Kaip parašyti stažuotės užklausos laišką

Žvalgybos laiškas arba užklausos laiškas naudojamas norint sužinoti apie galimas stažuotes ar darbo galimybes su konkrečia kompanija, kai nesate tikri, ar jie turi dabartinių atidarymo vietų. Žvalgybos laiškai yra panašūs į motyvacinius laiškus, nes jie parašyti tikėdamiesi, kad galiausiai bus sukurtas pokalbis; jūs tiesiog neprašote atviros pozicijos. Prieš pradėdami rašyti, turėtumėte žinoti keturis dalykus:

Žinokite savo tinklą

Skirkite laiko, kad įvertintumėte savo kontaktų tinklą. Jei esate kolegijos studentas arba absolventas, pasitarkite su savo karjeros plėtros biuru ir patikrinkite, ar įmonėje, kuriai norite taikyti, yra kokių nors absolventų kontaktų. Galbūt jūs bendrai naudojate „LinkedIn“ ryšį su dabartiniu darbuotoju minėtoje įmonėje arba esate toje pačioje profesinėje organizacijoje. Geras ryšys niekada skauda ir gali tik padidinti jūsų galimybes gauti poziciją.

Tyrimai

Pamirškite kreiptis į savo žvalgymo laišką „Kam jis gali būti susijęs“. Geriau kreiptis į savo laišką tam tikram asmeniui organizacijos viduje: pageidautina, kad asmuo, turintis teisę samdyti. Jūs gaunate šansą, siunčiant žvalgymo laišką, todėl šansai yra tikrai suinteresuoti būti įmonės dalimi. Jūsų entuziazmas turėtų susidurti laiške, bet vietoj to, kad rašytumėte kažką bendrinio ir „gauche“, pavyzdžiui, „Norėčiau turėti galimybę dirbti ABC, Inc..

Tyrimai. Galbūt jūs susitinkate su savo filosofija arba perskaitėte naujienų straipsnį apie kompaniją, kuri iškėlė jūsų susidomėjimą. Asmeninio ryšio sukūrimas parodys jūsų susidomėjimą.

Būk savimi

Žvalgybos laiškų šablonai (kaip ir žemiau) yra puikūs pradiniai taškai, bet jūs neturėtumėte jų laikytis žodžiu. Po šablono paprasčiausiai padeda tvarkyti raidę, bet po pernelyg atidžiai rašoma, kad jūs skaitote kaip kopijuojate ir įklijuojate, prireikus prijungdami tam tikrą informaciją. Įdarbindami vadovus, šis autentiškumas neatsiejamas. Jei nemanote, kad skamba kaip sau, tikriausiai nesijaučia kaip pats.

Taip pat laikykite raidę glaustą ir stenkitės išlaikyti jį ilgą puslapį.

Kaip jį siųsti

Norite, kad jūsų žvalgymo laiškas patektų į teisingas rankas ir gautų rezultatų, taigi kaip jūs turėtumėte jį siųsti? El. Paštas yra greitas ir nemokamas, o jei siunčiate el. Laišką į darbą, jie gali lengvai persiųsti laišką į atitinkamus įmonės kontaktus. Tačiau pašto dėžutės greitai užpildomos, o jūsų laiškas gali būti prarastas. Jei tiesiogiai el. Paštu nenurodote žmogiškųjų išteklių, nėra jokio būdo žinoti, kad jūsų laiškas pateko į teisingus žmones.

Tačiau popierius, atspausdintas ant popieriaus, iš tiesų gali būti išskirtas. Žinoma, turėsite sumokėti už pašto išlaidas, tačiau tai yra gudy judėjimas, kuris parodys vadovams ir kitiems aukštesniems darbuotojams kompanijoje, kurią jūs tikrai dominate.

Stažuotės pavyzdys

Tai yra praktikos tyrimo laiško pavyzdys. Atsisiųskite stažuotės užklausos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Stažuotės pavyzdys (teksto versija)

Lucas Grant

415 „Ocean Highway Boulevard“

Los Andželas, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Betty White

Vykdomasis rinkodaros direktorius

Šiltnamio prekybos įmonė

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Gerb. P. White:

Išnagrinėjusi daugybę vasaros stažuočių organizavimo rinkodaros srityje, buvau ypač sužavėtas tuo, ką perskaičiau apie „Greenhouse Marketing Company“ ir jos misiją dirbti tiesiogiai su mažosiomis įmonėmis, kad padidėtų matomumas rinkoje, kuriant aplinką, kurioje jie gali konkuruoti su didesnėmis ir labiau įsitvirtinusiomis įmonėmis.

Gegužės mėn. Aš baigsiu savo antrąjį kursą Pietų Kalifornijos universitete, o mano planas - rinkodaros srityje. Turiu didelį susidomėjimą verslo ir valdymo klausimais, kurie ypač domina rinkodaros srityje. Šio tipo praktinės patirties dėka, tikiuosi toliau tobulinti savo profesinę patirtį rengiantis pozicijai rinkodaros srityje baigus kolegiją.

Pridedamas mano gyvenimo aprašymas ir mano ankstesnės praktikos patirtis rinkodaros srityje. Be rinkodaros, aš taip pat dirbau pardavėju „Crystals“ Los Andžele. Norėčiau džiaugtis galimybe toliau aptarti stažuotės galimybę su šiltnamio efektą sukeliančių dujų rinkodaros kompanija per kitą savaitės pokalbį. Taip pat galite susisiekti su manimi adresu [email protected] arba 415-324-5673.

Pagarbiai

Lucas Grant