Ar PIP yra pirmasis žingsnis, kai dirbate su darbuotoju?

Ar domitės veiklos tobulinimo planais (PIP)? PIP yra populiari skaitytojų tema, nes tiek daug organizacijų daro juos neteisingai ir naudojasi visomis netinkamomis priežastimis. Taigi darbuotojai dažnai painiojami dėl to, ką jie patenka į PIP, o tai reiškia, kad jie yra įsidarbinti.

Skaitytojai dažnai klausia, kaip veikia veiklos tobulinimo planai (PIP), kaip valdytojas juos daro? Ar yra tinkama, kad vadybininkas, norėdamas grįžti iš kitų vadovų apie asmenį PIP?

Pvz., Jei kas nors aptarnauja savo klientų grupę ir yra įtrauktas į PIP, kaip vadovas nustato, ar pasitikėjimo pagerėjimas asmeniui PIP, neprašydamas kiekvieną savaitę grįžti iš klientų grupės? Ar tai tinkama procedūra? Be to, ar PIP tikrai veikia? Arba jie paprastai yra tik popierinio tako pradžia, kad būtų sukurta teisinė gynyba, kad galėtų kilti kažkas?

Norint atsakyti į šiuos dažnai užduodamus klausimus, PIP sėkmingai sėkmingai pasiekė daug kartų ir kartais taip pat nepavyksta. Su motyvuotais darbuotojais, kurie nusižengė, juos perkeliant į PIP yra būdas, kaip galiausiai susilaukti jų dėmesio. Jūs turėtumėte lyginti PIP, kad galėtumėte nukreipti ką nors į viršų, su dviem keturiais, nes niekas kitas pasiruošimas treniravosi, kad įtikintų juos, kad jų darbui reikia rimtų patobulinimų.

(Tikrai, be smurtinio požiūrio, su kai kuriais darbuotojais, jums reikia tik atkreipti dėmesį.Turite padėti jiems suprasti, kad jų veiklos problemos yra rimtos ir kad jų veiklos problemos yra pakankamai rimtos, kad galiausiai būtų nutrauktas darbas.)

Po sėkmingo PIP vadybininko raktas yra budrumas. Jūs negalite leisti darbuotojui grįžti į veiklos įpročius, kurie jam uždirbo PIP.

Jūs niekada nenorite atlikti antros PIP, nes tam tikru momentu jūsų suaugusieji darbuotojai turi prisiimti atsakomybę už savo pačių darbą ir sėkmę. (Tiesą sakant, žmogiškųjų išteklių vadovai iš tikrųjų nemėgsta pirmuosius PIP atlikti dėl vadovo ir žmogiškųjų išteklių personalo laiko, kurį jie gauna už vystymąsi ir grįžtamąjį ryšį. Ir dar kartą jie yra suaugusieji. Gerai?)

Norint atsakyti į kitą bendrų klausimų dalį, vadovui tikslinga konfidencialiai prašyti darbuotojų atsiliepimų ar patobulinimų iš kito valdytojo, jei šis vadovas yra darbuotojo paslaugos klientas. Šis indėlis yra būtinas norint sužinoti, ar PIP darbuotojas iš tikrųjų pagerino savo klientų akyse.

Vadybininkai neturi laiko ir noro praleisti savo dienas, stebėdami per darbuotoją, kuris buvo įdarbintas PIP. Taigi, vadybininkas priklauso nuo šios grįžtamojo ryšio.

Kito vadovo atsiliepimai taip pat yra tinkami, jei antrasis vadovas vadovauja darbuotojo darbui arba komandai, kurioje dalyvauja darbuotojas. Netikslinga prašyti grįžtamojo ryšio iš nuolatinių darbuotojų, kurie yra bendradarbiai, nebent prašymas yra neformalaus ar oficialaus 360 atsiliepimų proceso dalis.

Galimybė nutraukti darbą

PIP dažnai yra popieriaus darbo pradžia, dėl kurios galiausiai bus nutrauktas darbas. Tai neturėtų būti PIP tikslas, nors manau, kad daugelyje organizacijų tai yra.

Taip yra todėl, kad, nepaisant jūsų geriausių pastangų, darbuotojas negali prisiimti atsakomybės už savo veiksmus ir tobulinti, kad būtų sėkmingas darbas. Taigi, turint omenyje šį potencialą, turite įsitikinti, kad PIP:

• tikslai yra visiškai susiję su darbu,
• pakankamai detalių, kad darbuotojas galėtų sėkmingai dirbti,
• kiek įmanoma, tikslai yra išmatuojami arba, jei jie nėra išmatuojami, tikėtini rezultatai apibūdinami taip, kad vadovas, vyriausiasis įgaliotinis ir darbuotojas gali susitarti, ar jie buvo pasiekti, ar ne.

Susitikite su darbuotoju kas porą savaičių, kad aptartumėte pažangą. Dokumentuokite visus tolesnius susitikimus ir pažangą arba jos trūkumą. Jei matote nedidelę pažangą, nepaisant šių geriausių pastangų, atėjo laikas apsvarstyti darbuotojo šaudymą.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta tik gairėms, idėjoms ir pagalbai.