Kaip padėti jūsų komandai judėti greičiau

Jūs turite mažai galimybių kontroliuoti, kaip jūsų darbuotojai kuria naujas idėjas ar išsprendžia problemas. Tačiau jūs galite paskatinti arba komanduoti asmenis dirbti greičiau, kai susiduriate su užduotimis, viršijančiomis mechanines ar fizines - tas, kurios susijusios su žiniomis, - dėmesys turi būti sutelktas į procesų įgyvendinimą ir aplinką, kuri leidžia greičiau grupuoti ir individualiai mokymasis.

Nors galite jaustis priversti kramtyti ar netgi reikalauti, kad žmonės judėtų greičiau, moralinis persekiojimas ar vadovavimo požiūris yra žymiai mažiau veiksmingas nei sukurti aplinką, kurioje žmonės geriausiai džiaugiasi savo optimaliu tempu.

Geriau ar blogiau, mes visi esame prijungti apdoroti informaciją ir generuoti produkciją mūsų pačių ir mūsų terminų bei tvarkaraščių pagrindu. Efektyvūs vadovai supranta šią realybę ir atitinkamai pritaiko savo stilius, kad skatintų individualų ir komandinį darbą.

Greičio važiavimas dažnai būna disfunkcinis požiūris

Mūsų sparčiai besivystantis pasaulis suteikia greitį. Mūsų organizacijose siekiame greitai reaguoti į klientų problemas ir judėti greičiau nei mūsų konkurentai. Technologijų pokyčių tempas reikalauja atitinkamo mūsų organizacijų atsako arba rizikuojame greitai pasenti.

Deja, per daug vadovų stengiasi atsakyti į šiuos reikalavimus, lyg jie būtų nustatyti tempą, kad airių komanda pakviestų, kad visi susitartų greičiau. Nors tai gali veikti iki irimo komandos, jis dažniausiai neveikia darbo vietoje.

Apsvarstykite du labai skirtingus pašaukimus: programinės įrangos kūrimą ir pardavimus. Galite pabandyti ir priversti savo programinės įrangos kūrėjus koduoti greičiau arba badger savo pardavimų atstovus uždaryti sandorius greičiau. Tačiau šios komandos ignoruoja tiek natūralias kūrybiškumo ribas, tiek atitinkamų pašaukimų tikrovę.

Rašymo programinė įranga yra griežta kūrybinė veikla, kurioje kiekviena komanda turi pasekmių ir dažnai nenumatytų pasekmių kitoms komandoms ar atsakymams. Daugeliu atvejų programinės įrangos kūrimas yra panašus, kad būtų galima sukurti ir išspręsti dėlionės. Šaukimas greičiau sukurti nukrenta ant kurčiųjų ausų ir greičiausiai sukels ir sulėtins tikslinę auditoriją.

Pardavimo atveju sandorio užbaigimas reikalauja galutinio kelių šalių, įskaitant pirkėją, dažnai advokatus ir pirkėjo finansines institucijas, dalyvavimo. Greitesnis atstovų įtraukimas į uždarymo sandorius yra panašus į tai, kaip prašoma programinės įrangos kūrėjo kurti greičiau.

Kiti žinios ir darbo vaidmenys dalijasi šiais natūraliais ir profesiniais apribojimais. Užuot bandę paskirti greitesnius rezultatus, sumanūs valdytojai išsprendžia greičio iššūkio poreikį, vietoj to sutelkdami dėmesį į procesų ir aplinkos gerinimą.

Proceso ir aplinkos pokyčiai padės žmonėms judėti greičiau

Pastaraisiais metais koncepcijos, apimančios greitą ar liesą veiklos pradžią ir judriąsias projektų koncepcijas, pakeitė verslumo ir inovacijų pasaulius, leidžiančius pradėti naują verslą ir naujus produktų kūrimo veiksmus, kad būtų galima greičiau judėti. Tiek liesos pradžios, tiek judrūs metodai remiasi supaprastintais procesais, kurie pabrėžia greitą, kartotinį idėjų kūrimą, bandymą ir tobulinimą. Šių metodų bhaktai „greičiau pasisako greičiau“ mantra.

Proceso pokyčių spartos, kurios pabrėžia trumpus kūrybiškumo ir pastangų šuolius, o tada pauzė vertinti grįžtamąjį ryšį ir nustatyti kitus žingsnius, suteikia galimybę komandoms ir įmonėms greičiau judėti. Jie pašalina neveiksmingumą ir dviprasmiškumą, susijusį su ilgalaike kūrimo veikla, pvz., Krioklio programinės įrangos kūrimu, kai ilgai iš eilės einantys etapai sulėtina mokymosi procesą.

Pokyčiai, kuriuos reikia padaryti, kad padėtų komandai greičiau judėti

1. Skatinkite komandos narius eksperimentuoti su mažomis didelių idėjų dalimis. Pabandykite „stambinti“ idėjas iš didelių projektų, kad žmonės galėtų daugiau sužinoti apie problemos sprendimo realijas. Remiantis mažesniais eksperimentais, komanda ar individas bus geriau informuoti ir sugebės išspręsti didesnę iniciatyvą.
2. Susiaurinkite auditorijos taikymą ir taikymo sritį. Nors jūsų idėja gali būti susijusi su didžiule vidine ar išorine rinka, atminkite frazę „Yra nišų turtingumas“. Sumažinkite auditorijų, kuriomis stengiatės, skaičių ir sutelkti dėmesį į sprendimo kūrimą ar siūlomą matomą, aiškiai apibrėžtą grupę. Sukurti sėkmingą pasiūlymą ar programą vienai auditorijai ir tada išplėsti savo pasiekimus, remiantis iki šiol įgyta patirtimi.

1. Skatinkite komandas sutelkti dėmesį į darbą, kurį jie mato savo priekiniuose žibintuose. Automobilio priekinių žibintų metafora naktimis yra aiški visiems komandos nariams. Dėmesys darbui, kurį kiekvienas gali pamatyti per kelias kelias savaites. Nors bendras vaizdas yra ir nėra visiškai nematomas, komandos pastangos ir dėmesys turi būti aiškiai apibrėžtas artimiausioje ateityje kuriamoje veikloje, kuri leis jai pereiti prie kito etapo.
2. Sutelkite dėmesį į savo komandos palaikymą pašalindami kelių blokus. Vienas iš svarbiausių vadovo vaidmenų yra išvalyti kliūtis, kurios linkusios lėtinti asmenis ir komandas savo kelionėmis. Nesvarbu, ar artėjantis klausimas yra skirtas žmogiškiesiems, finansiniams ar įrangos ištekliams, jūsų darbas yra užtikrinti, kad jie būtų tinkami ir prieinami tinkamu laiku.

1. Trenerių komandos, nepalikite jų. Stebėkite savo komandas ir darbuotojus ir nustatykite elgesį, kurį reikia sustiprinti arba pašalinti, kad pagerintumėte rezultatus. Naudokite konstruktyvų ir teigiamą grįžtamąjį ryšį ir visada dirbkite kaip treneris, skatinantis darbą, o ne vadovą, reikalaujantį laikytis reikalavimų.
2. Institutas reguliariai ir laiku surengė pamokas kur galite sukurti bendras grupines žinias apie įžvalgas, gautas dirbant su iniciatyva. Sutelkti dėmesį į „kas dirbo“, palyginti su dažniau, „kas neveikė“ kaip kūrybiškumo skatinimo priemone.

1. Švęskite sėkmę ir įtraukite nesėkmes. Tonas, kurį puoselėjote dėl pamokų ir energijos, kurią sukuriate sėkmei, padės palaikyti aplinką be baimės ir sutelkti dėmesį į sėkmę.

Esmė

Savalaikiškumas yra esminis mūsų pokyčių pasaulyje. Priimti aukšto efektyvumo vadybininko elgesį ir sutelkti dėmesį į tai, kad būtų galima efektyviau ir be streso veikti ir kūrybiškumas bei greitis.