Patvirtinamieji dokumentai darbui

Kai kreipiatės dėl darbo, darbdavys gali norėti daugiau informacijos nei tik jūsų gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško kopija. Bendrovė gali paprašyti „vadinamųjų dokumentų“, kad galėtumėte užpildyti paraišką. Žinant, ką įtraukti ir kaip įtraukti, padėsite išlikti atliekant vaidmenį.

Kas yra pagalbiniai dokumentai?

Paraiškos dėl darbo patvirtinimo gali apimti atnaujinimą, motyvacinį laišką, edukacinius raštus, pavyzdžių rašymą, veteranų pirmenybės dokumentus, portfelius, sertifikatus, nuorodų sąrašą, rekomendacinius laiškus ir kitus dokumentus, nurodytus darbo skelbime. Reikalinga informacija skiriasi priklausomai nuo darbo ir darbdavio samdymo reikalavimų.

Paprastai darbdaviai nurodys, kuriuos dokumentus jie nori matyti kartu su jūsų paraiška. Jei ne, nedvejodami paprašykite nuomos vadovo ar HR atstovo, kokie patvirtinamieji dokumentai turi būti siunčiami. Būtinai laikykitės visų jų nurodymų apie tai, ką siųsti ir kaip siųsti. (Pvz., Oficialūs dokumentai paprastai siunčiami tiesiogiai iš mokyklos ar institucijos.)

Kodėl darbdaviai prašo patvirtinamųjų dokumentų?

Patvirtinančių dokumentų gavimas iš kandidatų padeda įmonėms įvertinti paraiškas. Daugeliui darbdavių atnaujinimo (arba atnaujinimo ir motyvacinio laiško) pateikiama visa reikalinga informacija. Kiti darbdaviai turi gauti daugiau informacijos, kad nustatytų, kuriuos kandidatus jie interviu ir galiausiai samdo.

Informacijos prašymo priežastis - gauti pilną jūsų, kaip kandidato, nuotrauką, arba pateikti patvirtinimą apie duomenis, pateiktus jūsų gyvenimo aprašymo ar darbo paraiškoje. Pvz., Reikalaujant, kad dokumentas būtų patvirtinantis dokumentas, darbdaviai gali patvirtinti, kad baigėte darbą, taip pat jūsų GPA.

Dokumentų pateikimas taip pat gali būti bandymas, ar pareiškėjai gali laikytis nurodymų. Jei darbo skelbimas nurodo, kad kandidatai turi pateikti nuorodų sąrašą su jų paraiška, vadovų samdymas gali rūšiuoti visus pareiškėjus, kurie nepateikė nuorodų į „ne“ krūvą.

Patvirtinamųjų dokumentų sąrašas

Toliau pateikiamas patvirtinamųjų dokumentų, kuriuos gali reikėti pateikti kartu su įdarbinimu, sąrašas.

• Tęsti
• Viršelis
• Nuorodų sąrašas
• Rekomendaciniai laiškai
• Transkriptas
• Portfelis
• Rašymo pavyzdys (esė, straipsniai ar kiti rašymo pavyzdžiai)
• Užimtumo pažymėjimas
• Sertifikatai (pvz., mokymo ar kompiuterio sertifikatai)

Kaip pateikti pagalbinius dokumentus

Darbdaviams, surinkus visą šią informaciją vienu metu, nesvarbu, ar tai vyksta paraiškų teikimo proceso metu, ar po pradinio pokalbio, yra didžiulis patogumas. Tai leidžia nuomos vadybininkui turėti visą reikiamą informaciją apie kandidatus į rankas ir sugrąžinti tolesnius el. Laiškus bei skambučius, kad galėtumėte gauti daugiau dokumentų.

Pareiškėjai gali rasti dokumentų rinkimą ir pateikimą mažiau patogiu būdu ir daugiau. Kai kuriems dokumentams gali prireikti šiek tiek kasti, kad rastumėte. Pavyzdžiui, kur yra jūsų „Project Management Professional“ sertifikavimas ir kam galite skambinti norėdami gauti kopiją, jei negalite rasti savo?

Kitiems dokumentams gali tekti surinkti šiek tiek darbo. Pvz., Jei pateikiate nuorodų sąrašą, turėsite paprašyti leidimo juos naudoti kaip nuorodą ir informuoti juos, kad netrukus gali susisiekti kažkas iš įmonės. Jūs taip pat turėtumėte trumpai informuoti apie darbo aprašymą ir priminti jiems apie savo svarbius įgūdžius ir kvalifikaciją, kad jie galėtų užsitikrinti tvirtą sprendimą.

Pažymėkite savo dokumentus su savo vardu

Atidžiai pažymėkite ir pavadinkite visus failus, įskaitant savo vardą ir informaciją apie tai, kas yra dokumente. Pavyzdžiui, jūsų nuorodos gali būti pavadintos „Sarah-Wong - nuorodos“ arba „Sarah Wong nuorodos“. Venkite tiesiog jų pavadinimų „nuorodų“, nes nuomos vadybininkai paprastai turi daug failų ir negalės lengvai identifikuoti jūsų dokumentų.

Laikykitės nuoseklaus pavadinimo modelio visuose dokumentuose. Tai padės lengviau įdarbinti ir įdarbinti vadovus ir suteikti profesionalesnį įspūdį.

Vadovaukitės Darbo skelbimo instrukcijomis

Kai surinksite visus patvirtinamuosius dokumentus, vadovaukitės darbdavio nurodymais, kaip ją pateikti. Darbdaviai gali paprašyti jūsų įkelti failus arba pridėti juos el. Paštu. Jei darbdaviai prašo konkrečių failų formatų (pvz., PDF), būtinai laikykitės šių nurodymų.

Pateikite visus savo dokumentus vienu metu, naudodami atnaujinimą ar paraišką. Jei kažko trūksta, pabandykite gauti kopiją prieš pateikdami paraišką. Išsaugokite sau žingsnį ir gaukite viską, ko jums gali prireikti ieškant darbo kompiuteryje.

Dokumentų pateikimas į darbo pokalbį

Jei bendrovė prašo interviu pateikti patvirtinamuosius dokumentus, atsiųskite kartu su nuomos vadybininku kiekvieno prašomo dokumento kopiją. Taip pat įsitikinkite, kad turite viską, ko jums reikia, kad galėtum su savimi pasiruošti eiti.

Darbdavys gali prašyti kai kurių dokumentų, pvz., Transkriptų, originalų. Jei taip yra, paprašykite jų iš anksto iš institucijos, kurioje juos gavote.

Jei norite paprašyti kopijos kopiją iš švietimo įstaigos, siųskite rašytinį prašymą registratoriui arba konsultavimo biurui ir paprašykite, kad jūsų parašas būtų išsiųstas tiesiogiai darbdaviui. Kai kurios mokyklos gali leisti paprašyti transkripto elektroniniu būdu, o kitos gali reikalauti oficialaus laiško.

Mokyklos paprastai ima nominalų mokestį už transkriptus, dažnai 5–30 USD. Norėdami gauti informacijos apie mokesčius ir kitus reikalavimus, kreipkitės į savo mokyklos svetainę arba kreipkitės į biurą.