Meno aukciono namų administratoriaus darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Be pagrindinio biuro administravimo, meno aukciono namų administratorius dirba trimis pagrindinėmis sritimis: pardavimu, pristatymu ir inventorizavimu, siekiant valdyti kūrinius, kurie bus siunčiami, tvarkomi ar parduodami aukcione. Jie glaudžiai bendradarbiauja su kitais aukciono namų padaliniais, pavyzdžiui, laivybos, operacijų ir muziejaus paslaugomis.

Meno aukciono namų administratoriaus pareigos ir pareigos

Meno aukciono namų administratoriaus pareigos gali skirtis priklausomai nuo konkretaus aukciono namų poreikių. Tačiau ši pozicija paprastai reikalauja gebėti atlikti šiuos darbus:

• Bendrosios biuro užduotys
  • Atsakymas į telefonus, pranešimų priėmimas ir paskyrimų priėmimas
  • Korespondencijos rašymas ir siuntimas
  • Dokumentų pateikimas
• Pardavimų užduotys
  • Išlaikyti siuntų ataskaitas ir klientų sąskaitas
  • Stebėkite, ar laikomasi reikalavimų
  • Turto priėmimas ir tikslūs įrašai
  • Po pardavimo aukcione, draudimo išmokų ir pirkimo užsakymų
• Pristatymo užduotys
  • Vidaus ir tarptautinės laivybos ir pristatymo priemonių koordinavimas
  • Būtinų importo, eksporto ir muitinės formų organizavimas
  • Laivybos koordinavimas restauravimo ar autentiškumo tikslais
  • Tolesnis pristatymas ir gaunamo turto gavimas
• Inventoriaus valdymo užduotys
  • Bendradarbiaudami su registratoriais valdyti nuosavybės duomenis
  • Toliau nagrinėjami neparduoti darbai arba senėjimas
  • Koordinuoti su katalogų ir parodų terminais

Meno aukcionų namų administratoriai tvarko kasdienį biuro valdymą. Jie tvarko kliento užklausas, pvz., Korespondenciją, telefono skambučius, laiškus, retus klientus ir paskyrimo tvarkaraščius. Jie taip pat gali dalyvauti projekto darbe vadovybės prašymu.

Administratoriai taip pat dalyvauja mokymo kursuose ir administratorių susitikimuose, kurie yra reikalingi, ir padeda kitoms su parodomis ir pardavimais susijusioms užduotims, įskaitant spausdinimo saloto pranešimus ir etiketes bei teikiant bendrą parodos paramą.

Meno aukciono namų administratorius Atlyginimas

„Payscale.com“ teikia informaciją apie administratoriaus darbo vietas dviejuose dideliuose aukcionų namuose: Christie's ir Sotheby's. Sotheby departamento administratoriai uždirba:

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 46,291 ($ 22.26 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: $ 64,000 ($ 30,77 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $ 34,000 ($ 16,35 / val.)

Šaltinis: Payscale.com, 2019

„Christie“ verslo administratoriai uždirba:

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 53,118 ($ 25.54 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: $ 81,000 ($ 38.94 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $ 36,000 ($ 17,31 / val.)

Šaltinis: Payscale.com, 2019

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Kad taptumėte meno aukciono namų administratoriumi, jums reikės tokio išsilavinimo ir patirties:

• Akademijos: Nors meno aukciono namų administratorius atlieka biuro darbą, jam reikia dirbti su daile. Paprastai reikalingas meno bakalauro laipsnis meno istorijoje, gebėjimas aptarti, rašyti ir suprasti meną.
• Mokymas: Daugeliui pozicijų reikės turėti nuo vienerių iki dvejų metų administracinę patirtį. Sotheby's siūlo mokymo galimybes tiems, kurie atitinka reikalavimus. Įmonė turi „Floater“ programą neseniai baigusiems absolventams, leidžiančius jiems dirbti įvairiuose skyriuose ir vaidmenyse aukciono namuose. Amerikiečiai menui taip pat siūlo mokymus ir profesinį tobulėjimą siekiantiems meno administratoriams.

Tie, kurie dirba aukcionų namuose, labai domisi menu, yra išsilavinę meno istorijoje, internuoti aukcionuose ir galerijose. Administratoriai turėtų gerai suprasti verslą ir turėti didelį susidomėjimą karjeros aukcione.

Meno aukcionų namų administratoriaus įgūdžiai ir kompetencijos

Kad galėtumėte sėkmingai atlikti šią poziciją, turėsite turėti šiuos įgūdžius:

• Aukštesni organizacijos įgūdžiai: Gebėjimas vienu metu dirbti su keliomis užduotimis, taip pat tenkinant pastovius terminus.
• Techninė išmintis: Gebėjimas naudoti „Microsoft Word“, „Outlook“ ir „Excel“ bei aukciono namų duomenų bazių valdymo sistemą
• Žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai: Gebėjimas kalbėti ir rašyti aiškiai ir tiksliai, kai bendraujama su kolegomis ir klientais telefonu ir rašant el. Laiškus bei ataskaitas
• Didelė dailė: Gebėjimas vertinti ir suprasti meną ir meno istoriją

Darbo Outlook

JAV darbo statistikos biuras nesudaro atskiros kategorijos meno aukcionų administratoriams. Tačiau ji turi informaciją apie sekretorius ir administracinius padėjėjus. Tikimasi, kad šios profesijos užimtumo perspektyvos iki 2026 m. Sumažės 5%. Galimybė gauti darbą bus tikėtina dėl to, kad kiti išeis į profesiją ar išeis iš jos.

Darbo aplinka

Meno aukcionų namų administratoriai visų pirma dirba biuro aplinkoje meno galerijose ir aukcionuose. Jų darbui taip pat gali reikėti keliauti, kad galėtų dalyvauti aukcionuose.

Darbo grafikas

Administratoriai dirba visą darbo dieną, tai gali apimti darbą naktį arba savaitgaliais, kad padėtų specialioms parodoms ir peržiūroms.

Kaip gauti darbą

TAIKYTI

Pažvelkite į tokius išteklius kaip „Iš tikrųjų“ ir „Glassdoor“, kad gautumėte naujausius darbus.Šiose svetainėse taip pat pateikiami naudingi patarimai, kaip rašyti atnaujinimus ir motyvacinius laiškus, taip pat interviu planavimas ir įsisavinimas.

Daugelis aukcionų namų, tokių kaip Sotheby's, Christie ir Bonhams, įsidarbina savo svetainėse. Pareiškėjai į darbą paprastai gali įkelti savo gyvenimo aprašymą ir paraiškos formas per aukciono namų svetainę, arba siųsti el. Paštu arba paštu.

Aukciono namų darbdaviai paprastai turi pateikti paraiškos formą, motyvacinį laišką ir atnaujinti už tą vietą, už kurią jie kreipiasi.

RODYKITE TARPININKAVIMO PROGRAMĄ

Ieškokite stažuočių programos jūsų vietovėje. Paveldo aukcionuose yra praktikos programa. Christie's turi ankstyvą karjeros programą, kuri apima mokamas stažuotes.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, kurie domisi meno aukciono namų administratoriaus karjerą, taip pat gali norėti apsvarstyti šias panašias darbo vietas, taip pat jų vidutinį metinį atlyginimą:

• Archyvistas, kuratorius ar muziejaus darbuotojas: $48,400
• Amatininkas ir dailininkas: $48,960
• Istorikas: $61,140

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m