Užimtumo nuorodų rašymo patarimai ir pavyzdys

Kai esate vadybininkas, vadovo pavaduotojas ar vadovas, neišvengiamai susidursite su darbuotojais, kurie yra pasirengę pereiti į savo karjerą. Tikėtina, kad jums bus paprašyta parašyti darbuotojo nuorodos laišką, kai vertinamas jūsų komandos narys (arba buvęs narys) keičia darbo vietą. Jei manote, kad galite rašyti švytinčią rekomendaciją, turėtumėte sutikti su galimybe palaikyti savo kolegą.

Kartais jums gali būti paprašyta parašyti rekomendaciją darbuotojui, kuris, jūsų manymu, neveikia savo potencialu arba atitinka darbo reikalavimus. Tokiu atveju geriausias atsakymas yra pasakyti „ne“. Būkite malonūs - pasakykite jiems, kad nesijaučiate kvalifikuoti kalbėti apie įgūdžius, reikalingus naujojoje pozicijoje, arba kad neturite laiko tikrai duoti laišką, kuriam reikia dėmesio ir pastangų.

Ką įtraukti į informacinį laišką arba el. Laišką

Darbuotojo informacinis laiškas gali būti svarbus kandidato nuomos proceso metu. Jūs galite įrodyti nuomos vadovui, kad kandidatas sėkmingai vykdė savo ankstesnę pareigą vadovaujant ir kad kaip jų vadovas esate pasiruošęs juos patvirtinti. Rekomendaciniame laiške turėtumėte pabandyti pasiūlyti konkrečius įgūdžių pavyzdžius ir teigiamą atsiliepimą, patvirtinantį darbuotojo kvalifikaciją naujai pareigai.

Kai darbuotojas klausia, ar pateiksite jiems nuorodos laišką, paprašykite jų pateikti jų atnaujinimo kopiją ir, jei įmanoma, darbo, į kurį jie kreipiasi, kopijas. Šie dokumentai suteiks papildomos informacijos, kurią galite naudoti norint parašyti tvirtą ir veiksmingą informacinį laišką.

Jūs ne tik gausite daugiau informacijos apie konkrečius darbuotojo įgūdžius, mokymą / švietimą ir darbo istoriją, bet taip pat galėsite savo laiške sutelkti dėmesį į konkrečius įgūdžius ir detales, kurios glaudžiai atitinka kvalifikacijas, kurias darbdaviai ieško.

Rašytiniame laiške turėtumėte nurodyti savo kontaktinę informaciją, datą ir nuomos administratoriaus kontaktinę informaciją puslapio viršuje. Naudokite tinkamą verslo sveikinimą ir pradėkite savo laišką su įvadu, paaiškinančiu jūsų santykius su kandidatu, kiek laiko juos žinojote ir kodėl esate kvalifikuotas juos patvirtinti.

Antrasis ir galbūt trečiasis punktas gali pasiūlyti pavyzdžių ir anekdotų apie tai, kaip asmuo buvo jūsų įmonės turtas, ir tai, ką manote, kad jie atneš naują poziciją. Stenkitės pateikti kuo išsamesnį aprašymą, kaip leidžiama. Pabaikite savo laišką su profesionaliu uždarymu ir rašytiniu parašu.

Nuorodos laiško pavyzdys

Tai pavyzdinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite nuorodos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Nuorodos laiško pavyzdys (teksto versija)

Toliau pateikiamas pavyzdinis rašto, kurį vadovas parašė darbuotojui, pavyzdys.

Joe Smith

123 Šv.

Filadelfija, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

20XX sausio 4 d

Michael Regner

Vadybininkas

„Acme Company“

456 Šv.

Filadelfija, PA 12345

Gerb. P. Regner, Man malonu rekomenduoti Jono pareiškėjui. Jau dvejus metus jį pažįstu kaip „Main St. Company“ padėjėjo pavaduotoją. Jonas dirbo įvairiuose projektuose kaip konsultantas ir, remdamasis savo darbu, jį užrašiau kaip vieną iš geriausių konsultantų. Jonas išsiskyrė, nuosekliai pateikdamas savo klientams išskirtinai gerai ištirtas ir gerai parašytas ataskaitas.

Jonas yra labai protingas ir turi puikių analitinių ir bendravimo įgūdžių. Jei jo atlikimas mūsų įmonėje yra geras rodiklis, kaip jis atliks jūsų darbą, jis būtų labai teigiamas turtas jūsų programai.

Jei galiu gauti papildomos pagalbos arba suteikti papildomos informacijos, nedvejodami kreipkitės į mane nurodytu el. Pašto adresu.

Pagarbiai, Parašas (popierinis laiškas)

Joe Smith

Kaip siųsti el. Pašto nuorodą

El. Laiškas turėtų prasidėti nuo temos eilutės, kurioje rašoma „Joe Smith rekomendacija“, kad darbdavys nedelsdamas suprastų el. Laiško tikslą. Jūs neturite įtraukti datos.

Laiško kūnas bus tas pats, bet turėtumėte įvesti savo kontaktinę informaciją po įvedamo parašo.