Veiklos tobulinimo planas: turinys ir pavyzdžio forma

Jei manote, kad darbuotojas, kuriam reikia oficialaus veiklos tobulinimo plano (PIP), niekada nepavyks jūsų organizacijoje, ši istorija yra jums.

Naujai paskatintas 150 asmenų organizacijos vadybininkas nepavyko apgailėtinai pasiekti pagrindinius jo vadovo laukiamus rezultatus. Atrodo, kad komunikacijos ir veiklos tobulinimo instruktavimas neturėjo poveikio ir neįrodė, kad vadybininkas sugebėjo tobulėti. Valdytojo vadovas, gamybos viceprezidentas, vis labiau nepatenkino įmonės vadovo veiklos rezultatais.

Augalų vadybininkui buvo parengtas oficialus PIP, nurodant vienuolika tikslų ir jų sėkmės matų. Buvo pateiktas 90 dienų laikotarpis, nes šie tikslai buvo sudėtingi, o ne trumpalaikiai. Jam buvo suteikta stipri, palaikanti aplinka, kurioje jo vadovo lūkesčiai dėl jo sėkmės buvo pagrindinis veiksnys.

Spėk?

Jis pasisekė už savo baisiausių svajonių. Viskas, ko jam reikėjo, buvo rimta kryptis apie tai, ką jam reikia padaryti, kad pavyktų.

Su ginkluotais būdais, oficialiai nustatytais PIP, jis surinko visą savo komandą, keturis prižiūrėtojus ir kelis jo pagalbinio personalo narius ir dalinosi PIP su vienuolika pagrindinių tikslų. Jis paprašė jų padėti siekti tikslų, kad jis (ir jie) galėtų pavykti jo boso akyse. Jie padarė.

Taigi, stebint šį procesą, visi dalyvaujantys dalyviai buvo įtraukti į gerai suplanuotą, išmatuojamą PIP, kuriam būdingas teigiamas sustiprinimas, ir išreiškė paramą bei skatinimą.

Veiklos valdymas: veiklos tobulinimo planas

Veiklos tobulinimo planas (PIP) yra sukurtas siekiant palengvinti konstruktyvią diskusiją tarp personalo nario ir jo vadovo bei išaiškinti tikslų darbo rezultatus, kurių reikia tobulinti.

Valdytojo nuožiūra ji įgyvendinama, kai būtina padėti darbuotojui pagerinti jo veiklą. Valdytojas, prisidėjęs prie paveikto darbuotojo, parengia tobulinimo planą; nurodytų tikslų tikslas - padėti darbuotojui pasiekti norimą veiklos lygį.

PIP skiriasi nuo našumo plėtros planavimo (PDP) proceso detalių kiekio ir kiekio. Darant prielaidą, kad darbuotojas jau dalyvauja visos įmonės PDP procese, PIP forma ir lūkesčiai turėtų leisti valdytojui ir darbuotojui bendrauti su didesniu aiškumu apie konkrečius lūkesčius.

Apskritai, žmonės, kurie efektyviai atlieka savo darbą ir atitinka PDP proceso lūkesčius, neturės dalyvauti PIP. Tai retas, nepakankamai dirbantis darbuotojas, kurio veiklos vykdytojas mano, kad jis gali pagerinti pagalbą, kuris yra tipiškas dalyvis PIP.

Visais atvejais vadovui ir Žmogiškųjų išteklių departamentui rekomenduojama peržiūrėti planą. Tai užtikrins, kad darbuotojai patiria nuoseklų, teisingą elgesį visuose departamentuose ir visoje įmonėje.

Vadybininkas stebi ir teikia darbuotojui grįžtamąjį ryšį dėl jo veiklos PIP ir prireikus gali imtis papildomų drausminių veiksmų, jei to reikia, per organizacijos progresyviosios drausmės procesą.

Naudotojas, naudodamas dokumentą, su darbuotoju turėtų peržiūrėti šiuos šešis elementus.

1. Nurodykite tikslius rezultatus, kuriuos reikia gerinti; būti konkretūs ir paminėti pavyzdžiai.
2. Nurodykite darbo rezultatų lūkesčių lygį ir kad jis turi būti vykdomas nuosekliai.
3. Nustatykite ir nurodykite paramą ir išteklius, kuriuos suteiksite, kad padėtų darbuotojui sėkmingai.
4. Bendrinkite savo planą darbuotojams pateikti atsiliepimus. Nurodykite susitikimo laiką, su kuo ir kaip dažnai. Nurodykite matavimus, kuriuos apsvarstysite vertindami darbuotojo pažangą.
5. Nurodykite galimas pasekmes, jei nesilaikysite dokumente nustatytų veiklos standartų.

1. Pateikite papildomos informacijos šaltinius, pvz., Darbuotojų vadovą, ir viską, kas, jūsų manymu, padės darbuotojui pagerinti savo veiklą.

Dabar, kai oficialiai įsipareigojate padėti savo darbuotojui pagerinti savo darbą, nedvejodami nurodykite šią formą, kad dokumentuotumėte šį įsipareigojimą.

Veiklos tobulinimo plano forma

Tai yra veiklos tobulinimo plano pavyzdys. Atsisiųskite našumo gerinimo plano formos šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Veiklos tobulinimo plano formos pavyzdys (teksto versija)

Darbuotojo vardas:

Pavadinimas:

Skyrius:

Data:

Veikla, kurią reikia tobulinti: (išvardykite tikslus ir veiklą, kurią darbuotojas pradės gerinti našumą. Įtraukite įgūdžių ugdymą ir pakeitimus, būtinus norint įvykdyti darbo rezultatus.)

Tikslinė tobulinimo data:

Laukiami rezultatai: (jei įmanoma, išvardykite matavimus)

Darbuotojo ir vadovo pažangos peržiūros datos:

Pažanga peržiūros datose:

Darbuotojo parašas:_____________________________________________

Data:__________________________________________________________

Vadovas Parašas: _____________________________________________

Data:__________________________________________________________

Išvada

Oficialus veiklos tobulinimo planas nepadės kiekvienam darbuotojui patenkinti veiklos lūkesčių kiekvieną kartą, kai naudosite šį procesą. Tačiau, jei jūsų organizacija tinkamai priartės prie įrankio, kaip įrankis, padedantis darbuotojui sėkmingai, turėsite sėkmės.

Atsisakyti galvoti apie PIP kaip pirmąjį žingsnį darbuotojui paliekant darbą. Jei esate įsitikinęs, kad jūsų darbuotojas nepavyks PIP, kodėl parašykite vieną? Tiesiog nutraukite asmens darbą; jis išgelbės daug kančių ir nerimo visame ir kelyje. Naudokite PIP, kai nuoširdžiai tikite, kad darbuotojas gali tobulėti.

Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Šią svetainę skaito pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą ar pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.