Patarimai, kaip el. Paštu gauti informacijos apie naudą Atidaryti registraciją

Kiekvienais metais atviras dalyvavimas leidžia darbdaviams trumpai, paprastai apie 30–45 dienas, pasiūlyti savo darbuotojams grupinę naudą. Šio kritinio lango metu darbuotojai turi būti informuoti apie darbuotojo išmokas, kurias jie gali užsiregistruoti, kada tai padaryti ir kur užsiregistruoti. Deja, daugelis žmogiškųjų išteklių komandų stengiasi perduoti darbuotojams reikalingą informaciją, kad jie galėtų praleisti.

El. Paštas gali būti galingas komunikacijos įrankis darbuotojams šviesti atviruose registracijos perioduose, kai jie naudojami teisingai. Kadangi tai plačiai priimta ir prieinama kaip komunikacijos priemonė, tai gali būti geras būdas pasiekti visus darbuotojus. Sužinokite apie ekspertų patarimus, kaip atidaryti registraciją pranešti apie naudą, todėl jūsų darbuotojai šiais metais visapusiškai pasinaudos jūsų grupės teikiama nauda.

Turėkite planą, kaip bendrauti naudą prieš, per ir po atidarymo

Mėnesiai prieš atidarytą registracijos datą, svarbu turėti tvirtą komunikacijos planą, kad darbuotojams būtų suteikta tinkama informacija prieš registraciją, aktyvios registracijos metu, o registracijos pradžioje. Tai gali būti el. Laiškų, kurie skatina darbuotojus imtis konkrečių veiksmų, nuorodų į registracijos svetainės ir naudos informaciją.

Priskirkite Centrinio išmokų komunikacijos atstovą

Atsakomybė yra kritinė atviro dalyvavimo metu, nes darbuotojai tuo metu turės daugybę klausimų. Būtinai priskirkite bent vieną asmenį, kuris taps kontaktiniu tašku visiems gaunamiems el. Laiškams iš darbuotojų, turinčių klausimų ir rūpesčių. Tai turėtų būti kas nors, gerai susipažinęs su plano detalėmis, tarifais ir terminais.

Naudokite su vidine sistema susijusią informaciją ir analizę

Ar jūsų įmonė aktyviai stebi registraciją, dalinius prisijungimus ir kitus registracijos proceso aspektus? Jei ne, tuomet vidinė sistema gali būti naudinga, jei norite, kad visoje organizacijoje liktų ant registracijos. Naudokite nemokamą el. Pašto serverį, pvz., „Outlook“, kad nustatytumėte el.

Sukurkite pranešimų siuntimo savaitės paspaudimų su darbuotojais seriją

Atviras registravimasis gali būti lengviau ir produktyviau, kai nuolat keičiamasi HR komanda ir darbuotojai. Kaip el. Pašto komunikacijos strategijos dalį, sukurkite keletą pranešimų, kuriuose kalbama apie sveikatos ir sveikatingumo temas, naudos programų ypatybes ir kitus susijusius dalykus. Išsiųskite kas savaitę el. Laiškus visiems.

Suteikite vadovams savaitės sąskaitą apie naudą

Visada geras dalykas yra gauti pilną supirkimą iš vadovų naudos registracijos metu. Kodėl? Vadybininkai gali padėti darbuotojams teikti pirmenybę tam, kad jie būtų įtraukti į būsimą planavimo metus, ir jie gali pasidalinti, kaip naudos palaiko darbuotojų tikslus. Naudokite sutelktą el. Pašto kampaniją vadovams per OE laikotarpius, kad jie neatsiliktų nuo svarbių užduočių ir datų.

Naudokitės el

Atviras registracijos laikotarpis neturi būti stresas. Tiesą sakant, tai gali būti galimybė šiek tiek linksmintis. Sukurkite el. Laiškus, kuriuose yra įdomių žaidimų, tokių kaip smulkmenos, įdomūs faktai apie įmonę ir nemokami užkandžiai.

Užtikrinkite teisingą gramatiką ir rašybą el

Prieš išsiųsdami bet kokius naudos el. Laiškus, įsitikinkite, kad gramatika ir rašyba yra kruopščiai tikrinami. Jis gali užtikrinti, kad skaitytojams nepavyktų padaryti klaidų ir kad el. Typos gali supainioti darbuotojus ir jie atrodo neprofesionalūs.

Naudokite standartinį el. Pašto šabloną ir palikite HTML

Kurdami el. Laiškus naudos komunikacijai, ekspertai teigia, kad geriausia laikytis standartinio el. Pašto šablono ir laikyti jį paprastu. Stray HTML gali trikdyti kai kurias el. Pašto skaitymo programas, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.

Rašykite galingas temų eilutes

El. Laiškai bus skaitomi tik tada, kai jie bus atidaryti. Ir tai neįvyks, jei temos eilutė nebus priversta gavėjus. Rašydami el. Laiškus, sutelkkite dėmesį į el. Pašto temos eilutės, kuri intriguoja gavėjus, kad atidarytų el. Laišką su galios žodžiais, pvz., „Skubus“, „laiko jautrus“ ir „dėmesys“ gali padėti pasiekti šį tikslą.

Sezoniniuose el. Laiškuose naudokite bendrus atlyginimų pranešimus

Norėdami padėti darbuotojams suprasti visą jų išmokų darbuotojams vertę, naudokite bendrą atlygio pareiškimą bent kartą per šį ketvirtį. Jis gali būti pridedamas kaip PDF į atskirus el. Laiškus arba į el.