Kaip pasirinkti failo formatą savo atnaujinimui

Dažnai tai paskutinis dalykas, kurį galvojate rašydami atnaujinimą, tačiau failo formatas, kurį pasirinkote savo CV, yra labai svarbus. Jei siunčiate savo gyvenimo aprašymą neįmanoma arba paprasčiausiai sunku darbdaviui atidaryti, jis gali išmesti jūsų prašymą.

Kaip pasirinkti failo formatą savo atnaujinimui

Remiantis darbdavių apklausomis, 99 proc. Darbdavių nori.doc („Microsoft Word“ failo) arba PDF failo iš jūsų CV. Tačiau pasirenkant atnaujinimo formatą reikia apsvarstyti daug veiksnių.

Laikykitės bet kokių nurodymų

Failo formatas, kurį nori darbdavys, gali skirtis priklausomai nuo bendrovės pareiškėjo stebėjimo sistemos (ATS). Pavyzdžiui, kai kurios stebėjimo sistemos nėra suderinamos su PDF rinkmenomis. Darbdavys taip pat gali paprašyti tam tikro formato, priklausomai nuo to, kaip pateikiate savo gyvenimo aprašymą, - skelbiate jį internete arba el. Paštu.

Jei skelbiate savo gyvenimo aprašymą internetu, turėtų būti pateikiami nurodymai, kokio formato failą norite naudoti ir kaip įkelti savo gyvenimo aprašymą. Kai kuriuose darbų sąrašuose netgi nurodoma, kokiu formatu turėtumėte siųsti el. Laišką.

Naudodamiesi elektroniniu paštu, darbdaviai gali būti susirūpinę dėl virusų, kurie dažnai randami el. Darbo skelbime darbdaviai gali nurodyti, kad visi elektroniniu paštu siunčiami dokumentai yra PDF, kurie yra be virusų. Kai kurie darbdaviai gali paprašyti nukopijuoti savo egzempliorių kopiją tiesiogiai į el. Paštą, vengdami priedų.

Labai svarbu vadovautis darbo skelbimo instrukcijomis. Neišsiųskite kito failo formato arba jūsų atnaujinimas gali būti nerodomas ir netgi negali būti peržiūrėtas.

Ar „Microsoft Word“ turėtumėte naudoti.doc ar.docx?

Būkite atsargūs, jei išsaugosite savo CV kaip.docx failą, kuris nuo 2007 m. Yra naujausias „Microsoft Word“ versijas. Nors „.docx“ vis dažniau pasitaiko, ne visos pareiškėjo stebėjimo sistemos gali jas perskaityti, o tavo CV gali ateiti ištrūkęs. Vietoj to, išsaugokite savo CV kaip.doc failą.

Jei norite išsaugoti CV kaip „Word“ (.doc) dokumentą, spustelėkite „Failas“, „Išsaugoti kaip“ ir įrašykite failo pavadinimą, kurį suteikiate atnaujinimui. Skiltyje „Formatas“ pasirinkite „Word 2004-2007 dokumentas (.doc)“.

„Resume“ kaip PDF išsaugojimo privalumai

Nors beveik kiekviena kompanija turi „Microsoft Word“ ar prieigą prie „Google“ dokumentų, todėl „.doc“ arba „.dxx“ failo atidarymas yra paprastas, yra keletas svarbių privalumų, kad išsaugotumėte CV kaip PDF.

„Microsoft Word“ ir kitos teksto apdorojimo programos dažnai užrašo klaidingas linijas pagal klaidingus žodžius ar gramatines klaidas. Tačiau daugelis šių „klaidų“ nėra klaidos, kai kalbama apie atnaujinimą.

Pavyzdžiui, daugelis žargono žodžių ar įmonių pavadinimų nėra teksto apdorojimo programos žodynuose, tačiau tai nereiškia, kad jie yra neteisingai parašyti. Išsaugoję savo CV kaip PDF, tie gausūs linijos, kurios gali trikdyti nuomos dokumentus, rodančius dokumentą ekrane, nebus rodomos.

Be to, nors ir „Mac“, ir kompiuteriai gali paleisti „Microsoft Word“, dokumentai dažnai rodomi kitaip, kai atidaromi „Mac“, nei tada, kai jie atidaromi kompiuteryje. Gali būti, kad kai kurie iš jūsų kruopštaus formavimosi nebus rodomi teisingai, jei nuomos vadovai naudojasi kita operacine sistema. Taip nėra su PDF dokumentais.

Jei siunčiate tiesioginį pranešimą tiesiogiai į kontaktą arba samdant vadovą el. Paštu, PDF dažnai yra geriausias pasirinkimas. Atnaujinimams, pateikiamiems per taikomąją sistemą, vadovaukitės nurodytomis instrukcijomis.

Norėdami išsaugoti dokumentą kaip PDF, eikite į Failas> Išsaugoti kaip „Microsoft Word“. Atidaromame laukelyje pasirinkite PDF nuo Formatas išskleidžiamasis meniu. Jei norite išsaugoti „Google Doc“ kaip PDF, eikite į Failas> Parsisiųsti kaip ir pasirinkite PDF dokumentas.

Pavadinimo pavadinimas

Kad ir kokio formato pasirinktumėte, įsitikinkite, kad atnaujinimo failo pavadinimas yra aiškus ir paprastas darbdaviui. Jei darbo paraiškoje nenurodyta kitaip, naudokite savo vardą kaip failo pavadinimo dalį (t. Y. JaneDoeResumed.doc), o ne tik žodį „Tęsti“.

Nesuteikite darbdavio papildomo darbo

Tikslas yra, kad darbdavys kuo lengviau atvertų jūsų gyvenimo aprašymą ir sužinotų apie jūsų kvalifikaciją. Todėl atidžiai sekite nurodymus ir išsaugokite savo formatą bei atnaujinkite pavadinimą kuo paprastiau.