Užimtumo tikrinimo laiško pavyzdys ir šablonai

Ar jums reikia parašyti ar paprašyti patvirtinimo laiško? Darbuotojai gali reikalauti šių laiškų savininkams ar finansų įstaigoms, jei jie bando išsinuomoti ar įsigyti namus. Jie taip pat kartais reikalingi dėl draudimo priežasčių arba patvirtinti, kad asmuo dirbo įmonėje per atnaujinimo ar darbo paraiškoje nurodytas datas.

Toliau skaitykite patarimus, kaip paprašyti laiško, rašyti laišką, pavyzdinį užimtumo patvirtinimo laišką ir šablonus, naudojamus norint sukurti laišką, kuris padėtų įrodyti, jog dirba dabartiniai ir buvę darbuotojai.

Kaip prašyti darbo patikrinimo laiško

Jei pageidaujate darbo patikrinimo laiško iš dabartinio ar buvusio darbdavio, svarbu paprašyti profesionalaus laiško. Pirmiausia prisijunkite prie savo žmogiškųjų išteklių skyriaus. Bendrovė gali turėti informacijos apie informacijos atskleidimo politiką, ir jums gali tekti suteikti leidimą savo darbo istorijai išleisti trečiajai šaliai. Dažnai jūsų HR kontaktas sudarys jums laišką arba pateiks jums šabloną, kurį galite pateikti savo vadovui.

Taip pat galite tiesiogiai paklausti savo vadovo ar vadovo. Pasiūlykite šabloną ar pavyzdinį laišką kaip vadovą.

Būtinai pateikite jiems visą informaciją, kurios reikia norint parašyti laišką, įskaitant, kas turi kreiptis į laišką ir kokias detales reikia įtraukti.

Kas yra įtrauktas į darbo patikrinimo laišką?

Ar turite parašyti darbuotojui patvirtinimo laišką? Žemiau yra keletas patarimų, kaip parašyti darbo patvirtinimo laišką, ir ką įtraukti.

• Sekite verslo laiško formatą.Rašydami laišką naudokite oficialius verslo laiško formatus. Įtraukite savo kontaktinę informaciją viršuje, datą ir gavėjo kontaktinę informaciją (jei turite). Įsitikinkite, kad pradžioje įtraukite sveikinimą ir pabaigoje parašykite rankiniu parašu.
• Laikykite jį glaustai.Užimtumo tikrinimo laiškai neturėtų būti ilgi. Negalima pridėti jokios informacijos, viršijančios to, ką darbuotojas prašo - pavyzdžiui, nepateikite darbuotojo darbo įvertinimo.
• Įtraukite visą prašomą informaciją. Daugumoje darbo patikrinimo laiškų yra asmens vardas ir pavardė, jų padalinys įmonėje (kartais reikia įtraukti jų konkrečią pareigybę) ir laikas, kurį jie buvo įdarbinti. Pasitarkite su savo darbuotoju, jei reikia papildomos informacijos. Pavyzdžiui, kai kurios raidės apima asmens atlyginimą, kaip dažnai jie mokami (kas savaitę, kas dvi savaites ir tt) ir kiek valandų per savaitę jie dirba. Tačiau neprašykite šių papildomų duomenų.

• Pateikite savo kontaktinę informaciją. Rašto pabaigoje pasiūlykite atsakyti į visus papildomus klausimus. Pateikite gavėjo kontaktinę formą, pvz., Telefono numerį arba el.
• Redaguoti ir koreguoti prieš siunčiant.Šis laiškas yra labai svarbus jūsų darbuotojui ar buvusiam darbuotojui - nuo jo gali priklausyti jų būstas, būsimas darbas ar draudimas. Skirkite laiko, kad šis laiškas būtų kuo profesionalesnis. Perskaitykite laišką dėl klaidų.

Kaip naudoti laiškų pavyzdžius

Prieš rašant įdarbinimo patvirtinimo laišką, gera mintis peržiūrėti laiškų pavyzdžius. Kartu su pagalba jūsų išdėstymui, pavyzdžiai gali padėti jums pamatyti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į dokumentą (pvz., Įdarbinimo datas).

Turėtumėte pritaikyti laišką, kad jis atitiktų konkretų darbuotoją, kuriam rašote laišką, ir informaciją, kurią jis prašo įtraukti.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško pradžios taškas, visada turėtumėte būti lankstūs.

Užimtumo patvirtinimo laiško pavyzdys (teksto versija)

Tavo vardas

Jūsų pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Kontaktinis vardas

Kontaktinė antraštė

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Dolan, Šiuo laišku siekiama patikrinti, ar Seneca Williams paskutiniuosius trejus metus dirba „GMC Associates“ mūsų apskaitos skyriuje. Ji pradėjo dirbti 20XX rugpjūčio 1 d.

Jei jums reikia papildomos informacijos, prašome susisiekti su manimi 555-111-1212.

Pagarbiai

(Rankiniu parašu)

Shawna Easton

Apskaitos direktorius

GMC asocijuotieji

Dabartinio darbuotojo užimtumo patvirtinimas (teksto versija)

vardas

Darbo pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Patvirtinančio asmens vardas ir pavardė

Darbo pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė, Šiuo laišku patvirtinama, kad (Darbuotojo vardas) buvo įdarbintas (įmonės pavadinimas) nuo (pradžios data).

Jei jums reikia papildomos informacijos apie (Darbuotojo vardas), prašome susisiekti su manimi (savo telefono numeriu).

Pagarbiai

(Rankiniu parašu)

Tavo vardas

Ankstesnio darbuotojo užimtumo patvirtinimas (teksto versija)

vardas

Darbo pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Patvirtinančio asmens vardas ir pavardė

Darbo pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė, Šiuo laišku patvirtinama, kad (Darbuotojo vardas) buvo įdarbintas (įmonės pavadinimas) iš (pradžios data diena / mėnuo / metai) į (pabaigos data / mėnuo / metai).

Jei jums reikia papildomos informacijos apie (Darbuotojo vardas), prašome susisiekti su manimi (Jūsų telefono numeris).

Pagarbiai

(Rankiniu parašu)

Tavo vardas