Kas yra administravimo paslaugų vadovas?

Kad organizacija būtų produktyvi, ji turi veikti sklandžiai. Administracinių paslaugų vadybininkas yra asmuo, kuris užtikrina, kad tai įvyktų koordinuojant palaikančias paslaugas.

Jie gali koordinuoti pašto platinimą, planuoti ir prižiūrėti patalpas, tvarkyti įrašus, planuoti biudžetus ir paskirstyti išteklius. Mažesnėje organizacijoje administravimo paslaugų vadybininkas, dažnai vadinamas biuro vadybininku, gali tai padaryti, o didesnėje dalyje gali būti keli vadovai, atsakingi už skirtingas užduotis.

Administracinių paslaugų vadybininkas, kuris specializuojasi organizacijos pastato ar aikštelių priežiūroje, vadinamas patalpų valdytoju. Vienas, kurio užduotis - įsigyti įrangą ir reikmenis, taip pat jo saugojimo ir platinimo planas yra vadinamas sutarčių valdytoju.

Užimtumo faktai

2012 m. Šioje profesijoje JAV dirbo beveik 281 000 žmonių. Jie daugiausia dirbo švietimo ir sveikatos priežiūros sektoriuose bei valstybinėse ir vietos valdžios institucijose.

Kaip administravimo paslaugų vadybininkas, galite tikėtis, kad dirbsite bent visą darbo dieną (40 valandų per savaitę). Gali tekti dirbti ir viršvalandžius. Kai kurios infrastruktūros valdytojai dirba ne darbo valandomis, kad išspręstų iškilusias problemas. Jei norite, kad jūsų vakarai, savaitgaliai ir šventės būtų nemokamos, tai gali būti ne jūsų karjera.

Švietimo reikalavimai

Paprastai darbdaviai reikalauja, kad tie, kuriuos jie samdo, turi vidurinės mokyklos diplomą arba GED, tačiau kai kurie nori kandidatų, kurie įgijo bakalauro laipsnį. Susijusi darbo patirtis, kuri yra labai svarbi, turėtų parodyti jūsų vadovavimo ir vadovavimo įgūdžius.

Kiti reikalavimai

Administracinių paslaugų vadybininkai neprivalo būti sertifikuoti ar licencijuoti, tačiau savanoriškas sertifikavimas yra prieinamas tiems, kurie specializuojasi įrenginių valdyme arba sutarčių valdyme. Tarptautinė infrastruktūros valdymo asociacija siūlo sertifikuotų patalpų valdytojo (CFM) kredencialą, nurodantį, kad darbdavys įrodė, jog jis atitinka šios organizacijos nustatytus įrenginių valdymo standartus. Sutarties valdytojai gali vykdyti vieną iš kelių Nacionalinės sutarčių valdymo asociacijos (NCMA) siūlomų pažymėjimų.

Šių organizacijų įgaliojimai gali padėti padidinti darbo kandidato pageidavimą.

Lygiai taip pat svarbu, kaip jūsų patirtis ir sertifikavimas yra minkšti įgūdžiai arba asmeninės savybės. Stiprieji kalbėjimo, klausymo ir rašymo įgūdžiai leis jums bendrauti su kitais jūsų organizacijoje. Jums reikės stipraus kritinio mąstymo ir problemų sprendimo įgūdžių, nes administracinių paslaugų vadybininko darbas dažnai susijęs su problemų nustatymu, o vėliau - su galimais sprendimais ir jų vertinimu. Jūs taip pat turėsite sugebėti gerai valdyti savo laiką ir kitus laiką.

Pažangos galimybės

Jei dirbate didelėje organizacijoje, turėsite daugiau galimybių iš anksto, nes paprastai bus keletas administracinių paslaugų teikėjų sluoksnių ir tipų. Patirtis ir švietimas padidins jūsų galimybes šioje srityje.

Darbo Outlook

JAV Darbo statistikos biuras prognozuoja, kad užimtumas šioje okupacijoje augs maždaug taip greitai, kaip ir visų profesijų vidurkis iki 2022 m.

Uždarbis

Administracinių paslaugų valdytojai 2014 m. Uždirbo vidutiniškai 83,790 JAV dolerio atlyginimą ir 40,28 JAV dolerių vidutinį valandinį atlyginimą.

Diena administracinių paslaugų vadybininko gyvenime

Tai yra keletas tipinių užduočių, susijusių su internetinių skelbimų administravimo tarnybų vadovų pozicijomis, esančiomis „Indeed.com“

• Dalyvaukite tolimojo planavimo ir departamentų bei padalinių tikslų, strateginių planų ir tikslų, personalo, išteklių, erdvės poreikių ir įrangos sprendimų kūrime
• Stebėti darbuotojų tobulinimą, mokymo programas, politikos kūrimą ir specialius projektus
• Padėti vyresniesiems vadovams ir dalyvauti ir (arba) vadovauti mažiems administraciniams projektams
• Sukurti, prižiūrėti ir prižiūrėti darbuotojų mokymo programų koordinavimą ir dokumentavimą
• Analizuokite su sutartimis susijusius dokumentus, kad būtų užtikrintas taisyklių ir gairių laikymasis

• Atstovauja darbo grupei konferencijų posėdžiuose ir yra ryšių palaikymo skyrius dėl prašymų ar skundų
• Parengti ir redaguoti vykdomosios komandos komunikacijas

Profesijos su susijusia veikla ir užduotimis

	apibūdinimas	Metinis atlyginimas (2014 m.)	Švietimo reikalavimai
Generalinis vadybininkas	Vykdo verslo ar organizacijos veiklą	$97,270	Asocijuotas ar bakalauro laipsnis
Pagrindinis	Valdo pradinę ar vidurinę mokyklą, įskaitant švietimo tikslų nustatymą ir fakulteto priežiūrą	$89,540	Švietimo administravimo ar vadovavimo magistro laipsnis
Sveikatos paslaugų vadybininkas	Prižiūri sveikatos priežiūros paslaugų teikimą medicinos įstaigoje	$92,810	Sveikatos priežiūros administravimo bakalauro ar susijusio dalyko bakalauro laipsnis; daugelis darbdavių renkasi magistro laipsnį
Kompiuterių ir informacinių sistemų valdytojas	Administruoja įmonės ar organizacijos kompiuterinę veiklą	$127,640	Bakalauro laipsnis kompiuterių moksle arba informaciniame moksle; kai kurie darbdaviai renkasi verslo administravimo magistro laipsnį