Renginio planuotojo darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Renginio planuotojas rengia įvykį, koordinuoja visas judančias dalis ir užtikrina, kad kiekvienas turi gerą laiką. Jie taip pat vadinami konvencijos ir susitikimų planuotojais, jie daro viską, kas įmanoma, kad šie įvykiai vyktų sklandžiai, įskaitant vietų, maitinimo įstaigų, pramogų ir kitų pardavėjų pasirinkimą. Jie taip pat gali organizuoti apgyvendinimą ir transportą dalyviams.

Organizacijos, įmonės ir asmenys dažnai remiasi renginių planuotojų paslaugomis, kad koordinuotų konvencijas, verslo susitikimus, parodas ir privačias šalis. Tie, kurių kompetencijos sritis yra vestuvių planavimas, vadinami nuotakos konsultantais arba vestuvių planuotojais.

Įvykių planuotojo pareigos ir atsakomybė

Šis darbas reikalauja, kad kandidatai galėtų atlikti pareigas, kurios gali apimti, bet neapsiriboja:

• Susitikite su renginio dalyviais, kad suprastumėte renginio tikslą ir tikslus
• Apibūdinkite įvykio apimtį, įskaitant laiką, datą, vietą ir biudžetą
• Skautai ir patikrinkite renginių vietas
• Dirbkite su pardavėjais, kad gautumėte pasiūlymus ir nustatytumėte tinkamiausią įvykio biudžetui ir tikslams
• Derėtis ir tvarkyti tiekėjų sutartis
• Koordinuoti renginių logistiką ir paslaugas, įskaitant technologiją ir įrangą, reikalingą įvykiui vykdyti, maistą, gėrimus, transportavimą, apgyvendinimą ir kt
• Valdykite biudžetą ir užtikrinkite, kad įvykis liktų pagal gaires; užtikrinti, kad tiekėjai būtų apmokėti

Renginių planuotojai planuoja ir koordinuoja kiekvieną įvykio detalę savo darbdaviams ar klientams. Tai, kas tiksliai apima, gali priklausyti nuo įvykio dydžio ir tipo. Kai kurie renginių planuotojai gali specializuotis tam tikrų rūšių renginiuose, pavyzdžiui, susitikimuose, konferencijose ir parodose, festivaliuose, vakarėliuose ar vestuvėse.

Įvykio planavimo atlyginimas

Renginio planuotojo atlyginimas gali skirtis priklausomai nuo daugelio veiksnių, įskaitant vietą, patirtį, ir ar jie dirba savarankiškai ar įmonei.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $49,370
• Top 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei $ 84,900
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei $ 27,560

Švietimo reikalavimai ir kvalifikacijos

Švietimo ir mokymo reikalavimai renginių planuotojams skiriasi priklausomai nuo kompetencijos srities, kuri gali apimti vestuves ir kitus asmeninius renginius, taip pat verslo susitikimus, konferencijas ir konferencijas. Nors jums gali būti suteiktas pradinio lygio renginių planavimo darbas be oficialaus švietimo, jis gali apriboti jūsų karjeros augimo galimybes.

Švietimas: Daugelis renginių planuotojų uždirba bent bakalauro laipsnį svetingumo vadyboje ar susijusiame magistrantūroje. Kai kurie šioje srityje dirbantys žmonės turi laipsnius viešųjų ryšių, rinkodaros, komunikacijos ir verslo srityse.

Sertifikatai: Yra keletas skirtingų savanoriškų sertifikatų, kuriuos renginių planuotojai gali gauti, kad padėtų padidinti jų įgūdžius ir patikimumą. Įprasta yra „Certified Meeting Professional“ (CMP) įgaliojimų programa per renginių pramonės tarybą. Kiti neprivalomi sertifikatai egzistuoja skirtingose ​​specialybėse, įskaitant „Certified Government Meeting Professional“ (CGMP) paskyrimą per Vyriausybės susitikimų specialistų draugiją ir kelis skirtingus sertifikavimo lygius, kuriuos siūlo JAV sertifikuotų vestuvių planuotojų asociacija AACWP.

Patirtis: Kai kurie renginių planuotojai įgyja patirties per stažuotę arba pradeda dirbti susijusiose pozicijose svetingumo pramonėje. Jie taip pat gali įgyti patirties pradžioje koordinuodami kolegijų ir savanorių renginius.

Kadangi renginių planuotojai įgyja patirties, jie gali turėti daugiau atsakomybės. Pvz., Tai gali reikšti, kad reikia pereiti nuo konferencijos koordinatoriaus iki programos koordinatoriaus ir tada būti susitikimo vadovu. Galų gale, daugelis renginių planuotojų taip pat pradeda savo verslą.

Įvykių planavimo įgūdžiai ir kompetencijos

Be verslo suvokimo apie svetingumą, jūs padidinsite sėkmės tikimybę, jei turėsite gerai išvystytus švelnius įgūdžius, tokius kaip:

• Bendravimo įgūdžiai: Puikūs klausymo, kalbėjimo ir rašymo įgūdžiai padės jums bendrauti su tiekėjais, renginių dalyviais ir darbuotojais.
• Dėmesys detalėms: Esminiai dalykai yra jūsų sugebėjimas pastebėti kuo mažiau informacijos apie įvykį, nuo šrifto, esančio kvietimuose į salotų tipą, kuris bus pristatytas registratūroje.
• Koordinacija: Jūs turite sugebėti dirbti kartu su kitais žmonėmis ir pritaikyti savo veiksmus.
• Problemų sprendimas: Jūs turite būti adeptas ne tik spręsti problemas, bet ir išlaikyti savo ištikimybę.

• Tarpasmeniniai įgūdžiai: Galimybė kurti ir palaikyti ryšius su pardavėjais yra labai svarbi ir palengvins jūsų gyvenimą, kai atėjo laikas planuoti būsimus įvykius.

Darbo Outlook

Pasak JAV darbo statistikos biuro, renginių planuotojų ateinančių dešimtmečių perspektyvos, palyginti su kitomis profesijomis ir pramonės šakomis, yra didesnės už visų profesijų vidurkį, kurį lemia stiprus ir nuolatinis profesionalių renginių ir susitikimų poreikis.

Tikimasi, kad užimtumas augs per ateinančius dešimt metų - apie 11 proc., o tai yra greitesnis už vidutinį augimą, numatytą visoms profesijoms nuo 2016 iki 2026 m. Kitų panašių profesijų, pvz., verslo veiklos specialistų, augimas, prognozuojama, kad per ateinančius dešimt metų bus 9 proc.

Pareiškėjai gali padidinti savo darbo perspektyvas, jei jie turi svetingumo patirtį ir patirtį su socialinės žiniasklaidos ir virtualiosios susitikimo programomis.

Renginių planuotojų pozicijos dažnai kinta ekonomikoje, o ekonomikos nuosmukis veda prie mažiau įvykių ir mažiau planuojamų darbo vietų.

Darbo aplinka

Renginių planuotojai praleidžia laiką tiek biuruose, tiek iš jų. Dažnai jie reguliariai keliauja į renginių vietas ir vietas, vykstančias į renginius ir pačius renginius. Darbas gali būti greitas ir reikalingas, nes renginio planuotojas turi vienu metu koordinuoti kelis renginio aspektus.

Darbo grafikas

Renginių planavimo darbai paprastai yra visą darbo dieną ir dažnai reikalauja papildomų valandų dienomis, vedančiomis į didelius renginius ir jų metu. Valandos taip pat gali apimti vakarus ir savaitgalius.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, kurie domisi optometrija, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, nurodant jų vidutinius metinius atlyginimus:

• Administracinių paslaugų vadybininkas: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Kelionių agentas: $38,700