Bendradarbiavimas su darbuotojais ištisus metus yra esminis dalyvavimas

Žmogiškųjų išteklių ir naudos specialistai praleidžia daug laiko ir pastangų, kad užtikrintų kuo geresnes darbuotojų išmokas ir kompensacijas. Tačiau be stiprios naudos komunikacijos proceso gali būti sunku įdarbinti darbuotojus.

Informacijos politikos nauda turėtų būti įtraukta į kiekvieną darbo vietą dėl kelių priežasčių. Pirma, jame pateikiama nauda darbuotojams ir jų šeimoms. Antra, jame pateikiama gyvybiškai svarbi informacija apie tai, kada ir kaip užsiregistruoti dangose. Galiausiai, jis užtikrina, kad darbuotojai nuolat atnaujintų savo darbuotojų išmokų paketų pakeitimus ir patobulinimus.

Darbuotojų išmokos yra svarbi darbo dalis

Prieš atsisakydami naudos pranešimo apie naudą darbo vietoje vertę, labai svarbu suprasti lemiamą naudą. Neseniai atliktas „MetLife“, pirmaujančios gyvybės draudimo ir kitų išmokų teikėjo, atliktas darbo vietos tyrimas, paskelbtas Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijoje, nurodė, kad trys iš penkių darbuotojų mano, kad jų darbdavio siūlomos išmokos yra priežastis, dėl kurios jie gyvena. Tyrimas taip pat parodė, kad daugiau nei pusė visų darbuotojų mokėtų daugiau išmokų, o tai reiškia, kad jie turėtų geresnį pasirinkimą.

Akivaizdu, kad stipri darbuotojų išmokų pasiūla kartu su nuolatine nauda apie švietimą gali duoti puikių rezultatų, pvz., Darbuotojų išlaikymas ir veiksmingesnė darbo jėga.

Geriausia komunikacijos politika yra grindžiama visišku kompanijos kompensacijos suvokimu arba visa kompensavimo programa. Švietimas turėtų būti svarbiausias dalykas. Be to, išmokų komunikacijos planas yra ne vien tik kasmetinis atviro priėmimo laikotarpis - tai turėtų būti ištisus metus.

Kodėl naudinga bendravimo kampanijoms visais metais

Kalbant apie išmokas darbuotojams, natūralu, kad pasitrauktų per trumpą laiką, kai darbuotojai gali gauti išmokas. Priklausomai nuo įmonės politikos, tai gali būti per kelias dienas nuo jų įdarbinimo, praėjus metams po nuomos arba griežtai per atvirą registraciją. Likusį laiką darbuotojams nėra suteikiama prieiga prie darbuotojų išmokų, tačiau jie turi bendrų klausimų ir rūpesčių dėl tam tikrų aspektų, tokių kaip:

• Kaip gauti informaciją apie sveikatos priežiūros paslaugų teikėjus, kurie dalyvauja jų sveikatos planuose
• Kur sužinoti apie kišenės išlaidas, metines atskaitytinas ribas ir mėnesio kursų pokyčius
• Ką daryti, jei jiems kyla klausimas dėl medicininės sąskaitos ar reikia pagalbos dėl ginčo
• Kaip padaryti, kad jų sveikatos aprėptis pasikeistų, jei kas nors atsitiktų jų gyvenime ar karjeroje
• Jei jie turi tam tikrą sveikatos patikrinimų ir procedūrų aprėptį
• Kai jie turi atlikti pakeitimus ar terminus, kad būtų galima įsiregistruoti tam tikrose sveikatos priežiūros srityse

Nors tai nėra išsamus susirūpinimą keliančių klausimų ir klausimų, kuriuos darbuotojai gali turėti apie jų naudą, sąrašas, jis suteikia jums idėją apie tai, ką gali ir turėtų apimti jūsų darbuotojų išmokų ryšių planas. Jame taip pat pabrėžiama, kodėl išmokų teikimas turėtų būti vykdomas ištisus metus.

Nauda komunikacijai Geriausia praktika

Yra tam tikrų darbuotojų išmokų komunikacijos geriausios praktikos pavyzdžių, kurie parodė, kad jie duoda puikių rezultatų, kai jie pradedami dirbti darbo vietoje. Čia yra apleistas.

# 1 - Centrinė žiniatinklio technologija, skirta darbuotojų išmokoms valdyti

Anksčiau žmogiškųjų išteklių valdytojams buvo pavesta įdarbinti darbuotojus, kad jie užpildytų popieriaus registracijos formas, o tada jie buvo perduoti nežinomai trečiosios šalies įmonei perdirbimui. Darbuotojai turėjo mažai kontaktų ar žinojo apie savo planus. Dabar geresnis būdas valdyti ryšius yra judėjimas į daugiau informacijos turinčios naudos technologijų, leidžiančių darbuotojams užsiregistruoti, rasti informaciją ir ieškoti tiesioginės paramos.

# 2 - Stiprios darbuotojų išmokos ryšiams keliais formatais

Kartu su išmokų svetaine, kuri suteikia galimybę naudotis darbuotojų sveikatos draudimo informacija, ryšys iš namų biuro turi būti pristatytas keliais formatais. Pradedama siųsti laiškus ir tekstinius pranešimus, kad primintumėte darbuotojus apie įsidarbinimo laikotarpius ir terminus. Darbuotojų rašytiniai dokumentai, skirti skaityti ir pateikti nuorodą į kitą metodą. Šiuolaikiniame amžiuje taip pat yra veiksmingas mokymas darbuotojams, teikiantiems tiesiogines ir internetines prezentacijas, taip pat socialinės žiniasklaidos žinutės.

# 3 - Nuolatinė nauda Švietimo ir paramos iš vykdomųjų vadovų komandos

Vienintelis būdas, kaip bet kokia darbuotojų išmokų komunikacijos strategija kada nors bus sėkminga, yra, jei viršutinė valdymo komanda yra visiškai supirkusi ir palaikoma. Visus vadovus supažindinkite su darbuotojų išmokų politika ir paprašykite jų informuoti savo komandas apie pokyčius ir atnaujinimus. Įsitikinkite, kad jie turi prieigą prie geriausių išteklių šiam tikslui pasiekti. Gauti vykdomąją komandą apie naudą ir vertę, kurią jie duoda darbo vietai.

Vaizdo kreditas: © Kalim - Fotolia.com