Pavyzdinis informacinis laiškas darbuotojui

Ar turite parašyti darbuotojui nuorodos laišką, ar jums reikia paprašyti, kad jis būtų naudojamas, kai kreipiatės dėl darbo? Darbuotojai dažnai paprašys buvusio darbdavio parašyti jiems referencinį laišką. Jei sutinkate rašyti laišką, norite įsitikinti, kad jis yra pritaikytas kandidatui ir užimamas pareigas.

Toliau pateikiami patarimai, kaip parašyti informacinį laišką, taip pat kaip buvusio darbuotojo informacinio laiško pavyzdys. Darbo ieškantiems asmenims informacija parodys, ko tikėtis, kai darbdavys jums pateiks raštišką nuorodą.

Patarimai, kaip rašyti informacinį laišką

Dėmesys darbo aprašymui.Paprašykite buvusio darbuotojo pateikti darbo aprašymo kopiją. Peržiūrėkite ją, tada parašykite, kaip jūsų buvęs darbuotojas yra tinkamas pozicijos pareigoms. Arba, jei rašote bendrą rekomendaciją, paprašykite darbuotojo gauti išsamesnės informacijos apie pozicijos rūšį ir pramonę. Jei žinote, kad kandidatas kreipiasi dėl medicinos padėjėjo ar pardavėjo, galite pritaikyti savo laišką ir paminėti atitinkamus įgūdžius ir patirtį.

Surinkite informaciją apie buvusį darbuotoją.Paprašykite buvusio darbuotojo savo CV ar CV kopijos, kad galėtumėte pasikalbėti su darbuotojo darbo patirtimi. Jei tai buvo šiek tiek laiko, nes dirbote su darbuotoju, atnaujinimas yra puikus būdas atnaujinti savo atmintį. Taip pat galite paprašyti asmens, ar yra kokių nors taškų, kuriuos norėtumėte pabrėžti.

Įtraukti konkrečius pavyzdžius.Laiške pateikite konkrečių būdų, kaip darbuotojas parodė įvairius įgūdžius, pavyzdžius. Pabandykite galvoti apie pavyzdžius, kada asmuo dirbo už jus. Jei galite naudoti skaičius, kad galėtumėte kiekybiškai įvertinti jų sėkmę, dar geriau.

Palikite teigiamą.Nurodykite, kad manote, kad šis asmuo yra stiprus kandidatas. Jūs galite pasakyti kažką panašaus, kaip „rekomenduoti šį asmenį be išlygų“, arba jei „galėtumėte, tai„ vėl samdytų šį asmenį “. Pabrėžkite tai ypač laiško pradžioje ir pabaigoje. Tai padės šiam kandidatui išsiskirti.

Pasidalinkite savo kontaktine informacija.Pateikite būdą, kuriuo darbdavys gali su jumis susisiekti, jei turi papildomų klausimų. Įtraukite savo el. Pašto adresą, telefono numerį arba abu laiško pabaigoje.

Vykdykite pateikimo gaires.Paklauskite savo buvusio darbuotojo, kaip pateikti laišką. Įsitikinkite, kad laikotės visų reikalavimų, ypač apie tai, kur jį siųsti ir kada, taip pat ir formatą (pvz., PDF, fizinį laišką ir kt.).

Galvokite apie tai, ką sakote „taip“.Įsitikinkite, kad sutinkate rašyti laišką, jei galite parašyti teigiamą rekomendaciją. Jei nemanote, kad galite, pasakykite darbuotojui, kad nesate patogus rašyti rekomendaciją. Štai kaip atsisakyti rekomendacijos užklausos.

Kaip naudoti pavyzdinį laišką

Prieš rašydami laišką, rekomenduojama peržiūrėti rekomendacijų pavyzdžius. Kartu su pagalba jūsų išdėstymui, pavyzdžiai gali padėti matyti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į dokumentą.

Taip pat galite pažvelgti į rekomendacijų šablonus, kad galėtumėte suprasti, kaip išdėstyti savo rekomendaciją, ir ką įtraukti (pvz., Įvadus ir kūno dalis). Taip pat pateikiamos naudingos rekomendacijos, kaip formuoti rekomendacinius laiškus, įskaitant ilgį, formatą, šriftą ir kaip tvarkyti laiškus.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus pradinis taškas, visada būkite lankstūs. Tinkinkite laiško pavyzdį, kad jis atitiktų kandidato darbo istoriją ir darbą, kuriam jie taikomi.

Darbuotojo pavyzdinis laiškas

Šį informacinį laišką galite naudoti kaip modelį. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą teksto versiją.

Atsisiųskite Word šabloną

Nuorodos laiško pavyzdys darbuotojui (teksto versija)

Kam ji gali būti susijusi:

Norėčiau rekomenduoti Muriel MacKensie kandidatą į savo organizacijos pareigas. Administracinio padėjėjo pareigose Muriel dirbo mūsų biure nuo 20XX - 20XX. Per visą savo laiką su mūsų organizacija ji parodė kritinius įgūdžius, kurie padėtų jai tapti puikiu jūsų įmonės darbuotoju.

Murielas atliko puikų darbą savo pareigose ir buvo vertingas mūsų organizacijai per savo biurą. Ji turi puikius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius, yra labai organizuota, gali dirbti savarankiškai ir gali veiksmingai atlikti daugelį užduočių, kad visi projektai būtų užbaigti laiku.

Dėl savo veiksmingumo aš netgi suteikiau jai papildomų pareigų, įskaitant mokytojų mokymo programos kūrimą. Murielas eidavo virš ir už tą užduotį, kaip ir visose užduotyse.

Murielas visada buvo pasirengęs pasiūlyti savo pagalbą ir turėjo puikų ryšį su daugeliu mūsų biuro atstovų, įskaitant klientus, darbdavius ​​ir kitas profesines organizacijas. Tai būtų ypač naudinga jūsų įmonei, nes jūs nurodote, kad ieškote kandidato, galinčio efektyviai bendrauti su žmonėmis iš departamentų.

Ji būtų naudinga bet kuriam darbdaviui, ir aš nuoširdžiai ją rekomenduoju bet kokioms pastangoms, kurias ji pasirinko siekti. Praneškite, jei turite daugiau klausimų.

Pagarbiai

John Doe

Darbo pavadinimas

Įmonė

Adresas

Telefonas

El. Paštas