Pasisveikinimas su el. Paštu

Pasak „BusinessInsider.com“, vidutinis darbuotojas skiria apie 25 procentus savo dienos šūkiams per šimtus el. Laiškų. Nors kai kuriems žmonėms reikalingas pagrindinio elektroninio pašto etiketo papildymas, kiti daro klaidas tiesiog dėl to, kad jie užvaldo didžiulį ryšių kiekį.

Darbo paieškos metu greičiausiai išsiųsite daug, daugybę el. Laiškų, įskaitant motyvacinius laiškus, ačiū užrašus ir pranešimus, susijusius su darbo paieškomis.

Skirkite laiko, kad išvengtumėte klaidinančių klaidų, pvz., Neteisingai parašykite kažkieno vardą, ir įsitikinkite, kad parašėte pastabas, į kurias atsakoma.

Pradėkite nuo profesionalaus sveikinimo

Siekite savo temos aiškumo. Pasirinkite kažką tiesioginio, kuris identifikuoja jūsų el. Laiško tikslą, pvz., „Pakeistas laikas“ arba „greita užklausa apie jūsų pasiūlymą“.

Stenkitės, kad morkos nebūtų užsikimšusios, pavyzdžiui, „Man reikia pranešti …“, kuris bando suvilioti skaitymą į atvirą el. Žmonės dažnai nusprendžia, ar atidaryti el. Laišką pagal temos eilutę, todėl pasirinkite vieną, kuri aiškiai nurodo jūsų tikslą.

Naudokite profesionalų pasveikinimą. Įtraukite tinkamą pasveikinimą aplinkybėms ir gavėjui. Tam tikri sveikinimai dirba el. Paštu, tačiau jie nėra naudojami įprastu laišku, o kai kurie sveikinimai yra abu.

Pasirinkite sveikinimą pagal tai, kaip gerai žinote asmenį, kuriam rašote, ir siunčiamos žinutės tipą. Pavyzdžiui, jei rašote kitam, kurį žinote, „Hi Jim“ yra tinkamas. „Gerb. P. Smith“ būtų tinkamas kreiptis dėl darbo ar rašyti verslo laišką.

Venkite atidaryti el. Laišką su „hey“, kuris skamba labai neoficialiai ir paprastai nenaudojamas darbo vietoje. Taip pat venkite „Hi folks“ arba „Hi guys“, net jei jūsų el. Pašto pobūdis yra atsipalaidavęs.

Sveikinimo pavyzdžiai

• Gerbiamas Vardas Pavardė (tai gerai veikia, jei nežinote rašomo asmens lyties)
• Gerbiamas Vardas (kai siunčiate el. laišką, kurį pažįstate)
• Sveiki Vardas (Kai siunčiate el. Laišką, kurį pažįstate)
• Gerb. P. Pavardė
• Gerb. P. Vardas Pavardė
• Gerb. Dr. Pavardė
• Kam ji gali rūpintis
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
• Gerb

Po sveikinimo naudokite tinkamą skyrybos ženklą. Norėdami gauti daugiau oficialių el. Laiškų, po pavadinimo naudokite pusiau dvitaškį. Žmonėms, kuriuos žinote ar daugiau atsitiktinės korespondencijos, po sveikinimo vardo naudokite kablelį.

Venkite bendrų klaidų

Rašydami el. Laiškus, kartais įvyksta šios klaidos, kai žmonės skubėja greitai išsiųsti pranešimą. Skirkite laiko, kad peržiūrėtumėte pranešimą ir atliktumėte šiuos veiksmus.

• Paskutinį kartą pridėkite el. Pašto adresą.Jei neturite galimybės atsiųsti el. Laiško, pridėkite paskutinį adresą, jei linkę turėti greitą paleidimo pirštą. Įdėkite gavėjo vardą tik tada, kai esate tikras, kad jūsų el.
• Venkite senosios „atsakyti visiems“ klaidos.Žiūrėkite „trigerio pirštą“, kai paspausite „Atsakyti visiems“. Apsvarstykite, ar kiekvienas sąraše esantis asmuo tikrai turi perskaityti, ką turite pasakyti. Taip pat atkreipkite dėmesį į senesnius el. Laiškus grandinėje, kad galbūt nenorite, kad kas nors matytų atsakymą į sąrašą.
• Eikite lengvai ant humoro. Humoras gali būti sunku atpažinti el. Paštu, nes jūsų tonas nebūtinai spindės. Be kūno kalbos, veido išraiškos ar ritmo, humoras gali nukristi arba netgi netyčia įžeisti skaitytoją. Žaisti saugiai ir palikite jį.

• Korektūra.Nedarykite klaidos galvodami, kad žmonės atleis neoficialius el. Laiškus arba kad klaidos bus toleruojamos, jei įvesite savo telefoną. Gali būti, kad jūsų el. Laiške klaidos gali būti vertinamos griežtai, ypač jei jos yra siaučiančios. Negalima pasikliauti rašybos tikrintuvu, kuris dažnai gali pasirinkti netinkamą žodį. Ištaisykite savo el. Laiškus kaip ir bet kokį svarbų dokumentą. Visų pirma visada patikrinkite ir patikrinkite, ar teisingai parašėte žmonių vardus.
• Nenaudokite emocijų ar šypsenėlių. Vis daugiau ir daugiau, el. Laiškai pradėjo priminti tekstinius pranešimus. Pranešimai apie darbovietę kartais apima „emocijas“ arba „smiley“ veidus. Nepaisant to, kad jie tampa vis dažnesni, oficialioje korespondencijoje venkite emocijų ir šypsenėlių. Jei jūsų el. Pašto sveikinimas apima asmens pavardę, tai tikras ženklas, kurį turėtumėte palikti emocijas ir emocijas.

• Atminkite, kad el.Galvokite du kartus, prieš išsiųsdami el. Paštu, asmeniškai ar konfidencialiai, atleiskite ką nors el. Paštu, išstumkite ką nors ar atsakydami į pyktį. Net ištrintus el. Laiškus galima atkurti iš duomenų atsarginių kopijų.

Tokios sąveikos rūšys gali būti geriau atliekamos asmeniškai. Taikykite 24 valandų taisyklę. Jei nesate tikri, ar turite siųsti pranešimą, palaukite, kol nuspręsite kitą dieną. Kita gera nykščio taisyklė: Nerašykite nieko el. Laiške, kurį nenorėtumėte viešai bendrinti, pvz., Nusodinimo vietoje, arba socialinės žiniasklaidos priemonėse.