Administracinės padėties pavyzdys ir patarimai

Kai kreipiatės dėl administracinės pozicijos, svarbu, kad jūsų motyvaciniame laiške pažymėtumėte svarbiausias jūsų darbo kvalifikacijas. Darbdavys norės žinoti, kaip esate kvalifikuotas atlikti darbą, ir yra konkrečių detalių, kurios gali būti naudingos įtraukiant į motyvacinį laišką administracinei pozicijai.

Pažymėkite savo kvalifikaciją savo viršelio laiške

Administraciniai darbuotojai dirba keliose skirtingose ​​darbo vietose. Į pareigas dažnai įtraukiama pagalba biuro vadovams, skambučių priėmimas, kalendorių ir kelionių planų tvarkymas, susitikimų organizavimas ir tvarkaraščių rengimas.

Be to, administracijos padėjėjui gali prireikti parengti ataskaitas, įvesti duomenis, mokyti kitus darbuotojus, tvarkyti santykius su klientais, rinkti dokumentus ir pasveikinti klientus, klientus ir trečiųjų šalių tiekėjus. Tai yra visų tipų įgūdžiai, kurie gali būti naudingi norint paminėti administracinį darbą.

Administracinėms pareigoms reikalingi stiprūs tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai, lyderystė, kompiuterinė ir mokslinių tyrimų kompetencija, gebėjimas dirbti savarankiškai ir su kitais iš visų organizacijos lygių.

Labai svarbu, kad kiekvienas, turintis administracinį vaidmenį, įgytų geriausių komandinio darbo įgūdžių. Be to, administravimo specialisto sėkmei svarbiausia yra laiko valdymas, gebėjimas daugiafunkciniais ir prioritetiniais projektais.

Ką darbdaviai nori matyti laiške

Norite padaryti didelį įspūdį, todėl būtinai įtraukite šiuos aukščiausius administracinius įgūdžius į motyvacinį laišką, sutelkdami dėmesį į tuos, kurie yra artimiausi darbo vietos, kuriai jūs ieškote, darbo reikalavimams. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra sudaryti sąrašą darbo vietų, išvardytų darbo skelbime. Tada suderinkite savo kvalifikaciją su reikalavimais, kuriuos darbdavys paskelbė. Paminėkite savo stipriausius įgūdžius savo motyvaciniame laiške.

Remiantis kasdienio personalo vaidmens pobūdžiu ir asmeninės sąveikos lygiu, administraciniai specialistai turėtų turėti galimybę aiškiai ir žodžiu bei raštu bendrauti. Būtinai pažymėkite savo gebėjimą bendrauti su kitais.

Pavyzdžio viršelio laiškas administracinei pozicijai

Tai yra administracinio darbo motyvacinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite administracinio motyvacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Administracinės padėties pavyzdinis laiškas (teksto versija)

Henry pareiškėjas

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Jeff Lee

Sekretoriaus tarnybos direktorius

GA universitetas

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerbiamasis pone Lee, Kaip rodo mano darbas, aš turiu aštuonerių metų profesinę patirtį administracinių gebėjimų srityje. Dirbu padėjėju arba padalinyje, atskirame asmenyje, ar keliuose atskiruose skyriuose. Esu tikras, kad žinote apie tokių pozicijų lankstumą, dėmesį ir diplomatiją. Noriu, kad šios įvairios patirties metu įgytos žinios ir įžvalgos būtų teikiamos GA universiteto kancleriui.

Turiu daug ką pasiūlyti patirties ir profesijos įvairovei, nes dirbau trijose pagrindinėse pramonės šakose Jungtinėse Amerikos Valstijose: personalas, teisė ir šiuo metu švietimas. Šiose pramonės šakose turėjau galimybę mokytis žmogiškųjų išteklių politikos, procedūrų ir protokolo, reikalingo jų vykdymui etiškai ir be atsakomybės. Nuo savo darbo advokatų kontoroje aš patobulėjau savo organizacinius įgūdžius, dėmesį į detales ir gebėjimą dirbti greitai ir tiksliai.

Savo ankstesnėse ir dabartinėse pozicijose įgijau mokslinių tyrimų, ataskaitų rašymo, didelės įtakos PowerPoint pristatymų kūrimo, dotacijų administravimo ir daug daugiau patirties. Sujunkite visą šią patirtį su savo natūraliais talentais (t. Y. Raštu, estetika, analitiniu problemų sprendimu, logistiniu planavimu ir moksliniais tyrimais) ir su mano darbo etika, ir jūs turite gerai apvalų kandidatą, kurį didžiuosi galėdami turėti savo darbuotojus.

Galiausiai, visose ankstesnėse pozicijose, kurias laikiau, kreipiausi į jas kaip karjeros ir atradimo galimybes. Aš atvesiu tą patį verslumo dvasią ir pridėtinę vertę savo biurui.

Aš nuoširdžiai tikiuosi, kad susitiksime dėl pokalbio, kad galėtume aptarti visus galimus klausimus ir ateitį GA universiteto sekretoriaus biure. Žinoma, prašome skambinti (555-555-5555) arba el. Paštu ([email protected]), kad suplanuotumėte interviu.

Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį.

Tavo, Henriko pareiškėjas (parašo popierinis laiškas)

Henry pareiškėjas

Kaip išsiųsti el. Laiško laišką

Šiomis dienomis įprastas laiškas išsiunčiamas el. Paštu arba įkelkite jį internete, o ne siunčiamas popierine laiško forma. Tikrasis motyvacinio laiško turinys yra beveik tas pats. Tačiau yra keletas formatavimo skirtumų. Pirmiausia el. Laiško temos eilutėje įrašykite savo vardą ir darbo pavadinimą. Norite gauti nuomos vadovo dėmesį ir venkite, kad pranešimas atrodytų kaip šlamštas. Pavyzdžiui:

Tema: Jūsų vardas - biuro administratoriaus pozicija

Pačiam pačiam motyvaciniam laiškui nebūtina nurodyti darbdavio kontaktinės informacijos. Pradėkite el. Laišką su sveikinimu, rašydami laiško korpusą ir baigdami savo parašą. Jūsų paraše bus nurodytas jūsų įvestas vardas, o ne tikrasis parašas. Į savo parašą įtraukite savo kontaktinę informaciją, adresą, telefoną ir el. Pašto adresą.