Žingsniai į produktyvesnę darbo dieną

Šiandienos drąsioje darbo vietoje sumažėjęs darbo krūvis ir didėjantys darbo krūviai privertė mus dirbti protingiau. Laimei, jei laikotės šių veiksmingų patarimų, galite sužinoti, kaip dirbti geriau ir efektyviau.

Tinkamas laiko valdymo praktikos derinys gali sumažinti stresą ir sutaupyti iki valandos per dieną. Čia pateikiami aštuoni patarimai, kaip pasiekti.

Naudokite technologiją

Jūs negalite būti jūsų produktyviausias, jei nesateorganizuotas ir apsuptas netvarkos. Atsikratykite šių atsitiktinių popieriaus krūvų ir lipnių lapelių, o vietoj to naudokite paprastą elektroninę rinkmenų sistemą.

Daugelis programinės įrangos programų gali padėti jums organizuoti platų klientų ir gaminio duomenis, leidžiančius greitai ir lengvai pasiekti. Taip pat apsvarstykite galimybę priimti asmeninę planavimo programą, kuri leistų jums išsaugoti kalendorių, darbų sąrašus, darbo planus ir kontaktų katalogą.

Grupuokite gaunamus pranešimus

Nuolat tikrindami ir atsakydami į el. Paštą, balso paštą ir kitus pranešimus, tik trikdykite savo minties traukinį. Tai gali trukdyti produktyvumui, ypač darbo vietose, kur reikalingas kūrybingas, novatoriškas ar strateginis mąstymas.

Išmokite atsakyti į gaunamus pranešimus partijomis ir apsvarstyti jų tikrinimą tik tris ar keturis kartus per dieną - nebent, žinoma, jų išlaikymas yra neatskiriama jūsų darbo ir našumo dalis. Netgi tada pabandykite suplanuoti laiką, kad galėtumėte įsiregistruoti ir likti kitaip.

Naudokite „Do, Delegate, Delete“ arba „File“ principą el. Laiškams, laiškams, sąskaitoms, tekstiniams pranešimams, balso pranešimams ir kitiems prašymams tvarkyti.

Drop Time-Wasters

Daug laiko praleidžiamas atidėliojant, dirbant „užimtas darbas“, lankantis blaškančias svetaines, ypač socialines žiniasklaidos svetaines, lankantis nereikalingus susitikimus, pernelyg daug redaguojant ataskaitas ir bendraujama su blogais kolegomis.

Sutelkite dėmesį į užduotis ir veiklą, kuri iš tikrųjų „perkelia adatą“ į verslą, ir sumažinkite arba pašalinkite tuos, kurie neturi.

Imtis dažnų mini pertraukų

Net ir judriausi žmonės turi išvalyti savo protus ir ištiesti savo kojas. Važiuokite nuo 5 iki 10 minučių nuo savo stalo arba dirbkite periodiškai. Pasivaikščiokite lauke, jei galite. Atlikite keletą tempimo pratimų arba kelis kartus pėsčiomis aukštyn ir žemyn laiptais. Gerk vandenį. Valgykite sveiką užkandį.

Trumpai pasitraukus nuo savo darbo, atsipalaiduosite savo kūnu ir atjauninsite savo protą. Galbūt netgi pastebėsite, kad po valandų grįžtate namo mažiau.

Delegatas, delegatas, delegatas

Jūs neturite to daryti - tikrai. Kiti žmonės yra pajėgūs tvarkyti kai kurias užduotis, kurias paprastai pasiliekate sau.

Apsvarstykite, kokias pareigas galėtumėte pasidalinti su kitais, tada lėtai pradėkite išskirti kai kurias iš šių įsipareigojimų. Tai leis jums sutelkti dėmesį į aukšto prioriteto elementus, o savo kolegoms suteiks galimybę augti ir spindėti.

Išmokite pasakyti „ne“

Tai toks mažas žodis, kurį taip sunku pasakyti. Kai kas nors paprašys jūsų daryti kažką, kas nėra jūsų aistra ar prioritetas, mandagiai, bet tvirtai atsisakykite. Prisiminkite sau, kad sakydamas „ne“ į vieną dalyką, jums suteikiama laisvė pasakyti „taip“ kažkam kitam, kuris labiau atitinka jūsų laiką ir įgūdžius.

Nustokite siekti tobulumo

Bet kuriuo atveju retai pasieksite, ir tai beveik visada yra nereikalinga. Perfekcionizmas gali lemti mikrovaldymą, prastus santykius su kolegomis, vilkinimą, žemą produktyvumą, depresiją, stresą ir nerimą.

Sėkmingiausi žmonės yra tie, kurie yra patenkinti, kai darbas yra gerai atliktas. Jie išgelbėjo jų poreikį tobulinti keliems tikrai svarbiems dalykams.

Žinokite, kada prašyti pagalbos

Jei esate priblokštas darbe ir tai sukelia jums pernelyg didelį stresą, nedarykite ramybės. Išsisklaidykite Superwoman / Superman įvaizdį ir paaiškinkite savo situaciją savo viršininkui ar vadovui. Paprastai gali būti palengvintos nepagrįstos darbo situacijos, tačiau joje bus šiek tiek pasitikėjimo.

Jei subalansuotas gyvenimas tęsia jus arba jūs patiriate lėtinį stresą, pasikalbėkite su profesionalu, pavyzdžiui, patarėju, psichikos sveikatos priežiūros darbuotoju ar dvasininku.Pasinaudokite savo darbuotojų pagalbos programos (EAP) teikiamomis paslaugomis.

Leisdami savo gyvenimui užvaldyti savaitę po savaitės, po mėnesio, gali kilti rimtų fizinių, psichinių ir socialinių problemų. Būkite teigiami ir žinokite, kad yra jūsų problemų sprendimo būdų, bet jūs turite ieškoti pagalbos.