Medicinos sekretoriaus darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Medicinos sekretoriai atlieka raštinės pareigas gydytojo ar kito sveikatos priežiūros specialisto kabinete. Kaip ir kiti, dirbantys sveikatos priežiūros paramos karjeroje, jų darbas yra labai svarbus bet kokio paciento priežiūrą užtikrinančio įrenginio veikimui. Jie rašo korespondenciją ir ataskaitas, tvarko failus, moka pardavėjus, tvarko draudimo formas ir pacientus. Medicinos sekretoriai visą dieną bendrauja su visuomene, skambina telefonu, paskiria susitikimus ir sveikina pacientus.

Jie naudoja įvairius biuro įrenginius, įskaitant kompiuterius, fakso aparatus, skaitytuvus ir daugialypės telefonijos sistemas, kad galėtų atlikti savo darbą. Medicinos sekretoriai taip pat naudojasi medicinos terminologijos, sveikatos draudimo taisyklių ir medicininių atsiskaitymo procedūrų žiniomis.

Medicinos sekretorius Pareigos ir atsakomybė

Medicinos sekretorius paprastai atlieka šiuos darbus:

• Tvarkykite telefono skambučius ir imkite pranešimus
• Suplanuokite darbuotojų susitikimus, kurie gali apimti konferencijų salių rezervavimą ir maisto užsakymą
• Paruoškite ir eikite į sąskaitas faktūras, ataskaitas ir atmintines
• Suplanuokite pacientų susitikimus ir operacijas, o paskambinus arba el
• El. Paštas ir faksogramos
• Proceso pacientų atsiskaitymų ir sveikatos draudimo reikalavimų nagrinėjimas
• Atlikti duomenų bazių ir failų sistemos valdymą

Medicinos sekretoriai pasitiki gydytojais, medicinos darbuotojais ir pacientais, siekdami, kad biuro operacijos vyktų sklandžiai. Be administracinių ir pagalbinių funkcijų, jie turi žinoti medicinos terminologiją ir būti susipažinę su įvairiomis medicininėmis procedūromis ir verslo praktika.

Medicinos sekretorius turėtų turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, kad būtų galima tiksliai ir efektyviai apdoroti pacientų informaciją, įskaitant mokėjimus ir draudimo reikalavimus, tvarkyti biuro duomenų bazę ir pacientų įrašus bei tvarkyti gydytojo tvarkaraštį. Jie taip pat turėtų sugebėti rašyti ir rengti ataskaitas, perrašyti ir rašyti medicinines ataskaitas.

Medicinos sekretorius Atlyginimas

Metinis atlyginimas medicinos sekretoriui gali skirtis priklausomai nuo darbo vietos, išsilavinimo, patirties ir įgūdžių:

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 35.760 ($ 17.19 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: $ 51,890 ($ 24,95 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $ 25,390 ($ 12.21 / val.)

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018 m

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Medicinos sekretoriai nereikalauja aukštesnio laipsnio, tačiau reikalingi medicinos sekretoriai turi turėti bakalauro laipsnį. Papildomi kursiniai ir sertifikavimo darbai taip pat yra naudingi atliekant šį darbą:

• Vidurinės mokyklos arba lygiavertiškumo diplomas: Būtina.
• Bakalauro laipsnis: Reikalingi vykdomiesiems medicinos sekretoriams.
• Sertifikavimas: Sertifikuoti administraciniai specialistai (BŽŪP) ir organizacijos vadybos (OM) sertifikatai yra savanoriški. Tarptautinė administracinių specialistų asociacija (IAAP) šiuos sertifikatus siūlo patyrusiems asmenims, kurie atlieka rašytinį egzaminą. Daugelis kolegijų ir profesinių mokyklų siūlo švietimo programas, skirtas pasiruošti bandymui. Kursai gali apimti teksto apdorojimą, klaviatūrą, biuro valdymą ir kompiuterines sistemas.

Ši pozicija reikalauja pagrindinių biuro įgūdžių ir žinių apie medicinos terminologiją ir ligoninę, kliniką ar laboratorines procedūras. Tai galima gauti mokant klasėje arba mokant darbo vietoje. Bendrijos koledžai ir profesinės technikos mokyklos, ir net kai kurios aukštosios mokyklos siūlo oficialias mokymo programas.

Medicinos sekretorius Įgūdžiai ir kompetencijos

Jei norite būti medicinos sekretoriumi, jums reikia puikių kompiuterinių įgūdžių. Be įrašų tvarkymo ir atsiskaitymo programinės įrangos, turėtumėte turėti galimybę naudoti el. Paštą, teksto apdorojimo programinę įrangą ir skaičiuokles.

Norint sėkmingai dirbti šioje srityje, jums taip pat reikės tam tikrų asmeninių savybių, vadinamų minkštais įgūdžiais:

• Žodinis bendravimas: Jūs turite sugebėti perduoti informaciją kitiems pagalbiniams darbuotojams ir medicinos specialistams, taip pat pacientams, kurie apsilanko biure.
• Aktyvus klausymas: Gebėjimas gerai klausytis leis jums suprasti pacientų poreikius ir gydytojo ar kitų medicinos specialistų nurodymus.
• Rašymas: Medicinos sekretoriai dažnai turi raštiškai susitarti su kitomis medicinos įstaigomis, draudimo bendrovėmis ir pacientais.
• Tarpasmeniniai įgūdžiai: Šis įgūdžių rinkinys, apimantis gebėjimą suprasti kūno kalbą ir derėtis su žmonėmis bei įtikinti žmones, padės jums bendrauti su pacientais, gydytojais ar kitais sveikatos priežiūros specialistais ir kolegomis.

• Organizaciniai gebėjimai: Jums reikės sekti draudimo formas, tvarkaraščius, pacientų bylas ir biuro reikmenis.

Darbo Outlook

Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, numatoma, kad medicinos sekretorių užimtumas iki 2026 m. Išaugs 22%, daug greičiau nei visų profesijų vidurkis. Medicinos sekretorių įdarbinimas priklauso nuo sveikatos priežiūros sektoriaus augimo. Pavyzdžiui, dėl senėjančių kūdikių bumo poreikių reikės daugiau medicinos paslaugų, o tai reiškia, kad šiems pacientams reikia daugiau administracinių paslaugų.

Darbo aplinka

Medicinos sekretoriai paprastai dirba biuro patalpose, pavyzdžiui, gydytojų ir kitų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų biuruose. Darbo aplinka apima ligonines, poliklinikas ir chirurgines priemones.

Darbo grafikas

JAV.Darbo statistikos biuras nurodo, kad medicinos sekretoriai dirba įprastomis 9–5 dienomis, išskyrus savaitgalius. Be to, galima pasirinkti ne visą darbo dieną.

Kaip gauti darbą

TAIKYTI

„iHireMedicalSecretaries.com“ nurodo specialiai medicinos sekretorių darbo vietas. Kitos populiarios darbo vietos, kuriose skelbiamos šios pozicijos, yra „CareerBuilder“ ir „Idealist.org“.

INTERN

Taip pat tyrinėkite savo bendruomenę sveikatos priežiūros įstaigoms, tokioms kaip ligoninės, bendruomenės sveikatos klinikos, stomatologijos klinikos, ambulatoriniai chirurgijos centrai, pagalbinės gyvenamosios patalpos, slaugos namai, privačių gydytojų kabinetai ir psichikos sveikatos klinikos. Skambinkite arba apsilankykite patalpose ir paklauskite, ar jiems reikia pagalbos.

SAVAITĖ

Bendradarbiauti su kitais profesijos atstovais, kad sužinotumėte, ar jie galėtų naudoti interną ar savanorių. Taip pat apsilankykite bendruomenės kolegijų karjeros centruose, kad paklaustumėte apie karjeros galimybes.

Lyginant panašias darbo vietas

Jei jus domina ši karjera, taip pat galbūt norėsite apsvarstyti šias panašias pareigas ir jų vidutinį metinį ir valandinį atlyginimą:

• Administracinis Asistentas: $39,093
• Registratūros registratūra, medicinos tarnyba: $30,012
• Medicinos asistentas: $30,938
• Medicinos priėmėjas: $29,909
• Biuro asistentas: $32,774
• „Office Manager“: $47,188
• Pacientų paslaugų atstovas: $33,127

Šaltinis: PayScale.com