Įvykių planavimo atnaujinimas ir viršelio laiškų pavyzdžiai

Renginių planavimo pozicijoms reikalingi nepriekaištingi organizaciniai, bendravimo ir planavimo įgūdžiai. Norėdami gauti darbdavio dėmesį, turite pateikti ankstesnių renginių patirties pavyzdžius ir išsamiai nurodyti, kaip jūsų dalyvavimas tiesiogiai paskatino įvykio sėkmę.

Gaukite patarimų ir patarimų, kaip parašyti efektyvų renginio planuotojo atnaujinimą ir motyvacinį laišką, ir naudokite šiuos pavyzdžius kiekvienam įkvėpimui.

Ką įtraukti į savo renginio planavimo viršelio laišką

Norėsite apsvarstyti konkrečias pareigas, nurodytas darbo aprašyme, ir atkreipkite dėmesį į atvejus, kai jūsų kvalifikacija yra gera atitiktis. Skambinkite svarbiais, svarbiais įgūdžiais - paprastai šiame vaidmenyje labai svarbu sugebėti atlikti biudžetą ir laikytis jos, taip pat organizaciniai, tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai. Tai daug galingesni pateikti pavyzdžių, kada naudojote šiuos įgūdžius, o ne būdvardžių sąrašą.

Įrodyta, kad šis vaidmuo yra ypač reikšmingas tokiam vaidmeniui, taigi jūsų motyvaciniame laiške aprašykite planuojamus įvykius (ypač tuos, kurie yra panašūs į tuos, kuriuos planuosite šiame vaidmenyje).

Jei siunčiate motyvacinį laišką el. Paštu, įrašykite savo vardą ir darbo pavadinimą el. Laiško temos eilutėje ir įtraukite savo kontaktinę informaciją žemiau savo el.

Įvykio planavimo pavyzdys

Tai įvykių planavimo motyvacinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite renginio planavimo motyvacinį laišką (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Įvykio planavimo viršelio laiškas (teksto versija)

Jane Smith

123 Main Street

Bostonas, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Toyna Lee

Finansų direktorius

ABC investiciniai partneriai

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. Ponia Lee, Rašau, nes aš labai domiuosi jūsų susitikimų ir renginių planavimo direktoriaus pozicija „Universal Events, Inc.“. Aš turiu kvalifikuotą sėkmę kaip renginio planuotojas ir turiu organizuotą ir į detales orientuotą darbo etiką, kurią galiu pateikti vaidmeniui.

Būdamas vyresniuoju renginių koordinatoriumi, planavau ir vykdiau daugiau nei šimtą įmonių renginių, pradedant nuo didelių tarptautinių susitikimų iki intymių lėšų rinkimo renginių. Aš prižiūrėjau visus korporacijų renginių planavimo aspektus. Šis darbas svyruoja nuo tinkamų vietų suradimo iki tiekėjų pasirinkimo iki įvykių skelbimo spausdinimo, elektroninės ir internetinės žiniasklaidos priemonėmis.

Mano patirtis, susijusi su finansų ir sutarčių valdymu, taip pat atitinka jūsų darbo aprašymą. Būdamas „Event Management Solutions“ renginio koordinatoriumi, aš prižiūrėjau įvairius renginius, tiek didelius, tiek nedidelius. Nustatiau papildomus pajamų šaltinius ir įvairias sąnaudų taupymo galimybes ribotą biudžetą turintiems klientams. Aš esu žinomas dėl savo gebėjimo išlaikyti savo klientų biudžetų parametrus ir taip užtikrinti jų pasitenkinimą.

Pridėjau savo gyvenimo aprašymą ir per savaitę paskambinsiu, kad galėtume susitarti dėl laiko.

Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį.

Pagarbiai

Jane Smith

Jūsų renginio planavimo patarimai

Renginių planuotojai yra kruopščiai ir išsamiai orientuoti, atsakingi už tai, kad susitikimai, konferencijos ir kiti renginiai išnyktų. Tai reiškia, kad ypač svarbu atnaujinti klaidą. Čia rasite daugiau patarimų, kaip atnaujinti:

Apskaičiuokite savo atsakomybę ir sėkmę. Ar planavote renginį su 2 000 dalyvių? Nurodykite tai savo aprašyme. Taip pat pasidalykite, jei po įvykio atlikta apklausa gavo aukštus ženklus. Jei įmanoma, naudokite skaičius, kad sustiprintumėte pasiekimus.

Nurodykite visus sertifikatus ar mokymus. Jei uždirbo atitinkamus sertifikatus, baigėte mokymo programas arba esate renginių planuotojų asociacijų narys, būtinai įtraukite šią informaciją į savo gyvenimo aprašymą.

Apsvarstykite santraukos skyrių. Yra daug įvairių renginių planuotojų - vestuvių planuotojų, verslo planuotojų ir pan. Tai gali būti naudinga pabrėžti savo konkrečią kompetencijos sritį puslapio viršuje, kur jis yra labiausiai matomas. (Tai taip pat yra vieta, kur galite perteikti pranešimą, jei perėjote iš vieno fokusavimo į kitą.)

Naudokite galios veiksmažodžius. Koordinatoriai ir planuotojai yra kūrėjai. Pabrėžkite savo vadovavimo įgūdžius pasirinkdami galingus, į veiksmus orientuotus žodžius.

Įvykių planavimo pavyzdys

Tai yra įvykio planuotojo atnaujinimo pavyzdys. Atsisiųskite renginio planuotojo atnaujinimo šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Įvykių planavimo pavyzdys

Jane pareiškėjas

123 Main Street

Bostonas, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

RENGINIO KOORDINATORIUS

Efektyvių susitikimų, seminarų, lėšų rinkimo, socialinių renginių ir kt. Planavimas

Organizuotas ir detaliai orientuotas renginių planuotojas, turintis daugiau kaip aštuonerių metų patirtį rengiant ir vykdant susitikimus ir renginius. Ekspertas, pasirinkęs ir transformuodamas vietas, kad atitiktų klientų poreikius ir stiprintų ryšius su kokybiškais tiekėjais.

PROFESINĖ PATIRTIS

PROFESINIAI RENGINIAI, Bostonas, Mišios.

SENIOR RENGINIO KOORDINATORIUS (2015 m. Birželio mėn. - dabartis)

Tiesiogiai surengti susitikimų, lėšų rinkimo ir kitų renginių planavimą ir vykdymą verslo klientams. Tvarkykite biudžetus iki 100 000 JAV dolerių dideliems renginiams ir palaikykite tvirtus ryšius su daugeliu vietinių ir tarptautinių tiekėjų, kad padėtų įmonėms planuoti užsienio renginius.

RENGINIŲ VALDYMO SPRENDIMAI, Natick, Mass.

RENGINIO KOORDINATORIUS (2010 m. Birželio mėn. - 2015 m. Birželio mėn.)

Sklandžiai suplanuota ir vykdoma tiek profesinių, tiek socialinių susitikimų įvairiems klientams. Tvarkomi iki 30 000 dolerių biudžetai renginiams, kuriuose dalyvauja iki 500 dalyvių, daugelio pardavėjų ir kitų renginių dalyvių, įskaitant pramoginius renginius, fotografus, maitinimo įstaigas ir AV technikus.

ART BY KIDS INC. Bostonas, Mišios.

SPECIALIEJI RENGINIAI (2009 m. Sausio mėn. - 2010 m. Gegužės mėn.)

Koordinuota lėšų rinkimo ir donorų komunikacija ne pelno organizacijai, propaguojančiai ir parduodančiai jaunimo meno kūrinius. Sukurta socialinių tinklų informavimo ir valdomų radijo ir spausdinimo skelbimų kampanijų, skirtų reklamuoti du kasmetinius lėšų rinkėjus.

Pažymėtas pasiekimas:

• Pripažino vykdomasis direktorius, kad 25 proc.

ŠVIETIMAS IR KREDENCIJAI

ALPHABET UNIVERSITY, Bostonas, MA

Menų bakalauras rinkodaros srityje, 2010 m

Profesinės asociacijos

• Tarptautinė specialiųjų renginių draugijos (ISES) narė
• Renginio planavimo asociacijos narys