Veiklos tobulinimo planavimas

Ar ieškote proceso, kuris yra jūsų veiklos valdymo sistemos pagrindas? Jį radote. Veiksmų plėtros planavimo (PDP) procesas leidžia jums ir žmonėms, kurie jums praneša, nustatyti savo asmeninius ir verslo tikslus, kurie yra svarbiausi jūsų organizacijos sėkmei.

Procesas leidžia kiekvienam darbuotojui suprasti tikrąją organizacijos pridėtinę vertę. Jie tai daro, kai jie supranta, kaip jų darbas ir pageidaujami rezultatai iš savo indėlio „atitinka“ jūsų departamento ar darbo padalinio bendruosiuose tiksluose.

Asmeniniai vystymosi tikslai

Šiame procese darbuotojai taip pat nustato asmeninius vystymosi tikslus, kurie padidins jų gebėjimą prisidėti prie jūsų organizacijos sėkmės. Šių tikslų pasiekimas taip pat suteikia pagrindą jų karjeros sėkmei tiek savo organizacijoje, tiek kitur, todėl jie turėtų būti motyvuoti ir džiaugiamės dėl šių tikslų įgyvendinimo.

Jūsų našumo valdymo sistema su PDP procesu, kuriuo siekiama nustatyti ir bendrauti, užtikrins, kad dirbate geresnėje darbo rinkoje. Kaip vienas vadovas sako kasdien, „vienintelis veiksnys, ribojantis mūsų augimą, yra mūsų gebėjimas samdyti aukščiausios kvalifikacijos darbuotojus“. Kodėl gi ne išaugti to talento iš savo organizacijos?

PDP posėdžiai vyksta ne rečiau kaip kas ketvirtį, kad būtų peržiūrėta personalo pažanga bendrų tikslų ir uždavinių atžvilgiu. Jūsų personalo nario pažanga įgyvendinant veiksmų planus, atsirandančius dėl PDP tikslų, peržiūrima kas savaitę vykstančiame susitikime. Šis savaitinis susitikimas leidžia jums pasiūlyti pagalbą ir nustatyti bet kokią pagalbą ar įrankius, kurių reikia darbuotojui.

Padarykite sėkmingą veiklos tobulinimo planavimo susitikimą

• Suplanuokite veiklos tobulinimo planavimo susitikimą ir nustatykite parengiamąjį darbą su darbuotoju.
• Personalo narys peržiūri asmeninį ketvirčio rezultatus, rašo verslo ir asmeninio tobulėjimo tikslų idėjas PDP formoje ir renka reikiamus dokumentus, įskaitant 360 laipsnių grįžtamojo ryšio rezultatus.
• Vadovas ruošiasi PDP susitikimui, aiškiai apibrėždamas svarbiausius darbuotojo darbui būtinus rezultatus pagal organizacijos strateginį planą.

• Rengdamasis diskusijai, vadovė rašo verslo ir asmeninio tobulėjimo tikslų idėjas PDP formoje.
• Vadovas renka duomenis, įskaitant darbo įrašus ir ataskaitas bei kitų darbuotojų, susipažinusių su darbuotojo darbu, duomenis.
• Tiek vadovas, tiek darbuotojas išnagrinėja, kaip darbuotojas atlieka visus kriterijus, ir pagalvokite apie galimas plėtros sritis.
• Vadovas parengia PDP posėdžio planą, kuriame pateikiami atsakymai į visus klausimus apie veiklos tobulinimo planavimo procesą su pavyzdžiais, dokumentais ir pan.

• Pripažinkite, kad šis procesas vyksta kas ketvirtį ir kad daugiausia laiko ir darbo investuojama į pirmąjį PDP susitikimą. Likę ketvirčio PDP tikslai, galbūt metus, atnaujina pradinius tikslus.

Taigi, nors atrodo, kad PDP procesas, turintis formalų, veiksmingą tvirtų asmeninių ir verslo tikslų pagrindą, yra daug laiko užimantis, tai yra mažiau laiko užtrukti.

PDP ir toliau kuria verslo ir darbuotojų sėkmę ir vertę per visą savo gyvenimą. Ketvirtinius atnaujinimus PDP procesas prisideda prie ateities.

Veiklos tobulinimo planavimo (PDP) susitikimo metu

• Sukurkite patogią, privačią aplinką ir pokalbį kelios minutės, kad sukurtumėte ryšį su personalo asmeniu.
• Aptarkite ir susitarkite dėl susitikimo tikslo: sukurti veiklos tobulinimo planą.
• Darbuotojui suteikiama galimybė aptarti ketvirčio pasiekimus ir pažangą.
• Personalo narys nurodo būdus, kuriais jis norėtų toliau tobulinti savo profesinę veiklą, įskaitant mokymą, užduotis, naujus iššūkius ir pan.
• Vadovas aptaria darbuotojo veiklos rezultatus ketvirtį ir siūlo būdus, kuriais darbuotojas galėtų toliau tobulinti savo veiklą.

• Vadovas teikia informaciją apie darbuotojo pasirinktas asmeninio ir profesinio tobulėjimo ir tobulinimo sritis.
• Aptarkite sutarimo ir nesutarimų sritis ir pasiekite sutarimą.
• Išnagrinėti pareigas ateityje ir apskritai.
• Susitarkite su pagrindinių ketvirčio darbo pareigų standartų standartais.
• Aptarkite, kaip tikslai remia organizacijos verslo plano ir departamento tikslų įgyvendinimą.
• Nustatykite tikslus ketvirčiui.
• Sutikite dėl kiekvieno tikslo matavimo.

• Darant prielaidą, kad ketvirčio rezultatai yra patenkinami, susitarkite su asmeniniu ir profesiniu tobulėjimo planu su personalu, kuris jam padeda augti profesionaliai jam ir jūsų organizacijai svarbiais būdais.
• Jei našumas yra mažesnis nei patenkinamas, parengite rašytinį veiklos tobulinimo planą (PIP) ir suplanuokite dažnesnius atsiliepimų susitikimus. Priminkite darbuotojui apie pasekmes, susijusias su prastu našumu.
• Vadovas ir darbuotojas aptaria darbuotojo atsiliepimus ir konstruktyvius pasiūlymus vadovui ir departamentui.

• Aptarkite ką nors, kad susitikimo metu vadovas, darbuotojas norėtų aptarti, tikėkimės, išlaikyti iki šiol sukurtą teigiamą ir konstruktyvią aplinką.
• Savo ruožtu pasirašykite Veiklos vystymo planavimo dokumentą, nurodydami, kad vyko diskusija.
• Baigti posėdį teigiamai ir palankiai. Vadovas išreiškia pasitikėjimą, kad darbuotojas gali įgyvendinti planą ir kad prižiūrėtojas gali gauti paramą ir pagalbą.
• Nustatyti oficialaus tolesnio susitikimo, paprastai ketvirčio, ​​tvarkaraštį. Aš rekomenduoju nustatyti faktinę tolesnių veiksmų datą.

Po veiklos tobulinimo planavimo susitikimo

• Jei buvo reikalingas veiklos tobulinimo planas (PIP), sekite nustatytu laiku.
• Visą ketvirtį reguliariai stebėkite veiklos rezultatus ir diskusijas. (Ketvirčio veiklos tobulinimo susitikime darbuotojas niekada neturėtų nustebinti dėl atsiliepimų turinio.)
• Vadovas turi išlaikyti įsipareigojimus, susijusius su sutartu asmeniniu ir profesiniu tobulėjimo planu, įskaitant laiką, kuris reikalingas nuo darbo, mokėti už kursus, sutartas užduotis ir pan.
• Vadovas turi veikti pagal departamentų narių atsiliepimus ir leisti darbuotojams žinoti, kas pasikeitė, remiantis jų grįžtamuoju ryšiu.
• Persiųskite reikiamą dokumentaciją žmogiškųjų išteklių tarnybai ir išsaugokite lengvos prieigos ir kreipimosi plano kopiją.

Kai jūsų organizacija plėtoja drausmę ir įsipareigojimus, reikalingus reguliariai atlikti veiklos tobulinimo planavimą, jūsų organizacija laimės. Šis sistemingas metodas, skirtas jūsų organizacijos tikslams ir įsipareigojimams vykdyti, užtikrins jūsų sėkmę.

Ar galite galvoti apie geresnį būdą bendrauti ir įvertinti svarbiausius strateginius tikslus, kad būtų užtikrinta pažanga ir sėkmė?