Kaip parašyti tobulą stažuotės laišką su pavyzdžiais

Motyvaciniai laiškai gali būti tik vienas dokumentas, kurį sudaro kelios dalys, tačiau jie yra labai svarbus dokumentas, nes jie yra pirmasis žingsnis siekiant gauti darbą. Jie taip pat yra jūsų galimų viršininkų įvadas. Ypač stažuotojams rašyti motyvacinį laišką gali būti nelengvas, nes net jei baigėte stažuotę, jūs vis dar praleidote daug laiko darbo pasaulyje ir rašymas gali būti ne jūsų forte.

Yra trys pagrindiniai motyvai, susiję su motyvacinio laiško sudarymu, pradedant nuo pirmos pastraipos, kurioje nurodoma, kodėl jūs rašote, antroji ir trečioji pastraipos, kuriose nurodoma, ką turite pasiūlyti, ir paskutinė pastraipa, kurioje nurodoma, kaip jūs atliksite tolesnius veiksmus. Paimkime jį žingsnis po žingsnio.

Siunčiant motyvacinį laišką svarbu, kad darbdavys žinotų, ką prašote savo laiško pradžioje.

Pirmosios pastraipos pavyzdys

Prašome priimti mano prašymą dėl vasaros analitiko pozicijos, neseniai paskelbtos „MonsterTRAK“.

Visada būkite aiškūs, glausti ir konkretūs jūsų komunikacijose. Tai suteikia darbdaviui tikslią informaciją, reikalingą laiškui nukreipti į atitinkamą asmenį ar skyrių. Jei turite abipusį ryšį, kuris nukreipė jus, turėtumėte tai paminėti pirmoje pastraipoje.

Pavyzdys Jei esate nukreiptas į įmonę

Brandeio alumnai ir „Merrill Lynch“ įmonių reikalų viceprezidentė Mary Smith rekomendavo paminėti savo vardą, kai kreipėsi į „Merrill Lynch“ vasaros analitiko poziciją, neseniai paskelbtą MonsterTRAK. Mano tvirtas akademinis įsipareigojimas, be dalyvavimo keliose mokymo programose (ir mano ankstesnė stažuotė su Smith Barney), yra puikus kandidatas į šią poziciją.

Antrosios ir trečiosios pastraipos

Kol nesate darbo jėgos narys, turite žinių ir įgūdžių, įgytų kolegijų kursuose, bendrojo lavinimo ir savanorių veikloje. Jau nekalbant apie ankstesnes stažuotes ir darbo vietas. Vieną pastraipą galite skirti atitinkamiems kursiniams darbams ir bendrojo lavinimo veiklai, o kitą dalį - atitinkamoms darbo ir stažuočių patirčiai arba įtraukti jas į tą pačią pastraipą.

Pavyzdys, jei turite mokyklos patirtį

Per pirmuosius dvejus metus Brandeio universitete aš pasižymėjau visuose savo verslo kursuose, ypač finansų ir ekonomikos srityse. Man patiko iššūkiai, kuriuos šie kursai suteikė, ir man visiškai pasinerti į bendrą valdymo ir verslo kursą, kuris baigėsi dideliu projektu ir pristatymu keliems lankomiems įmonių vadovams. Projektui reikėjo daug organizacinio ir komandinio darbo, kad pristatymas būtų sėkmingas. Rezultatas buvo gerai priimtas ir grįžtamasis ryšys apėmė vadovų planą įgyvendinti keletą mano rekomendacijų įmonių lygmeniu. Be to, aš tarnavau savo antrosios klasės mokytoju dviem semestrais ir per keturis trumpus mėnesius padėjo organizuoti du svarbius labdaros fondus.

Stažuotės patirties pavyzdys

Mano stažuotė su Smith Barney leido man visiškai išnaudoti savo analitinius įgūdžius ir kiekybinius argumentus, įgytus kolegijoje. Po šešių savaičių mano vadovas rekomendavo dalyvauti projekte, kuriame dalyvauja vyresni analitikai, ir aš padėjau galutinį pristatymą Direktorių valdybai. Ši patirtis padėjo man išmokti galvoti apie savo kojas ir pakelti savo pasitikėjimo savimi lygį.

Paskutinė dalis

Paskutinė pastraipa yra jūsų galimybė apibendrinti savo kvalifikaciją ir kaip ketinate imtis tolesnių veiksmų. Išskyrus atvejus, kai darbo skelbimas nurodo, kad nesate susisiekę su darbdaviu, tai jūs paaiškinate, kaip atliksite tolesnius veiksmus, kad būtų užtikrintas jūsų medžiagos gavimas ir prašoma interviu. Stebėdami ne tik užtikrinate, kad jūsų dokumentai buvo gauti; galite sau leisti darbdaviui dar kartą pažvelgti į savo kvalifikaciją. Jis taip pat pasakoja darbdaviui, kad vis dar domitės pozicija.

Paskutinės pastraipos pavyzdys

Dėkojame, kad skyrėte laiko peržiūrėti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Atsižvelgdama į didelę patirtį su kitomis brokerių įmonėmis ankstesnių vasaros stažuočių programų metu, jaučiuosi gerai tinka Smith Barney stažuotei. Tikiuosi, kad suteiksiu galimybę įveikti Smith Barney ir netrukus paskambinsiu, kad pamatytume, ar galime surengti interviu.