Ką darbo pavadinimai žymi organizacijos schemoje?

Darbo pavadinimai yra oficialūs pavadinimai ar pavadinimai, kuriuos pavadinsite darbuotoju, kuris atlieka konkretų darbą. Darbo pavadinimai nurodo konkretų vaidmenį, konkrečioje padėtyje, turinčią tam tikrą statusą. Kiekvienas darbas atliekamas konkrečiame lygyje organizacijos hierarchijoje įmonės organizacinėje schemoje.

Kokie darbo pavadinimai skiriami

Šie pareigybių pavadinimai žymi hierarchiją, pradedant nuo vadovybės iki žemo rango darbuotojų, organizacijos darbo struktūroje. Juose taip pat nurodomi personalo narių ataskaitų santykiai ir statusas įmonėje. Kai kuriais atvejais pavadinimai nurodo asmenį kaip įmonės pareigūną, turintį konkrečių pareigų, dėl kurių jie yra teisiškai atskaitingi savo pareigose. Tai apima tokias darbuotojų pareigas kaip generalinis direktorius, prezidentas ir viceprezidentas.

Darbų pavadinimus ir organizacijos hierarchiją rasite organizacinėje schemoje, kuri atspindi jūsų organizacijos kultūrą.

Šie reitingai rodo jūsų pasiryžimą taikyti iš viršaus į apačią, hierarchinę organizaciją, palyginti su palyginti plokščia ataskaitų struktūra.

Darbų pavadinimo hierarchijos lygiai

Organizacijos parengia visų tipų pavadinimus, kurie, jų manymu, parodo savo įmonės vertybes, apibrėžia pozicijos atsakomybę ir nurodo vietą, kurioje darbo vieta yra organizacijos hierarchijoje. Verta pažymėti, kad tas pats darbas gali turėti skirtingus pavadinimus, priklausomai nuo įmonės, pramonės, įmonės vietos ir dydžio.

Žmogiškųjų išteklių srityje darbo vietų pavadinimai, kurie paprastai naudojami, yra nuo administracinio asistento iki advokato.

Tai yra pavadinimai, kuriuos paprastai randate organizacijoje, o darbo lygis yra skaičiuojamas. Visų jų nerasite vienoje organizacijoje ir rasite daugybę variantų, kurie tinka organizacijai ir jos hierarchinei struktūrai.

Istoriškai trys geriausios pozicijos yra:

1. Direktorių valdybos pirmininkas
2. Valdybos pirmininko pavaduotojas
3. Direktorių valdyba (nariai)

Šie žmonės nepriklauso organizacijos veiklai, nors generalinis direktorius ir net prezidentas dažnai dalyvauja valdyboje.

Čia pateikiamas tradicinės organizacijos vidinės hierarchijos pavyzdys.

1. Generalinis direktorius
2. Vyriausiasis verslo pareigūnas (CCO), vyriausiasis finansininkas (vyriausiasis technikos direktorius), vyriausiasis verslo pareigūnas (CCO), vyriausiasis informacinis pareigūnas (CIO), vyriausiasis žinių pareigūnas (CKO), vyriausiasis inovacijų pareigūnas (CIO), vyriausiasis Duomenų pareigūnas (CDO), vyriausiasis saugos pareigūnas (CSO), vyriausiasis saugos pareigūnas (BRO), vyriausiasis vyriausiasis pareigūnas, vyriausiasis žmogiškųjų išteklių pareigūnas, vyriausiasis saugumo pareigūnas (vyriausiasis saugumo pareigūnas), vyriausiasis saugumo pareigūnas CAO), vyriausiasis vartotojų patirties pareigūnas (CUEO), vyriausiasis automatizavimo pareigūnas (CAO), vyriausiasis intelektinės nuosavybės pareigūnas (CIPO)

1. Pirmininkas
2. Vykdantysis viceprezidentas
3. Vyresnysis viceprezidentas
4. Pirmininko pavaduotojas
5. Pirmininko pavaduotojas
6. Asocijuotasis viceprezidentas
7. Vyresnysis direktorius
8. Direktorius
9. Direktoriaus pavaduotojas
10. Vadybininkas
11. Vidurinis žmonių vadovas arba funkcija
12. Darbuotojai, laisvai samdomi darbuotojai, sutartininkai, laikinieji darbuotojai, neapibrėžtieji darbuotojai. ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Organizaciniai grafikai

Organizacinė schema - tai vizualinės komunikacijos priemonė, leidžianti darbuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims pamatyti darbuotojų pareigybes, taip pat organizacijos ryšius.

Organizacinė schema paprastai vaizduoja organizacijos struktūrą, naudodama langelius ir vertikalias bei horizontalias linijas, skirtas sujungti dėžes. Vertikalios linijos rodo priežiūros institucijų ir jų atskaitingų darbuotojų atskaitomybės ryšius.

Šoninės arba horizontalios linijos rodo darbo santykius. Punktas arba sulaužyta linija rodo stiprius darbo santykius su darbuotoju, kuris gali prižiūrėti jūsų darbą ar projektus. Tačiau darbuotojas nėra jūsų viršininkas.

Naudojimas ir tipai

Organizaciniai žemėlapiai naudojami:

• Organizacinė ir priežiūros komunikacija
• Darbuotojų planavimas
• Departamentų ar komandų planavimas
• Išteklių planavimas
• Pokyčių valdymas
• Organizacijos restruktūrizavimas arba pertvarkymas
• Darbo analizė

Jei žiūrite į organizacinę schemą ir randate vertikalių dėžių eilutes, kuriose yra nedaug ryšių linijų, esančių iš dėžių, organizacija tikriausiai yra hierarchinė.

Plokščios organizacijos organizacinės schemos langeliai turi daugiau horizontalių santykių. Komandoje veikiančioje, įgalinančioje organizacijoje kiekvienas prižiūrėtojas turi daug atskaitingų darbuotojų.

Be to, komandos pagrindu sukurta organizacinė schema gali sutelkti dėmesį į komandų santykius, iliustruojančius žmonių ir komandų tarpusavio ryšius.

Prognozės ateičiai

Kai kurie analitikai ir konsultantai prognozuoja, kad toliau matysite vykdomųjų darbų plėtrą su pavadinimais „C“ lygiu (arba „C-suite“, kaip paprastai vadinama), pvz., COO, generaliniu direktoriumi ir CIO.

Kadangi karas dėl talentų didėja, kvalifikuoti vadovai už šiuos vaidmenis pareikalaus C lygio pavadinimo, kad jie turėtų lygiavertį autoritetą ir atsakomybę su savo vadovais.

Analitikai taip pat prognozuoja hierarchijos lyginimą, pašalindami daugelį vidurinės vadovybės vaidmenų vykdomojo lygio vadovams, kurie praneša vadovams C lygiu. Tai pašalins komunikacijos ir tikslo apibrėžimo lygį, kuris dažnai sukelia problemų efektyviai bendrauti.