Įvykių planavimo interviu klausimai

Ar ruošiatės pokalbiui kaip renginio planuotojui? Renginių planuotojai tiksliai nurodo, ką nurodo darbo pavadinimas: jie tvarko visą logistiką ir planavimą, susijusį su renginio ištraukimu. Šios ypatingos progos gali svyruoti nuo vestuvių iki konferencijų, nuo įmonių konvencijų iki atsitiktinių reikalų, ir viskas tarp jų.

Šio darbo atlikimas reikalauja kūrybiškumo ir vaizduotės: renginių planuotojai turi idėjų apie unikalius šventes ir įsimintinus įvykius, sugebėti identifikuoti, suprasti ir patenkinti klientų poreikius.

Tačiau renginių planuotojai taip pat turi būti intensyviai organizuojami sekant terminus ir tvarkaraščius, užtikrinant, kad būtų rūpinamasi visais smulkmeniniais duomenimis, pvz., Kavos pertraukų susitikimuose organizavimu ir transportavimo organizavimu. Žr. Išsamų specialių renginių ir vestuvių planuotojų įgūdžių sąrašą, ir būtinai atkreipkite dėmesį į šiuos įgūdžius pokalbio metu.

Jūsų interviu planavimas

Kai planuojate įvykių planuotojo darbo pokalbį, peržiūrėkite jau suplanuotus įvykius, mąstydami apie tai, kiek kartų turėjote galvoti apie kojas, kad išspręstumėte netikėtą problemą, kovotumėte su sunkiais klientais arba dirbdami su ribojančiu biudžeto. Taip pat, pagalvokite apie laiką, kai organizuotas įvykis buvo nepriekaištingas.

Šie pavyzdžiai bus naudingi atsakant į pokalbio klausimus ir suteiks jūsų interviu pasakojimams, kad prisimintumėte jus. Paruoškite savo interviu peržiūrėdami šį dažniausiai užduodamų klausimų sąrašą renginių planuotojams ir praktikuokite, kaip atsakytumėte į kiekvieną klausimą.

Įvykių planavimo interviu klausimai

• Kaip jūsų mokymas paruošė jums renginio planuotojo karjerą?
• Kodėl norite dirbti renginių organizavimo organizacijoje?
• Kaip vertinate kiekvieno įvykio sėkmę?
• Kokio tipo renginių planavimą labiausiai domitės? Įmonių renginiai? Socialiniai ivykiai? Kodėl?
• Kokią patirtį turite rengdami renginius (skelbimus, socialinius tinklus ir pan.)?
• Kokie yra mėgstami būdai, kaip pagerinti įvykį biudžete?
• Apibūdinkite vieną ar du teminius renginius, kuriuos organizavote. Kokią informaciją ir veiklą įtraukėte, kad papildytumėte temą?

• Kas yra didžiausias įvykis (pagal biudžetą ar dalyvių skaičių), kurį kada nors planavote ar padėjote planuoti?
• Apibūdinkite laiką, kai įvykio metu teko susidoroti su netikėta problema - kaip išsprendėte problemą?
• Pasakykite man apie laiką, kai reikėjo susidoroti su sunkiu klientu. Koks buvo rezultatas?
• Apibūdinkite laiką, kai sunku pasilikti renginio biudžete.
• Pasakykite man apie laiką, kai reikėjo vienu metu valdyti kelis įvykius. Kaip sėkmingai užbaigėte abu įvykius?

• Įsivaizduokite, kad kompanija planuoja reklamos kampaniją, kad vaizduotų save kaip jaunas, šviežias ir vėsus prekės ženklas. Jei būtų pasamdytas organizuoti savo starto vakarėlį, kokią vietą pasirinktumėte? Kodėl?
• Įsivaizduokite, kad aš esu klientas, prašantis jus surengti renginį man; kokie klausimai man paklausti?
• Kaip plėtosite santykius su pardavėjais naujame mieste?
• Ar Jūs dirbate ilgai ir (arba) neįprastomis valandomis?
• Ar manote, kad nepriklausomas darbuotojas ar komandos žaidėjas yra svarbesnis kaip renginio planuotojas?

Renginių planavimas gali būti vienas iš įdomiausių ir naudingiausių darbo vietų svetingumo pramonėje. Jei jums reikia laiko planuoti savo pokalbį, šis dėmesys detalėms parodys jūsų apklausos dalyviams, kad turite numatymo, analitinio planavimo įgūdžius, pasitikėjimą ir pasitikėjimą, kurį jie ieško savo kito renginio planuotojui.

Daugiau darbo interviu klausimų

Be darbo specifinių interviu klausimų, jums taip pat bus užduodami bendresni klausimai apie jūsų darbo istoriją, švietimą, stiprybes, silpnybes, pasiekimus, tikslus ir planus.