Administravimo darbų pavadinimai ir aprašymai

Kadangi administracija yra tokia plati kategorija, yra daug skirtingų administracinių pareigybių pavadinimų. Kai kurie iš šių pavadinimų, pvz., „Administracijos padėjėjas“ ir „programos administratorius“, yra susiję su labai panašiomis pareigomis. Tačiau kai kurie pareigybių pavadinimai apibūdina labai skirtingus darbo vietų tipus.

Administracinis darbas gali apimti įvairias pareigas. Administraciniai darbuotojai yra tie, kurie teikia pagalbą įmonei. Ši parama gali apimti bendrąjį biuro valdymą, atsakymą į telefonus, kalbėjimą su klientais, padedant darbdaviui, biuro darbus (įskaitant įrašų tvarkymą ir duomenų įvedimą) arba įvairias kitas užduotis.

Toliau skaitykite išsamų administracinių darbų pavadinimų sąrašą ir tai, ką reiškia kiekvienas pavadinimas. Naudokite šį sąrašą ieškodami darbo administraciniame darbe.

Taip pat galite naudoti šį sąrašą, kad paskatintumėte savo darbdavį pakeisti savo pozicijos pavadinimą, kad geriau atitiktų jūsų pareigas.

Bendrosios administracinės darbo kategorijos

Toliau pateikiamas bendrų administracinių darbų pavadinimų, suskirstytų pagal užduoties tipą, sąrašas. Toliau skaitykite kiekvieno darbo tipo aprašymą. Daugiau informacijos apie kiekvieną darbo tipą rasite Darbo statistikos biuro profesinės perspektyvos vadovo skyriuje.

Administraciniai padėjėjai ir sekretoriai: Sekretoriai ir administraciniai padėjėjai atlieka įvairias administracines ir kanceliarijos pareigas. Jie gali atsakyti į telefonus ir palaikyti klientus, tvarkyti failus, parengti dokumentus ir planuoti tvarkaraščius. Kai kurios bendrovės terminus „sekretoriai“ ir „administraciniai padėjėjai“ vartoja tarpusavyje. Tačiau administraciniai padėjėjai dažnai turi didesnę atsakomybę. Kartu su sekretoriaus darbu jie taip pat gali dalyvauti rengiant susitikimus ir konferencijas, atliekant buhalterines užduotis ir netgi valdant biuro biudžetą.

• Administracinis Asistentas
• Administracinis koordinatorius
• Administracijos direktorius
• Administravimo vadovas
• Administracinių paslaugų vadybininkas
• Administracinių paslaugų pareigūnas
• Administracijos specialistas
• Administracinės pagalbos vadovas
• Administracinės pagalbos priežiūros pareigūnas
• Administratorius
• Direktoriaus pavaduotojas
• Vykdomasis padėjėjas
• Vykdomųjų paslaugų administratorius
• Žmogiškųjų išteklių administratorius
• Teisės sekretorius
• Medicinos sekretorius
• Programos administratorius
• Programos vadovas
• Sekretorius
• Vyresnysis administracinis koordinatorius
• Vyresnysis administravimo tarnybos pareigūnas

• Vyresnysis vadovo padėjėjas
• Vyresnysis specialusis renginių koordinatorius
• Vyresnysis paramos asistentas
• Vyresnysis paramos specialistas
• Specialiųjų renginių koordinatorius
• Specialiųjų programų koordinatorius

Sąskaitų ir sąskaitų kolekcionieriai: Sąskaitų ir sąskaitų surinkėjai padeda valdyti ir išlaikyti įmonės finansus. Jie gauna mokėjimus, įrašo finansinę informaciją ir pasirūpina, kad būtų sumokėtos pavėluotos sąskaitos. Jie dažnai padeda skolininkams rasti sprendimus, kaip apmokėti savo pavėluotą sąskaitą. Jie taip pat gali atlikti kitas susijusias pareigas.

• Sąskaitų rinkėjas
• Bill Collector
• Atsiskaitymo koordinatorius

Finansininkai: Į šį darbo tipą įeina buhalterijos, apskaitos ir audito sekretoriai. Šie pareigūnai rengia ir tvarko įmonių finansinius įrašus. Taip pat yra finansinių pareigūnų, kurie atlieka mažiau apibrėžtas pareigas, pavyzdžiui, atlieka finansinius sandorius ir padeda klientams. Šie tarnautojai paprastai reikalauja aukštojo mokslo diplomo, o buhalteriai, buhalteriai ir audito pareigūnai reikalauja tam tikro vidurinio išsilavinimo. Jiems dažnai reikia bent kai kurių kursinių darbų ar patirties apskaitoje.

• Buhalteris
• Audito sekretorius
• Buhalteris
• Kredito sekretorius
• Finansų sekretorius
• „Office Manager“
• „Office“ palaikymo vadybininkas
• Biuro palaikymo vadovas
• Vyresnysis administracijos analitikas

Bendrosios biuro sekretorės: Bendrosios biuro pareigūnai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie gali atsakyti į telefonus, įrašyti, įrašyti ir tvarkyti dokumentus ir padėti klientams. Jie taip pat gali atlikti keletą pagrindinių apskaitos ir finansinių sandorių.

• Atsiskaitymo sekretorius
• Sutarties administratorius
• Failo sekretorius
• Generalinis biuro sekretorius
• Biuro tarnautojas
• Personalo asistentas
• Rašiklis
• Žodžio procesorius

Informacijos tvarkytojai: Informacijos sekretoriai atlieka įvairias pareigas. Jie dažnai renka informaciją, kad padėtų įmonei. Tai gali būti duomenų bazių paieška, failų paieška arba įrašų tvarkymas. Paprastai jiems reikia bent kai kurių kursinių darbų ar patirties su skaičiuoklės kompiuterių programomis.

• Duomenų įrašas
• Informacijos sekretorius
• Įrašų valdymo analitikas
• Pagalbos asistentas
• Paramos specialistas

Pašto sekretoriai: Pašto paslaugų teikėjai gauna, rūšiuoja ir siunčia paštą. Taip pat klientai gali padėti telefonu arba asmeniškai.

• Pašto sekretorius
• „Mail Clerk Leader“

Medžiagų įrašymo darbuotojai: Medžiagų įrašymo tarnautojai stebi produkto informaciją. Jie užtikrina tinkamą prekių siuntimą, siuntų sekimą ir inventorizaciją. Jie gali atlikti kai kuriuos savo duomenų įrašus biure, tačiau kompanijos sandėlyje dažnai praleidžia laiko stebėjimo inventorių.

• Priemonės valdytojas
• Medžiagų įrašymo sekretorius
• Vyresnysis koordinatorius

Priėmėjai: Priėmimo specialistai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie dažnai yra pirmasis kontaktas klientams ir klientams. Jie atsako į telefonus, sveikina klientus ir atsako į klausimus apie organizaciją.

• Klientų santykių vadovas
• Biuro asistentas
• Priėmėjas
• Virtualus asistentas
• Virtualus registratorius