaites ir netgi mėnesius.

Bent jau įmonės turėtų išnagrinėti perkėlimo paslaugas kaip darbuotojams skirtą gelbėjimo liniją, kuri padėtų jiems sklandžiai pereiti prie naujos karjeros be visų stresorių, kurie paprastai nepatiria be šios paramos.

Atlyginimo tvarkymas tinkamu būdu naudojant perkėlimo paslaugą

Yra labai specifinių reikalavimų, susijusių su darbo jėgos sumažėjimu (RIF) ir persikėlimo paslauga. Atlikdama šiuos veiksmus, organizacija gali užkirsti kelią brangiems ieškiniams ir išvengti neigiamo poveikio operacijoms.

Svarbi pastaba: Surinkite atleidimo iš darbo komitetą ir žmogiškųjų išteklių vadovą, kad jis veiktų kaip sprendimų priėmimo komanda ir kontaktiniai asmenys išvykstantiems darbuotojams ir tolesni veiksmai, susiję su perkėlimo paslaugomis.

1 veiksmas: atidžiai nustatykite darbuotojų atranką

Kai jūsų organizacija nusprendžia sumažinti savo darbo jėgą, remdamasi verslo sprendimu, atėjo laikas atlikti darbuotojų nutraukimo pasirinkimą. Svarbu, kad bet kokie kriterijai, kuriais remiantis būtų nuspręsta, kokie darbuotojai turi būti paleisti, nėra įtraukti į konkrečias saugomas klasifikacijas. Pavyzdžiui, niekada nerenkite nutraukimų pagal amžių, lytį, nacionalinę kilmę, sveikatą ar santuoką / tėvų statusą. Saugokitės, kad sprendimai būtų priimami tik pagal atlyginimą ar užimamą padėtį įmonėje. Daugeliu atvejų kiekvienas skyrius turi būti vertinamas ir įvertintas, kad būtų galima nustatyti bendrovei turimus įgūdžius, žinias ir vertę.

2 veiksmas: išsiųskite reikiamą pranešimą pagal WARN aktą

Be standartinio darbuotojo nutraukimo laiško, buvo priimtas Darbuotojų koregavimo ir perkvalifikavimo (WARN) įstatymas, kuriuo siekiama suteikti darbuotojams su 100 ar daugiau darbuotojų įmonėmis, apie kurias pranešta ne mažiau kaip 60 kalendorinių dienų iki masinio atleidimo. Mažesnės įmonės taip pat dažnai tai daro su mini-WARN įspėjimu. Pranešime ir darbdaviai privalo informuoti darbuotojus, jei nutraukimas bus nuolatinis arba laikinas, numatoma atskyrimo data, ir jei darbuotojas gali būti atšauktas ar galintis pasinaudoti būsimomis įsidarbinimo galimybėmis.

Rašytinis WARN pranešimas turi būti išsiųstas iš anksto, o vietinės bendruomenės įdarbinimo agentūroms taip pat gali būti išsiųsta kopija, kad būtų remiamas išvykstančių darbuotojų įdarbinimas.

3 žingsnis: peržiūrėkite išmokas darbuotojams vyresnio amžiaus darbuotojams

Daug kartų vyresnio amžiaus darbuotojai gali gauti medicinos paslaugas, todėl labai svarbu, kad darbdaviai peržiūrėtų ne tik įprastines išmokas darbuotojams, bet ir vyresnio amžiaus darbuotojams. Pagyvenusių darbuotojų išmokų apsaugos įstatymas neleidžia diskriminuoti dėl amžiaus amžiaus. Darbdaviai privalo suteikti daugiau nei 40 metų darbuotojams papildomą laiką nuspręsti, ar jie norėtų siekti su amžiumi susijusių išmokų ar naudingesnio atskyrimo paketo.

4 žingsnis: patarsite visas nuobaudų ir išmokų parinktis

Kiek įmanoma greičiau darbdaviai turi pateikti išsamią informaciją apie nutrauktus darbuotojus apie tai, ko tikėtis dėl išeitinės išmokos, premijų ir išmokų darbuotojams. Tai apima informaciją apie tai, kaip darbuotojai gali toliau gauti grupės sveikatos apsaugą pagal COBRA aprėptį. Taip pat gali būti gera idėja suteikti darbuotojams galimybę nutraukti ankstesnį darbą dėl mažesnio išeitinio darbo užmokesčio, jei iki paskutinės nutraukimo datos siūloma kita įsidarbinimo galimybė. Tai gali būti suderinta tarp perkėlimo tarnybos ir darbdavio.

5 veiksmas: atsiųskite pasirinktus darbuotojus į perkėlimo tarnybą

Visi darbuotojai, kurie turi būti nutraukti, taip pat turėtų gauti raštišką informaciją ir instrukcijas, kaip naudotis sutartyje numatytu perkėlimo paslaugų teikėju. Tai apima kontaktinę informaciją ir instrukcijas, kaip naudotis bet kuriomis interneto paslaugomis. Vadybininkai turėtų užtikrinti, kad visi darbuotojai, kuriems buvo padarytas poveikis, nedelsdami susitiktų su persikėlimo tarnyba, kad pateiktų informaciją ir atnaujintų įgūdžių. Įdarbinimo tarnyba gali suderinti asmenis iki karjeros savo tinkle.

6 veiksmas: atlikite atsiskyrimo sesijas privačiai ir mažose dalyse

Svarbu, kad visi darbuotojai pereinamuoju laikotarpiu jaustųsi palaikomi ir gerbiami. Atleidimas gali būti trauminis žmonėms, nes tai yra darbuotojo finansinis saugumas. Išsiaiškinti, kad iš karjeros reikia paleisti, gali būti labai varginantis. Perkėlimo paslauga gali būti naudinga remiant privačias ir mažas nutraukimo bangas. Tokiu būdu darbuotojai patirs dalykų pozityviau ir viltingiau.

7 žingsnis: pranešti apie likusią darbuotojų atleidimo ir restruktūrizavimo darbo jėgą

Kai didžiąją dalį atleidimų įvyko, svarbu pranešti visai įmonei apie statusą. Turi būti atliktas darbuotojų, kuriems paliekama veikla, restruktūrizavimas ir perleidimas. Perkėlimo paslaugos ir toliau dirbs su nutrauktais darbuotojais, tačiau jos taip pat gali teikti paramą darbuotojų aprašymų ir užduočių derinimui su naujais organizacijos tikslais. Ateityje kai kurie nutraukti darbuotojai gali sugrįžti, o perkėlimo tarnyba gali padėti, sugrąžindama žmones į strateginius vaidmenis.

Geriausių perkėlimo paslaugų pasirinkimas

Rengiant, kokią papildomą paslaugą jūsų įmonė geriausiai tinka, yra tam tikrų kriterijų, leidžiančių nustatyti gerą tinkamumą. Nors kiekviena organizacija yra kitokia, yra keletas veiksnių, galinčių padaryti palankesnius ir produktyvesnius santykius su perkėlimo paslaugų teikėju.

Pritaikomumas: perkėlimo paslauga turi būti pritaikoma, kad atitiktų kiekvienos organizacijos poreikius. Negalima tikėtis visiems tinkamo sprendimo. Pasirinkite paslaugų teikėją, turintį daug paramos lygį, kurį galite pritaikyti jūsų įmonei. Pasirinkite lanksčius ir keičiamus sprendimus, kurie ilgainiui gali augti su jūsų organizacija.

Besiūliai: naudodamiesi perkėlimo paslauga, nuo pat pradžių iki galo turi būti sklandžiai patirti visi jūsų darbuotojai. Ji turi būti lengvai prieinama, o gyva parama iš rūpinančių žmonių. Virtualus perkėlimas gali būti geras pasirinkimas įmonėms, turinčioms biurus įvairiuose regionuose.

Skundas: įsitikinkite, kad jūsų perkėlimo paslauga atitinka visus vietinius ir valstybinius įstatymus. Tai padeda sumažinti bet kokią riziką jūsų organizacijai. Pavyzdžiui, gali būti labai sunku išspręsti neteisėtą ieškinį dėl nutraukimo, jei visi įstatymai nėra atidžiai stebimi ir dokumentuojami.

Įjungta tinkle: kai darbuotojai sužino, kad jie yra nutraukiami, dažnai susiduria su dideliu baime. Vis dėlto gerai žinoma perkėlimo paslauga gali blaškyti, kad yra sunku, kiek didelis jų tinklas yra ieškant naujo darbo. Agentūrai, kuri yra gerai sujungta ir aktyviai įtraukta į bendruomenę.

Bet kokioje atleidimo situacijoje darbuotojams, kurie yra arba kapojimo blokuose, arba tiems, kurie bus palikti, reikia išgirsti iš vadovavimo. Perkėlimo tarnyba gali padėti lyderiams sukurti žinią, kad būtų galima išspręsti galimas baimes. Šio perėjimo metu niekas neturi būti paliktas savo įrenginiams. Darbuotojams ir įmonėms, su kuriomis jie dirba, yra pagalba ir parama.

Perkėlimo paslaugos gali būti vertingos naudos darbuotojams teikiant bet kokias atleidimo ar verslo restruktūrizavimo paslaugas. Kadangi daugelis darbuotojų kreipiasi į socialinius tinklus ir įmonės peržiūros svetaines, kad galėtų pasidalinti savo patirtimi su pasauliu, jei jie turi teigiamą patirtį per atleidimą iš darbo, palyginti su neigiamu; jie yra labiau linkę sukurti geresnę kompanijos, iš kurios jie išvyksta, įvaizdį. Ši investicija, padedanti išvykstantiems darbuotojams su savo būsimais karjeros poreikiais, yra ne tik gera valia, bet tai gali padėti sukurti tvirtą pramonės reputaciją, kuri gali paskatinti geresnius darbuotojų santykius.