El. Pašto interviu kvietimo pavyzdys

Jūs išlaikėte telefono ekraną su plaukiojančiomis spalvomis, o dabar laukiate, kol gausite šį svarbų el. Laišką, kad sukurtumėte pirmąjį pokalbį su tikruoju gyvu žmogumi. Arba turite siųsti el. Laišką, kad pakviestumėte kandidatą į darbo pokalbį. Kas įtraukta?

Žinant, ko tikėtis iš šio kvietimo - ir kokią informaciją prašyti, jei jis nėra įtrauktas į el. Laišką, gali reikšti skirtumą tarp buriavimo į pokalbį su pasitikėjimu ir suklupimu aplink jūsų būsimo darbdavio vestibiulį. administratorius.

Kas turėtų būti įtrauktas į kvietimą į pokalbį

Idealiu atveju el.

Pozicija, už kurią esate apklausiama. (Idealiu atveju ir jūs, ir asmuo, su kuriuo susisiekėte, tai žinote, bet gerai žinoti, kad jūs sutvarkėte teisingą poziciją.)

Pokalbio data, laikas ir vieta. (Data ir laikas yra savaime suprantami: jums reikia žinoti, kada parodyti. Tačiau vieta taip pat svarbi, nes įmonės dažnai turi kelis filialus arba dirba keliuose aukštuose toje pačioje patalpoje.)

Asmuo, kuris atliks pokalbį. (Ar tai bus Žmogiškųjų išteklių atstovas, nuomos vadybininkas, potencialus komandos narys - arba kai kurių grupių derinys?)

Ką atnešti į pokalbį. (Jūsų darbas, darbų pavyzdžiai, nuorodos ir pan.)

Kontaktinis numeris arba el. Paštas, tuo atveju, jei turite klausimų ar reikia perplanuoti.

Ką daryti, jei trūksta svarbios informacijos

Trumpai tariant: paklausti. Nė vienas nuomos vadybininkas nemanys, kad mažiau norėsite tiksliai žinoti, su kuo kalbėsite, pavyzdžiui, iš tiesų, prašydamas, kad jūs atrodytumėte sąžiningu asmeniu, kuris yra pasiruošęs ir nemėgsta švaistyti žmonių laiką.

Siųsti kvietimą į pokalbio pavyzdį

Čia yra el. Kvietimo, išsiųsto darbo pareiškėjui, kuris buvo pasirinktas pokalbiui dėl vieno asmens, pavyzdys.

Kvietimas į pokalbį

Tema: Kvietimas į pokalbį

Gerbiami Sara Potts, Dėl jūsų paraiškos dėl sąskaitos analitiko pozicijos norėčiau pakviesti jus dalyvauti pokalbyje birželio 30 d., 9 val. Mūsų biure Quincy, MA.

Turėsite interviu su skyriaus vadovu Edie Wilson. Pokalbis truks apie 45 minutes. Į pokalbį pateikite tris nuorodas ir vairuotojo pažymėjimo kopiją.

Jei pokalbio data ar laikas yra nepatogu, susisiekite su manimi telefonu (518-555-5555) arba el. Paštu ([email protected]), kad susitartų kitas susitikimas. Nekantriai laukiame susitikimo.

Geriausi linkėjimai, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Administracijos direktorius

Randall & Associates

101 Buko gatvė

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Ką įtraukti į atsakymą

Visų pirma, dėkoju asmeniui, kuris su jumis susisiekė dėl galimybės. Tada patvirtinkite savo kvietime išdėstytas detales ir paaiškinkite visus painiavos punktus.

Gali jaustis keista, kad atsakyme įrašytumėte pokalbio datą ir laiką, tačiau nepamirškite, kad jūsų parašęs asmuo vienu metu gali surengti keletą kitų interviu. Rašydami jį ne tik patvirtinate, kad turite teisingą informaciją. Jūs suteikiate nuomos vadybininkui galimybę sugauti save klaidoje, jei jie davė neteisingus duomenis.

Prieš pokalbį su darbu

Kai atliksite savo interviu akmenyje, gaukite tyrimus. Jei turite žmonių, kurie jus apklausė, pavardės, pvz., „Google“ juos iš anksto. Patikrinkite savo „LinkedIn“ profilius ir kitas socialinės žiniasklaidos paskyras ir ieškokite bendrų priežasčių. Ar jūs einate į tą pačią mokyklą? Ar palaikote tą pačią sporto komandą? Nusiųskite šią informaciją vėliau.

Tiesiog nepamirškite, kad yra didelis skirtumas tarp prisijungimo prie potencialaus kolega ir kankinimo. Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra sėdėti pokalbyje ir pranešti, kad parengėte dokumentaciją apie savo mėgstamus ir nepatikusius. Paruoškite galimybes užmegzti ryšį, o ne išvardinti bendrus dalykus.

Galiausiai, įsitikinkite, kad žinosite, kur jūs einate ilgai prieš pokalbio dieną, ir apsvarstykite galimybę atlikti sausą važiavimą, kad įsitikintumėte, jog viešasis transportas snafus / eismas / automobilių stovėjimo aikštelė nebus stovi tarp jūsų ir laiku. Interviu dieną planuojate palikti daug laiko prieš kelias minutes, kad galėtumėte būti vėsioje ir surinkti, nežadinti ir nekantriai, kai susitiksite su interviu.