Kaip atšaukti savo parodą ar koncertą

Niekas nenori atšaukti koncerto ar šou. Žygio atšaukimas niekada nėra maloni patirtis dėl daugelio priežasčių, tačiau kartais reikia parodyti parodą.

Apie „kiek dramos, galvos skausmo ir išlaidų tai man sukels“? masto, atšaukimo koncertas gali reikšti nusivylimą, tam tikrą neigiamą grįžtamąjį ryšį ir vidutines išlaidas indie ar kitam mažam menininkui, ir gali eiti iki kelių milijonų dolerių ieškinių arenos turo lygiu (nors, tikėkimės, yra tam tikras draudimas) vietoje, kad padėtų išspręsti visa tai, jei esate arenoje).

Patarimai, kaip atšaukti parodą

Tarkime, kad mūsų tikslams mes kalbame apie tai, kad atšaukiame nedidelį klubo koncertą, kurį užsisakėte sau arba kurį užsakėte su reklamuotoju, su ar be agento pagalbos. Štai ką reikia padaryti, kad išnaudotumėte blogiausią padėtį. Visi šie veiksmai turėtų įvykti, kai tik žinote, kad negalėsite parodyti:

Skambinkite savo agentui

Jei agentas užsisakė šou už jus, jie beveik neabejotinai norės tvarkyti visus ryšius su visomis atitinkamomis šalimis apie šaukimo išjungimą. Jie gali tvarkyti daugumą šių veiksmų.

Pažvelkite į sutartį

Jei yra parodos sutartis, yra tikimybė, kad ji pasakys apie atšaukimus. Jis gali paaiškinti, kaip jums reikia leisti vietos ar projekto vykdytojui žinoti apie atšaukimą ir kokią finansinę atsakomybę paliekate. Jei jį pasirašėte, tuomet jūs jį saistote. Galite ieškoti reklamos išlaidų ir vietos nuomos išlaidų. Jums tinka? Gerai ne. Bet jūs turite apsvarstyti, kad jūsų atšaukimas gali palikti kai kuriuos žmones, laikančius maišą, kuris tikrai neturėtų būti. Nepamirškite, kad sutarties nebuvimas neleidžia jums iškrauti šių išlaidų, tačiau kontaktas gali suteikti jums nurodytą metodą, kaip susitvarkyti.

Skambinkite į vietą arba vykdytoją

Kai tik žinote, jums reikės atšaukti koncertą, paskambinti į vietą ir / arba reklamos rengėją, sudaryti sutartį ar ne. Tai yra svarbi informacija, kurią jie turi turėti, tačiau tai taip pat yra jūsų šansas sušvelninti atšaukimą. Nesvarbu, ar turite sutartį, nurodančią jūsų pareigas po atšaukimo, vieta ar projekto vykdytojas gali būti pasirengę dirbti su jumis, jei galite pasiūlyti datą, kad būtų galima pakeisti parodą, kaip, pvz., Galbūt jums nereikės mokėti už visos reklamos / vietos išlaidos, jei galite perkelti visą bangą į kitą naktį.

Panašiai, jei jūsų atšaukimo priežastis yra teisėta ekstremalių situacijų priežastis, tuomet galbūt galėsite kreiptis į gerą vietos / projekto vykdytojo supratimą, ypač jei jūsų atšaukimas jiems nėra brangus.

Bet kokiu atveju, jūs supjaustysite jį, būkite ramus, mandagus ir atsiprašote, kai pristatote naujienas. Negalima tikėtis geros reakcijos. Atšaukimas, ypač paskutinės minutės atšaukimas, yra smūgis į vietą ir (arba) reklamuotoją. Tai gali turėti pasekmių, kurių jums gali būti net nesvarstyta, pvz., Klubo personalas, kuris skaičiavo naktį, kai laikrodis buvo išsiųstas namo be jokio darbo užmokesčio, nes nėra parodymų.

Jei susiduriate su dideliu beprotybe, darykite viską, kad išlaikytumėte vėsią. Jei komunikacija neveikia, atsiprašykite ir pasakykite, kad rytoj paskambinsite, kad išsiaiškintumėte detales. Pabrėžkite savo norą daryti viską, kas įmanoma, kad padėtis būtų teisinga.

Perspėti žiniasklaidą

Jei žinote, kad parodyti reikės laiku, kad vietinis popierius ar radijo stotis padėtų skleisti žodį, puikiai. Jei ne, vis tiek turėtumėte leisti visiems žiniasklaidos nariams, kuriems buvo pateikta informacija apie šou, žinoti, kad tai nėra.

Atkreipkite dėmesį į visus, kurie paprašė svečių sąrašo; paskutinis dalykas, kurį norite, yra kažkas, kas sutiko nužengti ir patikrinti savo šou, kad nueitumėte į vietą ir sužinotumėte, kad šou yra atšauktas. Vienas įspėjimas: jei reklamuotojas elgėsi su visais PR, jie gali pageidauti, kad jie sektų spaudai.

Išsiaiškinkite iš reklamuotojo, ir jei jie nori tai padaryti, nedarykite žingsnio į savo pirštus.

Pakalbėkite su ventiliatoriais

Naudokite savo svetainę, socialinių tinklų platformas ir adresų sąrašą, kad jūsų gerbėjai žinotų, jog šou yra atšauktas. Jei bilietai buvo iš anksto parduoti, praneškite, kaip jie gali gauti grąžinamąją išmoką, arba jei jų bilietai bus gerai perkeliami. Atkreipkite dėmesį, kad šį skelbimą svarbu koordinuoti su projekto vykdytoju ir vieta. Negalima pažadėti savo gerbėjų, kad nesate tikri, jog galite išlaikyti.

Susisiekite su savo kolegomis muzikantais

Jei surengėte paramos aktą (-us), leiskite jiems žinoti, kad koncertas išjungtas. Jei reklamuotojas ar vieta užsisakė atidarėlius, jie galbūt norės patys dirbti su šiuo žingsniu.

Taip pat, jei turėjote sesijų muzikantų, kurie norėtų su jumis žaisti, leiskite jiems kuo greičiau žinoti. Atminkite, kad visi šie muzikantai, nuo savo atidarymo iki gyvo klaviatūros žaidėjo, gali būti kišenėje, nes jie dalyvauja šou. Apsvarstykite galimybę padengti savo išlaidas arba pasiūlyti jiems kompensaciją už savo laiką ir norą padėti auditorijai suteikti gerą naktį. Be finansinės kompensacijos, apsvarstykite galimybę įtraukti tą patį muzikantą į būsimą šou.

Ką daryti, kai atšaukėte savo parodą

Tai yra žingsniai, kurių reikia imtis per trumpą laiką. Ką galite daryti ilgainiui? Dėl starterių pagerbkite bet kokį susitarimą, kurį turėjote su projekto rengėju ir vieta, kad kompensuotumėte už atšaukimą ar parodos pakeitimą. Užbaikite įvykį perspektyviai.

Jei aktyviai veikia tiesioginė grandinė, tai ne pirmas ar paskutinis kartas, kai kažkas gyvens. Žmonės serga; žmonės turi šeimos nelaimių, juostos sugenda, lėktuvai vėluoja - tai atsitinka. Tol, kol nepradėsite atšaukti įpročio, tada, kai atsiprašėte ir padarėte viską, ką galėjote, kad jis būtų tinkamas su reklamuotoju, vieta ir gerbėjais, jūs negalite padaryti daug, bet galite įsitikinti, kad kitas koncertas yra geras.