Kaip baigti el. Laišką su uždarymo pavyzdžiais

Kai siunčiate užimtumo ar su verslu susijusius el. Laiškus, svarbu baigti savo laišką profesionaliai, kaip ir įprastą verslo laišką. Tai reiškia, kad reikia turėti tinkamą uždarymo ir el. Pašto parašą su jūsų kontaktine informacija, todėl gavėjas gali lengvai susisiekti su jumis.

Kadangi el. Paštu tvarkoma tiek verslo korespondencija, svarbu parašyti ir formatuoti savo pranešimus taip pat kruopščiai, kaip ir spausdintame laiške.

Čia pateikiami keli el. Laiškų uždarymo pavyzdžiai, taip pat keletas patarimų, kaip uždaryti, kaip formatuoti uždarymą, ir geriausias būdas užbaigti el. Laišką.

Patarimai, kaip baigti el

Yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte nepamiršti renkantis el. Pašto uždarymą:

Įtraukite uždarymą Kai kurie žmonės mano, kad gali tiesiog palikti elektroninį laišką. Tačiau tai yra neprofesionali; visada apima uždarymą. Tai tiesa, net jei turite el. Parašą. Įtraukus uždarymą, pavyzdžiui, „Sveikinu“ arba „Nuoširdžiai“, prieš pasirašant, yra mandagus būdas užbaigti pranešimą.

Apsvarstykite savo ryšį su gavėju Turėtumėte laikytis profesionalių elektroninio pašto uždarymo, kai atitinkate bet kurį asmenį, susijusį su jūsų darbo paieška. Tačiau, jei esate artimi draugai su asmeniu, galite apsvarstyti pusiau profesionalų uždarymą, pvz., „Cheers“ arba „Pagarbiai.“ Jei kyla abejonių, visada pasilenkite link profesionalesnio uždarymo.

Venkite neprofesionalių uždarymų Net jei esate draugai, venkite neprofesionalaus uždarymo verslo el. Laiške, įskaitant „Žr. Vėliau“, „XOXO“ ar kitus neoficialius siuntimus.

Ką įtraukti į el. Pašto uždarymą

Uždarymo el. Laiške yra keletas dalių:

Uždarymo pastaba

Kaip aptarta aukščiau, naudokite profesionalų el. Pašto uždarymą, nebent siunčiate el. Laišką artimam draugui ar kolegai. Tokiu atveju galite apsvarstyti galimybę naudoti pusiau profesionalią uždarymo pastabą. Žr. Toliau pateiktus abiejų pavyzdžių pavyzdžius.

Elektroninis parašas

Jei turite skaitmeninį parašą, įrašykite jį žemiau baigiamojo rašto.

Pilnas vardas

Būtinai įtraukite visą vardą (pirmąjį ir paskutinį), o ne naudokite tik savo vardą arba slapyvardį, nebent siunčiate labai artimą draugą. Netgi tada galbūt norėsite naudoti visą savo vardą, kad būtų išvengta painiavos.

Pavadinimas ir kompanija

Įtraukite savo dabartinį darbo pavadinimą ir įmonę, ypač jei jūs sutinkate su asmeniu už įmonės ribų. Jei kreipiatės dėl darbo, žinoma, į savo parašą neįtraukite savo darbo informacijos.

Kontaktinė informacija

Visada naudinga kontaktinę informaciją įtraukti į elektroninio pašto siuntimo pabaigą. Galite įtraukti savo telefono numerį, „LinkedIn“ profilio URL, jei turite vieną, ir netgi savo pašto adresą. Taip pat galite apsvarstyti galimybę įtraukti savo el. Pašto adresą, nors gavėjas jau žinos.

Profesinio el. Laiško uždarymo pavyzdžiai

Žemiau pateikiami keli dažniausiai pasitaikantys profesionalūs el.

• Geriausias
• Geriausi linkėjimai,
• Geriausi linkėjimai,
• Vertina,
• Su pagarba,
• Sveikina
• Pagarbiai
• Nuoširdžiai Jūsų,
• Ačiū,
• Su dėkingumu
• Su dėkingumu,
• Pagarbiai,

Pusiau profesionalūs el. Pašto uždarymai

Tai yra el. Pašto uždarymas, kuris būtų tinkamas, jei siųstumėte su darbu susijusį el. Laišką artimam draugui ar kolegai.

Jei nesate tikri, ar esate pakankamai arti gavėjo, kad išsiųstumėte pusiau profesionalų el. Pašto uždarymą, laikykitės profesionalaus el. Pašto uždarymo.

• Sveikinimas,
• Ištikimai,
• Didelis ačiū,
• Šiltai,
• Nuoširdžiai tavo,

Kaip formatuoti el. Pašto uždarymą

Svarbu ne tik uždaryti visas dalis, bet ir jas teisingai formuoti. Pirma, jūs norite įsitikinti, kad po uždarymo pastabos įtraukiate kablelį. Po to norite įtraukti erdvę. Jei turite skaitmeninį parašą, galite įtraukti jį į erdvę. Jei neturite skaitmeninio parašo, palikite

tuščias.

Po vietos įrašykite įvestą (pilną) vardą. Po to įtraukite savo pavadinimą ir įmonę bei bet kokią kontaktinę informaciją, kurią norite pateikti.

Žr. Žemiau esantį šabloną:

Uždarymas, Skaitmeninis parašas, jei turite

Pilnas vardas

Pavadinimas ir bendrovė

Telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

Pasirašykite elektroninio pašto pranešimą

Peržiūrėkite el. Laiškų ir laiškų profesionalių parašų pavyzdį.

Uždarymo pavyzdys # 1

Geriausias

Elektroninis parašas

William Williamson

XYZ rinkodaros direktoriaus pavaduotojas

555-555-5555

[email protected]

2 uždarymo pavyzdys

Sveikina

Maria Galvez

Konsultantas, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

3 uždarymo pavyzdys

Nuoširdžiai Jūsų, Janet Jamison

Pagrindinis mokytojas, ABC chartijos mokykla

555-555-5555

[email protected]

Ar jūsų elektroninio pašto profesionalas yra kitas?

Uždarymas yra tik viena profesionalaus elektroninio pašto dalis. Štai daugiau informacijos apie tinkamus sveikinimus („Hey“ niekada nėra tinkamas sveikinimas į užimtumą orientuotame el. Laiške), nurodymai, kaip rašyti profesionalius el. Laiškus, ir įvairūs pavyzdiniai darbo paieškos paieškos laiškai, kuriuos norite peržiūrėti prieš rašydami savo.