Užimtumo nutraukimo susitikimo kontrolinis sąrašas

Darbuotojai palieka jūsų organizaciją dėl gerų priežasčių ir blogų priežasčių. Teigiamai, jie suranda naujų galimybių, grįžta į mokyklą, išeina į pensiją arba išleidžia savo svajonių darbą.

Mažiau teigiamai, jie atleidžiami dėl prastų rezultatų arba prastos lankomumo arba patiria atleidimą dėl verslo nuosmukio. Kiekvienu atveju jums reikia darbo nutraukimo kontrolinio sąrašo, kuris padėtų darbuotojams išeiti. Čia pateikiamas pavyzdys darbo nutraukimo kontrolinis sąrašas.

Užimtumo nutraukimo kontrolinis sąrašas

Darbuotojo vardas:

Data:

Pranešti apie žmogiškuosius išteklius

_____ Pranešti HR: Kai tik žinosite ir (arba) gausite iš darbuotojo laišką, pranešantį apie darbuotojo ketinimą nutraukti darbą, praneškite savo žmogiškųjų išteklių tarnybai.

_____ Oficialus pranešimas: Jei darbuotojas pasakys apie savo ketinimą palikti savo darbą, paprašykite jų parašyti atsistatydinimo raštą, kuriame nurodoma, kad jie išvyksta, ir nutraukimo datą. (Jei įmanoma ir pageidautina, įmonės prašo pranešti apie mažiausiai dvi savaites.)

Leidimai / prieigos nutraukimas

_____Pranešite savo tinklo administratoriui: Kai tik žinote, kad darbuotojas išvyksta, informuokite savo tinklo administratorių arba kitą atitinkamą darbuotoją apie datą ir laiką, kada reikia nutraukti darbuotojo prieigą prie kompiuterių ir telefono sistemų. Nuspręskite, kaip bus nukreiptos šios sąskaitos, kad įsitikintumėte, jog jūsų organizacija nepraras ryšio su klientais ir klientais. Be to, išjunkite darbuotojo pastato įėjimo signalizacijos kodą, jei taikoma.

_____Atmesti darbuotojo pastatą arba nuosavybės prieigą: Įsigalioja nutraukimo dieną, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra nedelsiant padaryta, ar abipusiu susitarimu dėl galutinės datos, turite nutraukti darbuotojo prieigą prie pastato. Priklausomai nuo jūsų prieigos metodų, turėsite išjungti darbuotojo pastato įvedimo kodą, išjungti įrašo perkėlimo kortelę arba rinkti darbuotojo raktus. Tai yra ir Jūsų, ir buvusio darbuotojo interesas, kad jis ar ji negali pasiekti jokios įmonės nuosavybės.

Turto grąžinimas

_____ Įmonės turto grąžinimas: Išeiti iš darbuotojų reikalaujama įjungti visas įmonės knygas ir medžiagas, raktus, ID ženklus, kompiuterius, mobiliuosius telefonus ir kitus įmonės turimus daiktus.

_____ Slaptažodžiai: Darbuotojai turėtų pateikti savo vadovams slaptažodžius ir kitą informaciją, susijusią su prieiga prie kompiuterinių failų ir telefono pranešimų. (Galbūt norėsite, kad el. Pašto ir telefono sąskaitos būtų aktyvios tam tikrą laiką, kad galėtumėte susisiekti su klientais.)

Išmokų statusas

_____ Atostogų mokestis ir nepanaudotas ligos laikas: Darbuotojų nutraukimas mokamas ne daugiau kaip 30 dienų už nepanaudotą, sukauptą atostogų laiką. Jei darbuotojas praleido laiką, kuris nėra sukauptas, mokėjimas įmonei už šį laiką atimamas iš paskutinio darbo užmokesčio. (Jei jūsų įmonė paskiria tam tikrą ligos dienų skaičių ir jie yra sukaupti, jums taip pat reikės mokėti darbuotojui už sukauptą laiką.)

_____ Naudos statuso laiškas: Pasibaigus nutraukimui, buvę darbuotojai gauna Žmogiškųjų išteklių tarnybos laišką, kuriame nurodoma jų išmokų padėtis nutraukus sutartį. Tai apima gyvybės draudimą, sveikatos draudimą, pensijų planą ir išlaidų sąskaitų planus. (Jungtinėse Amerikos Valstijose organizacijos laikosi 1980 m. Konsoliduoto „Omnibus“ biudžeto suderinimo akto (COBRA)), o reikalavimus atitinkantiems darbuotojams ir jų priklausomiems išlaikytiniams suteikia teisę tęsti sveikatos priežiūros plano aprėptį tam tikrą laikotarpį savo lėšomis ir visos išlaidos.)

_____ Avansų grąžinimas: Bet kokie nesumokėti darbo užmokesčio mokėjimai bus atimami iš galutinio darbuotojo patikrinimo.

_____ Mokėti darbuotojui pinigus: Visos nesumokėtos išlaidos, susijusios su įmonės verslo tikslais (įtrauktos į išlaidų ataskaitą), nesumokėtos komisijos ir premijos bus mokamos galutiniame darbo užmokesčiuose.

Konfidencialumas ir nekonkuravimo susitarimai

_____ Konfidencialumo sutarties arba nekonkuravimo susitarimo peržiūra: Turėtų būti peržiūrėtas bet koks konfidencialumo susitarimas arba susitarimas dėl konkurencijos, kad išeinantis darbuotojas pasirašė, kai pradeda darbą, siekiant įsitikinti, kad darbuotojas supranta, ko tikimasi.

Net jei darbuotojas niekada nepasirašė tokio dokumento, dauguma darbuotojų vadovų turi sąlygą arba elgesio kodeksą, skirtą nesidalyti konfidencialia informacija ar verslo paslaptimis. Peržiūrėkite šią informaciją ir priminkite darbuotojui, kad bus sprendžiamas bet koks šio konfidencialumo pažeidimas.

Išeikite iš interviu

_____ Konfidenciali pasitraukimo interviu: Išeinantys darbuotojai skatinami dalyvauti konfidencialiose interviu su Žmogiškųjų išteklių skyriumi. (Išeiti iš pokalbių yra svarbus procesas, kurį galite naudoti norint surinkti informaciją apie jūsų organizacijos darbo aplinką. Kai pranešama, kad darbuotojas nutraukia darbą, jūsų HR tarnyba suplanuos pasitraukimo interviu. Visa surinkta informacija yra konfidenciali ir periodiškai pateikiama suvestinėje forma.

_____ Raštiškas leidimas atlikti patikrinimą: Išeinant iš darbuotojų, kurie ketina ieškoti darbo, turi būti pasirašyta forma, suteikianti įmonei leidimą pateikti informacinę informaciją, kai potencialūs darbdaviai kviečiami.

_____ Suteikite darbuotojui adreso atnaujinimo formą, kad užpildytumėte, jei jie juda. Ypač didelėms įmonėms, arba toms, kurios turi didelę apyvartą, W-2s sugrįš, jei adresas pasikeis. Be naujos informacijos, buvusiam darbuotojui sunku pateikti reikalingą informaciją. Kaip atsarginę kopiją patikrinkite, ar darbuotojo neatidėliotinos pagalbos kontaktinė informacija yra naujausia ir ar galite susisiekti su tuo asmeniu, kad juos surastumėte, jei jums kyla sunkumų gauti jų W2.