Kaip pasirengti pirmajam strateginiam susitikimui

Strateginis planavimas gali būti tiek įdomus, tiek bauginantis dalyviams, kurie yra nauji. „Strategijos“ idėja skamba egzotiška ir svarbi, o nors daugelis šio darbo yra mažiau nei egzotiški, tai visiškai kritiška. Patikimas strategijos supratimas padės jums pasiruošti bendradarbiauti su kitais jūsų įmonėje, kad įvertintumėte ir patobulintumėte įmonės strateginius tikslus.

Strategijos supratimas

Strategijos esmė - pasirinkti, kur investuoti, kam tarnauti, ir kaip konkuruoti ir laimėti. Klasikinė „George Day“ apibrėžtis: „Strategija yra integruotų veiksmų, skirtų konkurencinei veiklai, serija“, - teigia Jack Welch pernelyg supaprastintas: „Jūs pasirenkate kryptį ir įgyvendinate kaip heck“, - strategija yra pasirinkti, kur sėkmingai taikyti įmonės išteklius aptarnauti konkrečią auditoriją. Svarstant konkurentus, kai kurie sako, kad strategija yra jėgos panaudojimas prieš silpnumą.

Strategijos sąvoka gali būti paini ir dažnai naudojama neteisingai. Pavyzdžiui, nei prognozė apie įmonės augimą, nei planuojamą biudžetą nėra strateginiai:

• Strategija yra ne tik finansinių tikslų sąrašas. Finansiniai rezultatai - tai veiksmai, kurių imtasi įgyvendinant strategiją.
• Augimas nėra strategija. Firmos vadovai kartais neteisingai naudoja „strategiją“, pateikdami bendrus pareiškimus apie savo įmonę. Pvz., Teiginys „tikimasi, kad mūsų strategija išaugs 10 proc. Per metus“, nėra aiški įmonės strategija.
• Strategija nėra susijusi su biudžetu. Jis naudojamas investicijoms, reikalingoms planui įgyvendinti, apibrėžti ir teikti pirmenybę. Biudžetas yra išsamus planuojamų išlaidų ir pajamų laiko ir bendros sumos sąrašas.

• Strategija nėra įvykis. Tai dinamiškas procesas, reikalaujantis nuolatinio vertinimo ir reguliaraus tobulinimo, paremto rinkoje įgytomis pamokomis. Daugelis įmonių strateginį darbą perkelia į atsitiktinę vietą ar planavimo sesiją.
• Strategija nėra taktinių operacijų sąrašas. Bet kurio strateginio proceso rezultatas yra suderintų veiksmų serija, jie turi sutelkti dėmesį į klientų aptarnavimą, naujų rinkų atvėrimą ir konkurencinių pranašumų kūrimą, nenurodydami veiklos patobulinimų.

Strategijos procesas

Pernelyg daug įmonių patenka į šablono metodų taikymo strategijos kūrimo spąstus. Bendras ir neveiksmingas šablonas leidžia manyti, kad įmonė peržiūri misiją, apibrėžia būsimą viziją ir apibūdina veiksmus, kurių reikia šiai vizijai įgyvendinti. Nors visos šios temos yra tinkamos tinkamu laiku, šio šablono tipo proceso taikymas suteikia mažai prasmingo strategijos turinio.

Tinkamas strateginis planavimas apima mokslinius tyrimus, tyrimus ir diskusijas, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas:

• Įvertinti dabartinę įmonės padėtį, susijusią su visomis pagrindinėmis suinteresuotųjų šalių auditorijomis, įskaitant klientus, tiekėjus, konkurentus ir pagrindinius partnerius
• Įvertinti unikalius įmonės privalumus ir trūkumus ar trūkumus
• Nustatyti ir įvertinti naujus pokyčius rinkoje arba atsirandančiose technologijose, kurios suteikia galimybes ar potencialią grėsmę jūsų įmonei
• Įvertinti besikeičiančius klientų poreikius ir verslą bei ištirti sritis, kuriose įmonė gali stiprinti, investuoti ar parduoti
• Aukščiau minėtą distiliavimą į nuoseklią analizę

Remdamasi šiuo darbu, komanda turi įvertinti, kokias investicijas reikia atlikti ir kokių veiksmų reikia imtis siekiant įgyvendinti šią strategiją. Tai apima investicijų galimybių vertinimą; naujų projektų inicijavimas; ir nustatyti pagrindinius reikalavimus talentams, sistemoms ir pagalbiniams ištekliams. Tada šie veiksmai distiliuojami į projekto planą, kuriame aprašomas įmonės strategijos įgyvendinimo planas ir procesas.

Sunkus strateginio darbo procesas

Nustatant veiksmingą strategiją, atrodo, gana paprasta, prasmingų ir prieinamų galimybių nustatymas ir nustatymas, kaip realizuoti šias galimybes konkurencinėje ar reiklioje rinkoje, yra sudėtingas procesas. Strateginis planavimas reikalauja objektyviai įvertinti įmonės pajėgumus ir gausiai diskutuoti apie geriausią būdą realizuoti galimybes. Kuo labiau daugelis gyvenimo sričių, tuo nuodugnesnis planavimas, tuo geresnis rezultatas. Strategijos atveju planavimas yra nepatogus idėjų, nuomonių ir ego procesas, kuris turi duoti kelią įtikinamam ir sutartam planui, kuriuo siekiama aptarnauti klientus ir pranokti konkurentus.

Strategijos vykdymas

Aprašytų veiksmų įgyvendinimas ir pažangos bei finansinių tikslų nustatymas yra esminis veiksnys, apibūdinamas kaip vykdymo procesas. Sveika vykdymo programa pripažįsta, kad reikia plačiai paplitusios, aiškios komunikacijos ir koordinavimo bei įtrauktos projektų valdymo priemonės, skirtos paremti įgyvendinimą ir ataskaitų teikimą. Be to, veiksmingas strategijos vykdymo procesas apima grįžtamąjį ryšį, kad atspindėtų ir koreguotų rinkoje įgytas pamokas.

Strategijos iššūkiai

Strateginis planavimas gali būti nepatogus, šiek tiek organinis ir rizikingas procesas. Sritys, kuriose organizacijos kovoja su strategija, yra šios:

1. Nepavykus tinkamai įsisavinti gebėjimų ir galimybių vertinimo
2. Painioja operatyvinį planavimą su strateginiu planavimu
3. Nepavykus nustatyti išsamaus vykdymo proceso su aiškiais tikslais ir pažangos priemonėmis
4. Leisti politikai ir ego sumažinti strateginį planavimą, kad būtų diskutuojama apie biudžetus ir teritoriją
5. Neinvestuodami į galimus trikdančius įvykius ar atsirandančius įvykius kitose rinkose, kurie gali paveikti įmonės klientus ar technologijas
6. Nepavyko sukurti grįžtamojo ryšio linijų, atspindinčių rinkoje įgytą patirtį

1. Nepavykus laikyti strategijos kaip proceso, kuris reikalauja nuolatinio vertinimo ir atnaujinimo

Esmė

Kvietimas dalyvauti nustatant būsimą jūsų įmonės kryptį yra komplimentas ir įrodymas, kad jūsų vadovas yra įsitikinęs savo žiniomis ir gebėjimu prisidėti prie strategijos proceso. Su patirtimi jūs galite tapti kritiniu mąstytoju ir puikiu strategu.