Kaip likti organizuotas, kai dirbate namuose

Jūsų namų ir darbo gyvenimo organizavimas yra pakankamai sunkus visiems. Tačiau tie, kurie dirba namuose, susiduria su ypatingais iššūkiais laikydamiesi savo šeimos ir darbo įsipareigojimų jų teisėtose vietose, nes abi sferos susilieja po vienu stogu.

Kiekvieno stilius ir sugebėjimas organizuoti skiriasi, todėl visiems tinkamas požiūris tikrai neveikia. Tačiau šie ištekliai apima dalykų, kuriuos reikės apsvarstyti, organizuojant savo gyvenimą namuose, tipus.

Jūsų laiko organizavimas

Laikas yra vertinga prekė. Išnaudodamas savo laiką, pašalindamas važinėjimą, daugelis darbo tėvų namuose gali dirbti priežasčių sąrašo, tačiau vienoje vietoje išgelbėtas laikas gali būti praleistas kitoje vietoje, jei nenorite kontroliuoti savo laikas.

Lūkesčių nustatymas

Efektyvus namų ir tėvų tėvų laiko valdymas prasideda nuo tam tikrų taisyklių nustatymo tiek jūsų šeimai, tiek sau. Viena iš šių taisyklių turėtų būti nustatyti darbo valandas iš anksto. Tai leis jums dirbti per daug arba dirbti per mažai, priklausomai nuo to, kuri jūsų tendencija yra. Tai suteikia geresnę šeimos pusiausvyrą, nes visi žino, ko tikėtis.

Trikdžių mažinimas

Nesvarbu, kaip gerai laikotės savo pagrindinėmis taisyklėmis, dirbate namuose, bus blaškomi. Jie tiesiog skirsis nuo tų, kurie valgo savo kolegų dieną į biurą. Svarbus įgūdis yra mokymasis, ką jie yra už jus ir kaip elgtis su trikdžiais.

Kalendoriaus sistemos pasirinkimas

Naudokite kalendoriaus sistemą, kurią galima bendrinti su visais šeimos nariais. „Google“ kalendorius veikia ypač gerai, nes jie yra laisvi, todėl vaikai gali turėti savo, bet tėvai gali turėti prieigą prie jų. Be to, vaikai mato, kas vyksta visiems kitiems.

Kalendoriui, prie kurio kiekvienas turi prieigą, visada yra popieriaus kalendorius, kabantis virtuvėje. Problema yra ta, kad tokio tipo kalendorius yra tas, kad jūs neturite jo su savimi, kai esate gydytojo ar mokyklos funkcijos metu ir turite ją papildyti. Kažkur tarp elektroninio ir senamadiško popieriaus kalendoriaus yra savaitinis visų būsimų įvykių spaudinys, kuris pakabintas į svarbią vietą. Kiekvieną sekmadienio vakarą taip pat galėsite susidurti su šeimos tvarkaraščio konfliktais artimiausią savaitę.

Jūsų erdvių organizavimas

Kai jūsų profesinis ir asmeninis gyvenimas vyksta toje pačioje vietoje, turite pasirūpinti, kad ši fizinė erdvė būtų organizuojama taip, kad būtų naudinga abiejų gyvenimo dalių produktyvumui.

Darbo vietos

Speciali darbo vieta yra būtina visiems, kurie dirba namuose. Idealiu atveju jūsų namų biuras turėtų būti kambarys (su durimis), kuris nėra naudojamas kitiems tikslams. Tačiau daugelis iš mūsų tiesiog neturi tokios papildomos vietos mūsų namuose, todėl turime kompromisą. Tai gali būti kambario, miegamojo ar valgomojo kampe. Svarbu, kad ši konkreti erdvė būtų skirta tam pačiam tikslui. Nešiojamojo kompiuterio nustatymas ant virtuvės stalo neatitinka namų biuro!

Suprojektuokite savo namų biuro patalpas su savo silpnybėmis, rutina ir darbo bei šeimos poreikiais. Ar jūs lengvai išsiblaškę vaikai, kurie dirbdami dirba už savo dėmesį? Pasirinkite erdvę, esančią toli nuo jų žaidimo vietų. Ar bandote daryti dvigubą pareigą žiūrėdami vaikus, kol dirbate? Uždėkite save šalia. Ar jums reikės tyliai telekonferencijos ir telefono skambučių? Pasirinkite kambarį su keliu, kuriame yra durys, kaip miegamasis.

Kad ir kokioje vietoje pasirinktumėte savo biurą, jums reikia bent stalo, kėdės, kompiuterio ir kai kurių lentynų ar kitos vietos. Skirkite laiko, kad jis taptų kviečiančia erdve, papuošdamas jį nuotraukomis ar paminklais taip, kad galėtumėte kabinoje būti biure. Jūs turėtumėte mėgautis tuo, kad esate šioje erdvėje.

Neleiskite kitiems naudoti vietos, kai nesate, ir nenaudokite to sau veiklai, kuri nėra jūsų profesinis darbas. Negalima mokėti už savo sąskaitas ar užpildyti savo vaikų mokyklos formų. Šių profesinių ir asmeninių įsipareigojimų išlydymas kartu prasideda nuo atskirų erdvių palaikymo.

Šeimos erdvės

Laikydami, kad ši darbo vieta būtų skirta ir atskira, yra daug lengviau, jei turite kitų jūsų namų erdvių gerai organizuotas. Sukurkite šeimos informacijos centrą. Pasirinkite erdvę, kurioje kaupiate su šeima susijusią informaciją, pvz. laiškas, kuris ateina, popierius iš mokyklos ir pan. Jei naudojate popierinį kalendorių arba kas savaitę įvykių sąrašą, tai yra ten, kur jis turėtų būti. Jei jūsų vaikai yra mokykloje, šiek tiek palengvinkite savo gyvenimą, turėdami krepšį, kad jie galėtų įdėti visus dokumentus, kuriuos jie atnešė iš mokyklos. Turite atskirą krepšį sąskaitoms ir kitiems dokumentams.

Pasirinkite sritį, kurioje tvarkysite ir apdorosite šią informaciją. Tai gali būti toje pačioje vietoje, kurioje ji yra sukaupta, arba ji gali būti šalia jūsų skirtos darbo vietos. Tiesiog nesumaišykite jo su su darbu susijusiais dokumentais. Tokiu atveju, gerai, kad ištraukite nešiojamąjį kompiuterį ir naudokite virtuvės stalą, bet sukurkite erdvę, kurioje visi reikalingi daiktai priklauso, kai neveikiate su jais.

Gali būti, kad norėsite atlikti šias užduotis naudodami savo kompiuterį. Kaip ir daugelis iš mūsų, neturime papildomų kambarių, kurie gali būti naudojami tik kaip namų biurai. Jei įmanoma, asmeniniam naudojimui naudokite tabletę ar kitą kompiuterį. Jei dirbate telecommuter, galbūt jau sutarėte, kad įmonės įranga nėra skirta asmeniniam naudojimui kaip nuotolinio darbo sutarties dalis. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba namų verslo savininkas, gali atrodyti, kad efektyviau turėti tik vieną kompiuterį, bet apsvarstyti galimybę įsigyti nebrangų netbook ar pakartotinai naudoti senesnį kompiuterį.

Kai sumaišysite asmeninį ir profesionalų kompiuterio naudojimą, prieš ilgai kiti jūsų šeimos nariai jį naudos.