Darbuotojų įtraukimas yra esminis pokyčių valdymo veiksnys

Išmintingas žmogus kartą sakė, kad niekada negali tikėtis šimto procentų paramos iš bet kurio asmens, kuris asmeniškai nedalyvavo kuriant pokyčius, kurie turėjo įtakos jo darbui. Išmintingas žmogus buvo teisus.

Žmonės nesijaučia pokyčiais, kai jie priprato prie šios idėjos ir turėjo galimybę daryti įtaką pokyčių krypčiai. Net klausti darbuotojo nuomonės ir vėliau pasirinkti kitą kryptį yra gerokai geriau nei niekada nesuteikiant darbuotojui balso pakeitime.

Sukurti darbo aplinką, kurioje darbuotojai jaučiasi taip, lyg jie turi galią inicijuoti pokyčius, taip pat yra teigiamas ir duoklė jūsų darbo kultūrai. Tačiau, dažniau, darbuotojai atsiduria prie kitų pokyčių.

Tokiais atvejais keičiasi darbuotojų elgesys. Jei neturite balso pakeitimo, kuris paveiks jų darbą ar darbo eigą, jūsų suaugusieji darbuotojai yra tokie, kaip vaikai. Jie pasikartoja, ir jūs sukūrėte kažką, kad jie stumtų atgal prieš niekada gerą situaciją, kai jums reikia savo darbuotojų pakeisti.

Bet kokie pokyčiai, ypač tie, kurie turi įtakos visai organizacijai, neįmanoma įtraukti kiekvieno darbuotojo į kiekvieną sprendimą. Tačiau per pastaruosius metus mūsų atsakymų į mūsų pokyčių valdymo klausimus respondentai teigia, kad pasikeitus darbui, organizacija išvyko išnaudoti darbuotojų dalyvavimą.

Darbuotojų įsitraukimas - tai skirtumas tarp liūdnų ir nepatenkintų pėdų vilkikų ir įsitraukusių, susijaudinančių darbuotojų, kuriems buvo patikėta suteikti savo indėlį. Nenorite sukurti pirmojo, kai reikia pakeisti savo darbo vietoje.

Darbuotojų dalyvavimas efektyviame pokyčių valdyme

Tai yra žingsniai, kurių norite laikytis, kai įtraukiate savo darbuotojus į pagalbą.

• Sukurti planą, kaip kuo anksčiau įtraukti kuo daugiau žmonių į pokyčių procesą. Turite padaryti šį planą su savo pakeitimų komanda, savo vyresniaisiais vadovais, kas, vadovaudamasis pakeitimais, vadovaus mokestį. Ši vyresnysis ar vadovų komanda atlieka svarbų vaidmenį kuriant ir plėtojant paramą pokyčiams.
• Įtraukti visus suinteresuotuosius subjektus, procesų savininkus ir darbuotojus, kurie, kiek įmanoma, pajus pokyčių poveikį mokymuisi, planavimui, sprendimams ir pokyčių įgyvendinimui. Dažnai pokyčių valdyme nedidelė darbuotojų grupė mokosi svarbios informacijos apie pokyčius ir pokyčių valdymą.

  Jei jie nesidalins informacija su likusiais darbuotojais, likusieji darbuotojai turės sunkumų pasivyti mokymosi kreivę. Tai yra svarbus pokyčių valdymo aspektas. Jūs negalite palikti jokių darbuotojų.

  Jei nedidelė grupė atlieka pakeitimų valdymo planus, darbuotojai, kuriems įtakos turi sprendimai, neturėjo laiko analizuoti, apgalvoti ir prisitaikyti prie naujų idėjų. Jei paliksite darbuotojus, bet kuriame proceso etape, atidarysite duris savo pokyčių valdymo procese, nesusipratimų, pasipriešinimo ir sužeisti.

• Net jei darbuotojai negali daryti įtakos bendram sprendimui dėl pokyčių, įtraukite kiekvieną darbuotoją į prasmingus sprendimus dėl savo darbo padalinio ir darbo. Vienas iš veiksmingų būdų tai padaryti yra departamentų lygmeniu.

  Kai pokyčiai vyksta, pasikalbėkite su savo komanda ir tada kiekvienam darbuotojui individualiai. Jūsų tikslas, kai šie pokalbiai yra, yra leisti kiekvienam darbuotojui dalyvauti nustatant sprendimų poveikį jų darbui.

• Sukurkite matavimo sistemas į pokyčių procesą, kuris pasakoja žmonėms, kai jie sėkmingai ar nesėkmingai. Pateikite pasekmes abiem atvejais. Darbuotojams, dirbantiems su pokyčiais, reikia atlygio ir pripažinimo.

  Leisdami darbuotojams šiek tiek laiko pereiti per numatomus pokyčių etapus, reikia neigiamų pasekmių nepavykus priimti pakeitimų. Jūs negalite leisti, kad niekur kitur nesilaikytų savo neigiamo kelio visam laikui; jie sulaiko jūsų laiko, energijos ir dėmesio organizavimą, ir galiausiai paveikia teigiamų daugelio moralę.

  Svarbiausia yra žinoti, kad per pakeitimų valdymo procesą pakanka. Dauguma organizacijų laukia per ilgai, o darbuotojai turi galingą galimybę padaryti žalą visoms jūsų viltims ir svajonėms.

Padėkite darbuotojams jaustis taip, kaip jie dalyvautų didesniu nei pačių pokyčių valdymo procese, imdamiesi šių veiksmų, kad darbuotojai būtų veiksmingai įtraukti į reikiamus pakeitimus. Kai matuojama pokyčių eiga, būsite laimingi, kad padarėte.