Darbo dokumentai, reikalingi naujam darbui pradėti

Atliekant darbo paiešką svarbu žinoti svarbius dokumentus, reikalingus naujam darbui pradėti. Turėdami visas įdarbinimo formas, kurių įmonės gali reikalauti, galėsite būti pasirengę pokalbiui, pasamdyti ir pasiruošti pradėti naują darbą. Jūs norėsite, kad šis procesas vyktų kuo sklandžiau, o paskutinis dalykas yra triktis, pvz., Trūkstama dokumentacija, kuri galėtų sustabdyti nuomos procesą.

Įdarbinimo formas, kurių jums gali prireikti, sudaro darbo paraiškos, W-2 formos, I-9 forma ir W-4 forma. Kai kurios formos yra prieinamos bendrovėms, kurias kreipiatės, kai kurios iš jų jau yra, o kitos yra prieinamos internete arba jas reikia užsisakyti.

Jei neturite originalių dokumentų, kurių jums reikės, kad darbdavys galėtų jus įtraukti į darbo užmokestį, gaukite savo kopijas. Tokiu būdu jūs būsite pasiruošę pradėti dirbti iškart, kai gausite darbo pasiūlymą.

Užimtumo formos, kurių jums gali prireikti

Jūsų būsimam darbui gali prireikti šių dokumentų. Sužinokite daugiau apie kiekvieną iš jų ir kaip galite iš karto gauti formas. Padarykite kopijas ir pasiruoškite kiekvienam darbui, kurį norite vykdyti.

Darbo paraiškos formos

Daugelis darbdavių reikalauja, kad būsimi kandidatai užpildytų darbo prašymus, todėl jie turi atitinkamos patirties ir švietimo dokumentus. Tai taikoma visiems užimtumo lygiams nuo pradinio lygio darbo vietų iki aukšto lygio profesinių pozicijų.

Pareiškėjai turės pateikti išsamią informaciją apie ankstesnį darbą ir išsilavinimą, taip pat apie įgaliojimus ir pažymėjimus. Darbo prašymo formos yra pačios įmonės. Kai kuriais atvejais jums reikės eiti tiesiai į įmonę, tačiau daugelis kompanijų savo darbo paraiškų formas siūlo internete arba leidžia jums užpildyti programą internete.

Paraiškos forma gali būti visa, ko jums reikia, tačiau tam tikru nuomos proceso metu jums gali tekti pateikti kolegijos antraštes ar kitą įrodymą apie savo laipsnį. Taigi, galvodamas apie tai, gera idėja turėti ir tų dokumentų kopijas.

Ankstesnės W-2 formos

Būsimi darbdaviai gali paprašyti jūsų W-2 formų kopijų, kad patikrintų savo ankstesnę kompensaciją prieš pateikdami darbo pasiūlymą. Tai gali sukelti jums nepatogią situaciją ir ne visuomet gali būti geriausia, kad būtų laikomasi įstatymų. Sužinokite, ar darbdavys gali paprašyti jūsų W-2, ar tai tikslinga, ir kaip gauti W-2 formų kopijas, jei jų neturite.

W-4 formos

W-4 formą užpildo darbuotojas, todėl darbdavys gali atimti teisingą federalinės pajamų mokesčio sumą. Jei samdote naują darbą, jums reikės užpildyti W-4 formą, kad jūsų darbdavys žinotų, kiek mokesčių reikia mokėti. Darbdavys gali suteikti jums W-4 arba galite gauti vieną iš jų internetu ir pasiruošti eiti.

I-9 formos

Jei samdote naują darbą, jums reikės įrodyti, kad esate teisiškai įgaliotas dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose. Turėsite užpildyti Užimtumo tinkamumo patvirtinimo formą (I-9 forma) ir darbdavys užpildys formą.

Atminkite, kad taip pat turėsite pateikti originalius dokumentus, patvirtinančius jūsų tinkamumą dirbti. Jums reikės nuotraukų ID, pvz., Paso, vairuotojo pažymėjimo arba valstybės ID, taip pat dokumentą, įrodantį, kad esate JAV teisėtai, pvz., Originalus ar notaro patvirtintas gimimo liudijimas ir (arba) socialinės apsaugos kortelė.

Kas yra „E-Verify“?

E-patikros sistema leidžia darbdaviams dokumentuoti ir patvirtinti darbuotojų tinkamumą dirbti Jungtinėse Valstijose, palygindama I-9 (užimtumo tinkamumo formos) informaciją, kurią visi darbuotojai pateikia Socialinės apsaugos administracijai, Tėvynės saugumui ir Valstybinių įrašų departamentui. Darbdavys tvarkys tai, kai pateiksite tinkamą dokumentaciją.

Kaip pakeisti prarastus dokumentus

Dabar, kai žinote, kokie dokumentai jums reikalingi, gali būti, kad trūksta vieno ar daugiau. Čia pateikiama informacija, kurios reikia norint pakeisti trūkstamus dokumentus:

• Pakeiskite prarastą pasą susisiekę su Nacionaliniu pasų informacijos centru.
• Jei norite pakeisti socialinės apsaugos kortelę, turėsite užpildyti paraišką internete arba pateikti tam tikrus dokumentus vietinėje socialinės apsaugos tarnyboje.
• Galite užsisakyti ankstesnių W-2 formų kopijas iš IRS ar ankstesnių darbdavių.
• Jei negalite rasti vairuotojo pažymėjimo, turėsite pasitarti su savo valstybiniu motorinių transporto priemonių departamentu, kad gautumėte nurodymų, kaip kreiptis dėl pakaitinės licencijos.
• Jei neturite savo kolegijos transkriptų, galite paprašyti kopijos iš savo kolegijos ar universiteto sekretoriaus biuro. Tai galima padaryti asmeniškai, telefonu arba internetu.