Kaip dirbti greičiau ir efektyviau

Dirbti sunkiai nebūtinai siejasi su jūsų dirbtų valandų skaičiumi, bet turi daugiau su tuo, kaip gauti kuo mažiau laiko, kiek įmanoma. Daugelis iš mūsų girdėjo, kad klišė „dirba protingiau, o ne sunkiau“, tačiau ši aksioma turi savo svorį, jei galvojate apie tai, ką jis sako apie darbą ir rezultatus. Pažangesnis darbas prilygsta geriems rezultatams gauti mažiausiu laiko ir energijos kiekiu, tačiau tai nereiškia, kad jūs vis dar neturėsite sunkiai dirbti.

Dirbkite efektyviai

Pirmenybė teikiama darbų projektams, atsižvelgiant į tai, kiek darbų atlikta, ir numatytas datas. Leiskite pakankamai laiko kiekvienam projektui ir tempkite save, kad laiku pateiktumėte maksimalų gerai atliktą darbą. Planuodami savo darbo grafiką išmintingai, žinodami, kiek laiko kiekvienas projektas imsis užbaigti, gali sumažėti neproduktyvaus laiko, kurį praleidžiate užimtas darbas, suma, kuri gali būti varginantis, kai neužbaigiama.

Darbalaukis ir darbo vieta

Taip pat svarbu turėti švarią darbo erdvę su visa, kas tinkamai organizuota jūsų darbalaukyje, taip pat į jūsų stalą, kad informacija būtų lengvai išdėstoma. Medžioklė per popieriaus krūvą ir neorganizuoti failai, reikalingi norimai informacijai, gali užtrukti valandas. Atidėkite savo dienos laiką, kad patikrintumėte, ar turite tai, ko reikia norint atlikti užduotis, ir įsitikinti, kad visa jūsų informacija yra organizuota ir lengvai prieinama.

Sumažinkite sutrikimus

Dirbdami su projektais, pabandykite kuo labiau sumažinti trukdžius. Tai reiškia, kad mobiliojo telefono skambėjimo lygis sumažinamas ir saugomas nuo žiūrėjimo. Taip pat išjunkite bet kokį kitą triukšmą, pvz., Televizijos programas ar muziką. Dirbkite ramioje vietoje, kuri leis jums sutelkti dėmesį į savo užduotis.

Dirbkite protingai

Kalbant apie produktyvų darbą, pastangų, kuriuos dirbate su projektu, laipsnis ne visada reiškia, kad tai bus kokybiškas produktas. Užimtas darbas nebūtinai yra efektyvus darbas. Užduotys, kurios užtrunka ilgiau, nes esate pavargęs ar išsiblaškęs; trūksta tinkamų priemonių, žinių ar išteklių; arba yra nesuderinami, yra aiškus ženklas, kad dirbate per sunkiai.

Efektyvus ir produktyvus darbuotojas reiškia savo darbo pirmenybę ir suteikti pakankamai laiko tai padaryti teisingai. Gerų darbo įpročių praktika užtikrins teigiamus ir nuoseklius rezultatus kiekvieną kartą. Svarbiausias žingsnis, kurį galite imtis norint dirbti efektyviau, yra parengti planą. Sąrašo sudarymas ir atliktų elementų tikrinimas gali padėti jums efektyviau dirbti.