Darbuotojų laiškas ir el. Pašto pavyzdžiai

Nesvarbu, koks jūsų darbas, jums reikės profesionaliai susitarti su savo viršininku, kolegomis ir / ar savo darbuotojais per visą savo karjerą. Kartais tai susiję su fizinio laiško siuntimu, kitu atveju reikės tik greitai el. Laiško.

Įsitikinkite, kad žinote pagrindines taisykles, kaip siųsti mandagus ir profesionalius laiškus ir el. Laiškus. Taip pat patikrinkite toliau pateiktus laiškų ir el. Pašto pavyzdžius. Naudokite juos kaip šablonus savo pranešimams pradėti.

Darbuotojų laiškų ir el. Laiškų rašymo patarimai

Nuspręskite tinkamą metodą. Sprendžiant, ar siųsti fizinį laišką ar el. Laišką, atidžiai apsvarstykite situaciją. Jei laikas yra esminis (pvz., Jei turite skubią šeimą ir reikia išvykti), el. Paštas yra geriausias pasirinkimas. Jei laikas nėra toks svarbus ir norite būti oficialus, galite išsiųsti oficialų verslo laišką.

Siųsti jį teisingiems žmonėms. Pagalvokite, kam reikia gauti jūsų pranešimą. Jei išeinate iš darbo ar šaudote ką nors, jums gali tekti siųsti pranešimą ne tik konkrečiam asmeniui, bet ir žmogui žmogiškiesiems ištekliams. Jei siunčiate atsisveikinimo el. Laišką savo kolegoms, apsvarstykite galimybę siųsti asmeninius pranešimus kiekvienam asmeniui.

Būkite profesionalūs. Net jei siunčiate greitą pranešimą, įsitikinkite, kad jūsų tonas visada yra mandagus ir profesionalus. Venkite neprofesionalios kalbos (pvz., Slengų ar santrumpų), emocijų ir trukdančių šriftams ir formatams. Kai pranešimo turinys yra susijęs su verslu, naudokite verslo būdą.

Įtraukite tinkamą pasveikinimą ir uždarymą. Nesvarbu, ar siunčiate el. Laišką ar laišką, įtraukite profesionalų pasveikinimą, kuriame yra asmens vardas. Taip pat yra uždaras ir mandagus parašas. Jei tai el. Laiškas, įtraukite el. Pašto parašą su savo kontaktine informacija. Jei tai yra rašytinis laiškas, įterpkite ranka parašytą parašą.

Laikykite trumpai. Laikykite savo pranešimą kuo trumpesnį. Galite įtraukti trumpą įvadą, pvz., „Tikiuosi, kad jūsų diena vyks gerai“. Tada greitai pasinerkite į savo rašymo priežastis. Įtraukite tik esminę informaciją.

Pranešimas neturėtų būti ilgesnis nei trumpas arba dvi (ypač jei tai yra el. Laiškas).

Jei trumpai laikotės, gavėjas greičiau jį perskaitys.

Redaguoti, redaguoti, redaguoti. Prieš išsiųsdami, visada kruopščiai patikrinkite savo pranešimą dėl rašybos ir gramatikos klaidų. Profesionalūs el. Laiškai visada turi būti aiškūs ir lengvai suprantami.

Su darbu susiję laiškai ir el. Laiškai

Už gerai atliktą darbą

Visada yra puikus jausmas pristatyti geras naujienas arba pasveikinti kolegas dėl jų sėkmės. Ir, skirtingai nei asmeniškai geriausi norai, kolega gali išsaugoti laišką ar el. Naudodami el. Laiškus, galite net nukopijuoti vadovus ir kitus kolegas, kad skleistumėte geras naujienas. Štai keletas pavyzdžių, padedančių jums gauti teisingą formuluotę.

• Vertinimo el. Laiškas
• Sveikiname Pastaba Pavyzdžiai
• Skatinimas Sveikiname
• Darbuotojų padėkos laiškai

… Ir ne taip gerai

Jei turite pateikti blogas naujienas, nesvarbu, ar tai yra darbo pareiškėjui, ar esamam darbuotojui, šie pavyzdiniai laiškai padės.

Kai kalbama apie raštų rašymą su blogomis žiniomis, nereikia palaidoti pranešimo. Įdėkite esminę informaciją (pvz., Deja, jūs to nepadarėte. arba Dėl užsakymų nuosmukio sumažiname visų darbuotojų atlyginimus 10 proc.) pirmoje pastraipoje arba net pirmuoju laiško sakiniu. Būkite tiesiogiai ir tiksliai savo formuluotėje. Gavėjai turėtų sugebėti greitai įsisavinti naujienas.

• Kandidato atmetimo el. Laiškas
• Kandidato atmetimo laiškas
• Atlyginimų sumažinimo laiškas
• Nutraukimo laiškas

Už darbo pareiškėją

Jei kreipiatės dėl naujo darbo, šie pavyzdžiai turėtų padėti jums parengti gerai suformuluotą prašymą pateikti nuorodą, interviu ir kt. Šiame sąraše taip pat pateikiami būdai, kaip reaguoti, kai įmonė pateikia jums pasiūlymą.

• Prašyti nuorodos el. Laiško
• Interesų raštas
• Priimti darbo pasiūlymą
• „Counter-Offer Email“ pranešimas
• Atmesti darbo pasiūlymą

Darbo skatinimas arba perkėlimas

Čia rasite pagalbą, kai bandote užklijuoti naują vietą įmonėje, kurioje dirbate, nesvarbu, ar norite reklamuoti, ar perkelti į kitą vietą ar vietą.

• Darbo skatinimo laiškas
• Darbo perdavimo užklausos laiškas
• Darbo perdavimo užklausos laiško pavyzdys - perkėlimas

Sveikindamas naują ar grįžtamąjį darbuotoją

Nesvarbu, ar darote pradinį darbo pasiūlymą arba pasveikinate darbuotoją iš pratęstos atostogos, čia yra keletas pavyzdžių, ką galėtumėte pasakyti. Toks laiškas iš tiesų gali padėti nustatyti naujus (arba grįžtančius) darbuotojus, taip pat pereiti prie darbo vietos sklandžiai.

• Darbo pasiūlymo laiškas
• Sveiki atvykę į laišką
• Sveiki atvykę atgal iš motinystės atostogų laiško
• Sveiki sugrįžę iš Sick Leave Letter

Man reikia pakeitimo

Ką norite? Daugiau pinigų? Nuolatinė padėtis? Šiuose pavyzdiniuose laiškuose rasite žodžių.

• Paklauskite pakėlimo laiško
• Prašymas padidinti el. Pašto pranešimą
• Darbo užmokesčio didinimo laiškas
• Temp iki Perm Cover Cover Pavyzdys

Darbas iš namų užklausų

Kai prašote reguliariai ar laikinai dirbti iš namų, turite tiksliai pranešti, ką norite, kartu su tuo, kaip šis pakeitimas gali būti naudingas bendrovei. Šie pavyzdžiai rodo, kaip.

• Darbas iš namų užklausos laiško
• Darbas iš namų užklausos laiško - ne visą darbo dieną
• Darbas iš namų užklausos laiško - perkėlimas

Kai praleidote darbą

Štai keletas būdų, kaip galite paaiškinti, kodėl nepadarėte darbo į ligoninę, neatidėliotiną ar tiesiog miegant per žadintuvą.

• Nėra darbo el. Laiško pranešimo
• Vėlyvas darbo atsiprašymo laiškas
• Sick Day Email Message

Kai paliekate savo darbą

Šie pavyzdžiai apėmė, nuo atsistatydinimo iki atsisveikinimo su savo kolegomis.

Nepamirškite: nesvarbu, kaip jaučiatės apie įmonę, kurią paliekate, būkite malonus ir mandagus savo atsisveikinimo pranešime.

• Atsisveikinimo pranešimas bendraamžiams
• Goodbye Letter
• Atsistatydinimo laiškai

Kai jūsų darbuotojas palieka

Štai kaip oficialiai priimti atsistatydinimą, taip pat parašyti nuorodą buvusiam darbuotojui ar kolegai. Mes taip pat parodome, kaip patikrinti, ar dabartinis ar buvęs darbuotojas buvo įdarbintas jūsų įmonėje.

• Priimti atsistatydinimą
• Užimtumo patikrinimo laiškas
• El. Laiškų laiškai

Laiškai ir laiškai sunkioms situacijoms

Šie pavyzdžiai turėtų padėti ieškant tinkamų žodžių ypač sunku.

• Atsiprašymas už elgesį Laiškas
• Atsiprašymas dėl klaidos el
• Simpatijos laiškas