11 gudrybių taupyti pinigus popieriui ir spausdinimui

01 Susipažinkite su savo spausdintuvu

Sužinokite, kaip efektyviau naudoti spausdintuvą, kad taupytumėte popierių. Prieš spausdindami pasirinkite „print preview“ (spausdinimo peržiūra), kad patikrintumėte, ar viena eilutė sukels kitą visą puslapį.

Ne tik aklai paspauskite OK, kai pasirodo spausdinimo dialogo langas. Sumažinkite spausdinimo diapazoną tik į reikiamus puslapius. Taip pat galite paryškinti tik jums reikalingą tekstą ir pasirinkti „spausdinimo parinktį“. Tai ypač naudinga spausdinant iš svetainių, nes galite pašalinti skelbimus.

Jei turite sunkumų spausdinant, išvalykite spausdintuvo eilę, kai nustatėte problemą. Tokiu būdu jūsų spausdintuvas neišsklaidys šešių bandymų, kuriuos padarėte, kol suprato, kad nebepopieravote popieriaus!

02 Naudokite „Tablet“ arba „E-Reader“

Jei spausdinate dokumentus, nes juos lengviau ar patogiau skaityti kelyje, apsvarstykite galimybę investuoti į planšetinį kompiuterį ar el. Juos galite naudoti norėdami perskaityti „Word“ dokumentus ir PDF rinkmenas ir netgi daugeliu atvejų juos užsirašyti.

03 Paimkite pastabas, Screenshots ir „Bookmark Bookmark“ puslapius

Peržiūrint svetainę, užrašykite informaciją, o ne spausdinkite visą puslapį tik telefono numeriui ar adresu. Taip pat galite kopijuoti ir įklijuoti informaciją į „Word“ dokumentą arba kitą programinę įrangą. Arba, jei norite, kad tai būtų ateityje, tiesiog pažymėkite ją.

04 Proofread Atidžiai

Būtinai patikrinkite savo darbą prieš pradėdami spausdinti. Jei radote klaidą, spustelkite atšaukti greitai, todėl turėsite tik vieną neteisingą puslapį. Jei prieš surandant klaidą išspausdinamas visas dokumentas, jei įmanoma, pakartotinai išspausdinkite puslapį su klaida.

05 Siųsti elektronines sąskaitas klientams

Elektroninių sąskaitų faktūrų siuntimas padės sutaupyti pinigų, tačiau taip pat neišrašys jūsų popieriaus. Įrašykite juos elektroniniu būdu kompiuteryje ir įsitikinkite, kad įrašai yra atsargūs. Kol jūs esate, paprašykite, kad jūsų sąskaitos būtų pateikiamos be popieriaus, kad jūsų biuras būtų kuo labiau be popieriaus.

06 Dokumentų bendrinimas internetu su nemokamais internetiniais Office įrankiais

Naudokite šiuos nemokamus internetinius biuro įrankius, kad galėtumėte siųsti ir gauti dokumentus internetu. Jie gali būti parsisiųsdinti ir pateikti kietajame diske arba palikti internetu, kad jūs ir jūsų klientai ar bendradarbiai galėtų atlikti pakeitimus nenaudodami popieriaus.

07 Spausdinti ant abiejų popieriaus pusių

Tai gali reikšti dvipusio spausdinimo užduoties nustatymą, kartais vadinamą „dvipusiu spausdinimu“. Tai taip pat gali reikšti naują spausdinimo užduotį ant senojo popieriaus. Užpildykite popieriaus dėklą su senais klaidingais spaudiniais. Baigęs spausdinimą, perkelkite savo dokumentą į netinkamą pusę ir pažymėkite liniją per ją, kad ateityje jūs neteksite laiko skaityti neteisingą pusę.

Nors nenorite naudoti šio metodo kažkam, kurį siunčiate klientams, jis gerai veikia vidaus dokumentuose. Kollektsioonid

08 Senojo popieriaus pakartotinis naudojimas

Kai tik įmanoma, pakartotinai naudokite popierių. Jūs galite ne tik spausdinti ant nugaros pusės, kaip paaiškinta aukščiau, bet galite naudoti ir kitiems tikslams:

• Iškirpkite jį per pusę, kad popieriaus lapai būtų sąrašai. Pjaustymas neleidžia sumaišyti su esamais dokumentais, bet taip pat galite pažymėti liniją per ją.
• Sujunkite jį kartu, kad susidarytumėte nešiojamojo popieriaus nešiojamieji kompiuteriai.
• Suteikite savo vaikams savo piešimo ar nulio popieriaus matematikos namų darbams.
• Susmulkinkite, kad padarytumėte pakavimo medžiagas.
• Jei naudojate elektroninį sąskaitos apmokėjimą, įrašykite grąžinamus vokus, kurie yra jūsų sąskaitose, ir naudokite juos, kad išsiųstumėte vaikų pietų pinigus arba organizuotumėte nedidelius daiktus.

09 Sureguliuokite savo paraštes

Norėdami gauti daugiau puslapių, naudokite siauresnes paraštes, mažesnį šriftą ir glaudesnį tarpą tarp eilučių. Be šių pačių linijų, vienas spausdintuvo rašalo kasečių taupymo patarimas yra naudoti „juodraščio“ kokybės nustatymą arba pilkos spalvos skalę spausdinant.

10 Naudokite daugiau el. Spausdinti mažiau.

Efektyvaus el. Laiško rašymas yra svarbiausias telecommuter įgūdis, tačiau gera elektroninio pašto padavimo sistema yra beveik tokia pat svarbi. Jei failai bus įrašyti ir paremti kietajame diske arba internete, el. Laiškai labai retai reikalauja spausdinti. Nustatykite el. Pašto kliento aplankus ir automatiškai surūšiuokite el. Paštą. Jūs ne tik taupysite popierių; taip pat sutaupysite laiko.

11 Įdėkite savo fakso aparatą į poilsį

Siųsti ir gauti dokumentus PDF formatu, o ne faksu. Kokybė yra geresnė ir lengviau, ypač jei neturite antrosios eilutės faksogramai. Jei turite antrą eilutę, galite atsikratyti šio mėnesio sąskaitos.