Sužinokite, kaip užsisakyti koncertinį turą

Koncertų kelionių rezervavimas nėra toks didelis, kaip ir vietos koncertas - tiesiog darote tai daug didesniu mastu. Atsižvelgiant į mastą, tikriausiai nenuostabu, kad kelionė juostoje gali būti brangi. Net be kaulų kelionė, kur kiekvienas miega miegamajame ir gyvena pretzeliuose, gali kainuoti daugiau nei tikitės.

Kaip užsisakyti koncertinį turą pats

Koncertų turo užsakymas yra puikus būdas išplėsti savo auditoriją, tačiau yra daug dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti prieš išvažiuojant iš autobuso. Kadangi užsakote savo turą, neturite agento, padedančio išvengti bendrų turizmo spąstų, tačiau tai taip pat reiškia, kad sutaupote agentūrų mokesčių. Štai keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti prieš pradedant darbą ir kaip imtis pirmųjų žingsnių planuojant koncertinį turą.

Nustatykite kelionių biudžetą

Jei esate menininkas ar grupės dalis, nukreipianti kelią, kad sukurtumėte vardą sau, tuomet greičiausiai negalėsite daug pinigų iš savo pasirodymų. Turas greičiausiai bus nuotykis, nes jūsų biudžetas turės apimti kiekvieną planavimo etapą. Tiksliai žinokite, kiek galite sau leisti išleisti, kol nueisite į kelią.

Kūrybinė kelion ÷ s biudžeto sudarymo dalis jūsų pirmajai kelionei yra ta, kad yra daug nežinomų kintamųjų. Galbūt galėsite apskaičiuoti apytikrę idėją, ką darysite per šou, bet visada įvertinsite mažai balų ir klaidingai, jei nesate tikri.

Darbas su biudžetu padės jums išsiaiškinti, kur galite sumažinti išlaidas, taip pat padės jums pažymėti, ką planuojate praleisti.

Pasirinkite savo kelionių zoną

Taigi, kur norite žaisti? Padaryti pageidavimų sąrašą, nepamirškite, kad pirmiausia turite atsižvelgti į biudžetą ir kitus veiksnius. Kadangi turistinė kelionė daug kainuoja, svarbiausia yra gauti bangą. Vienas iš geriausių būdų, kaip gauti naudos už pinigus, yra išmintingai pasirinkti turistines vietas.

Jei tam tikroje srityje gausite gerą spaudą, pridėkite jį prie savo sąrašo. Jei ši kelionė yra labiau susijusi su muzikos įnešimu į naują auditoriją ir skatinant naują leidimą, pirmiausia apsvarstykite taupančias vietas, kuriose gali būti muzikos spaudos ir pramonės žmonių. Idealiu atveju jūs pasirinksite vietas, kuriose turite asmeninį ryšį, nesvarbu, ar tai puiki ventiliatoriaus bazė, ar gerai žinomas reklamuotojas.

Atlikite nedidelį tyrimą apie susidomėjusių miestų ar miestelių vietas. Raskite koncertų sąrašus, kad pamatytumėte, kur grojami jūsų žanro ir jūsų lygio muzikantai. Padarykite trumpą vietų, į kurias reikia kreiptis, sąrašą, nepamirštant įtraukti vietas, kur galėtumėte padaryti gerą palaikymo juostą.

Šių svarstymų balansavimas padės jums nustatyti gerą ekskursijos vietą.

Pasirinkite „Touring“ langą

Dabar, kai žinote, kur norite eiti, turite nuspręsti, kada norite būti. Čia yra du mini žingsniai. Pirma, pasirinkite datų langą, kurį galite būti kelyje, faktoringo darbuose, šeimos įsipareigojimus ir kitus gyvenimo įvykius, kurių jūs negalite praleisti.

Šiame lange pasirinkite mažesnį langų langą kiekvienam miestui, kuriame jūs tikitės žaisti. Tai padės jums išlaikyti sąnaudas žemyn, nes sumažins kelionės, kurią reikia padaryti, kiekį.

Parašykite savo maršrutą

Panašiai kaip ir biudžetas, kelionių maršrutas padeda jums stebėti ir padeda nustatyti galimas problemas. Maršrutas turi apimti bent jau jūsų pasirodymų datas ir laikus (įskaitant dalykus, kuriuos galite suvalgyti į jūsų tvarkaraštį, pvz., Įkelti ir garso įrašus).

Jame taip pat turi būti pateikta informacija apie tai, kur apsistojate kiekvieną dieną, su kontaktine informacija ir registracijos laiku. Faktorius, kiek laiko turėsite vairuoti kiekvieną dieną, ir įtraukti dujų kainą. Projekto vykdytojų kontaktinė informacija, kitos juostos, kuriose žaidžiate, ir vietos informacija turėtų būti įtraukta ir į maršrutą. Iš esmės jūsų maršrutas turėtų būti jūsų vadovas, kad galėtumėte sužinoti viską, ką reikia žinoti apie kelionę.

Pradėkite rašyti maršrutą, kai tik pradėsite užsakymą ir nuolat jį atnaujinsite. Dalinkitės jais su kitais grupės nariais - elektroninėmis priemonėmis, pvz., „Google“ disku arba kopijomis. Įsitikinkite, kad visada yra atsarginė kopija, jei atsitiks kažkas netikėto (tai beveik neabejotinai).

Būkite kūrybingi ir lankstūs

Parodos užsakymo iš miesto procesas iš esmės yra toks pat, kaip ir parodyti miestą. Tačiau kitose srityse nei jūsų kaimynystėje. Turėsite dirbti sunkiau, kad įtikintumėte vietą ir reklamuotoją, kad jūs galite gauti žmonių į duris. Jei gausite tam tikrą spaudos / radijo spektaklį, tuomet turite tvirtą atvejį. Jei to nepadarėte, pabandykite paprašyti dalintis rezervacija su kai kuriais vietiniais veiksmais, kurie yra geri. Apsvarstykite, ar tai yra pradinis aktas. Leiskite jiems žinoti, kokią reklaminę paramą teiksite, pvz., Savo svetainę, socialinės žiniasklaidos paskyras ar adresų sąrašus.

Jei jūs patys užkariaukite savo vietinę sceną, kelionių užsakymas ne jūsų vietinėje scenoje gali jaustis šiek tiek panašiai kaip atgal. Jei neturėjote daug spaudos ar radijo ar jūsų grupės profilio iš esmės yra nulis už jūsų srities ribų, koncertų apsikeitimo sandoris gali nueiti ilgą kelią, kad jūsų parodos būtų vertingos. Prisijunkite prie muzikantų, kurie užkariavo savo vietinę sceną, kaip jūs padarėte, pasigrožėkite savo integruotoje auditorijoje ir, tikiuosi, padarykite kai kuriuos gerbėjus, kurie ateis pamatyti kitą kartą.

Parduokite prekes

Padarykite šiek tiek pinigų savo kelionių metu, kad jūsų furgonas būtų pilnas dujomis ir pilvais pilna maisto - skleisdami savo grupės prekės ženklo įvaizdį ir gaudami muziką daugiau ausų. Paprastai vieta bus sumažinta iš durų gaunamų pajamų, tačiau dažnai neprašys jokios parduotos prekės procentinės dalies. Sukurkite „Merch“ stalą - turėkite patikimą draugą ar ventiliatorių, kad įsitikintumėte, jog visi grynieji pinigai yra parodos pabaigoje. Parduokite marškinėliai, plakatai, kompaktiniai diskai ar kiti firminiai elementai. Dabar jūs netgi galite pasinaudoti kreditine kortele su tokiomis paslaugomis kaip „PayPal“ arba „Square“.

Patikrinkite ir patikrinkite savo biudžetą

Jūs padarėte užsakymus, rasti pigūs viešbučiai, apskaičiuotos išlaidos maistui ir dujoms. Dabar eikite atgal viskas su smulkiai dantyta šukomis ir įsitikinkite, kad niekur kitur jūs negalite taupyti pinigų. Jei buvote realus, jūsų biudžetas ir maršrutas padės užtikrinti sėkmingą pirmąjį koncertinį turą.