Pateikite savo vadovo pasitikėjimą rizikos valdymo planu

Geriausi projektų vadovai pasitiki savo vadovų ir projektų rėmėjais. Už jų projektų vykdytojai tiki, kad jie sako, kad jiems reikia papildomo finansavimo, daugiau išteklių ar padėti išspręsti problemą.

Kai dirbate pavojingose ​​situacijose, jums reikia tinkamo rinkinio. Kaip ir žygis su lyno kuprinė ir kamščiais, jums reikia įrankių, kad būtų galima išspręsti ir projekto riziką.

Galite padidinti savo vadovo pasitikėjimą savo projektu rizikos valdymo planu. Paprastas 5 pakopų procesas gali labai pakeisti, kaip jūsų viršininkas mato jūsų projektą (ir jus).

Kas yra rizikos valdymas projektų valdyme?

Projektų valdymo rizikos valdymas yra projektų rizikos nustatymo, įvertinimo ir reagavimo procesas.

Projekto rizika yra tai, kas gali paveikti projektą (teigiamai arba neigiamai, tačiau paprastai žmonės interpretuoja riziką kaip įvykius, kurie turėtų neigiamą poveikį projektui).

Nesvarbu, ar jūsų projektas yra didelis, ar mažas, tai bus su juo susijusi rizika. Tai gali būti kažkas iš rizikos, kad jūsų mokyklos paradas bus išplautas į riziką, kad kainos padidės iki kritinės naujosios plokštės dalies.

Projekto rizika, jei ji nebus tinkamai valdoma, gali padėti sunkiau pristatyti projektą. Nepatikrintos rizikos gali pridėti laiko jūsų tvarkaraščiui, dirbti savo laiku ir pinigus į savo biudžetą. Vadybininkai nervina apie tokį dalyką. Visa tai galima išvengti rizikos valdymo planu.

Rizikos valdymo planavimas

Rizikos valdymo planas yra puikus būdas padidinti savo pasitikėjimą jūsų projekto komandos sugebėjimu teikti paslaugas - ir tai, kad taip pat padidėja jūsų vadovo pasitikėjimas. Jūs norite, kad jie tikėtų, jog galite tai padaryti, ir norite, kad jie žinotų, kas gali trukdyti jums sėkmingai įgyvendinti projektą. Rizikos valdymo planas yra puiki priemonė tai padaryti.

Ir, spėk kas? Tai tikrai lengva pradėti.

Projektų rizikos valdymas yra paprastas 5 etapų procesas. Nepamirškime, kad tai būtų sudėtingesnė, nei reikia. Štai ką galite pradėti šiandien, pasiruošti aptarti jį kitame posėdyje ir baigti, kai kas nors užrašys protokolus.

5 etapų rizikos valdymo procesas

Kaip ir daugelyje projektų valdymo dalių, rizikos valdymas yra procesas. 5 veiksmai yra:

1. Pradėti
2. Nustatykite
3. Įvertinkite
4. Planuokite atsakymus
5. Įdiegti

Jei tuos terminus dabar jums nereiškia, prašome laikytis su juo - aš viską paaiškinsiu.

1 žingsnis: Pradėkite

Pirma, norite nustatyti savo rizikos valdymo kontekstą savo projektų valdymo aplinkoje.

Tikriausiai čia nėra daug darbo, nes kažkas jūsų įmonėje jau parengė įmonės rizikos politiką ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai stebėti. Tai paaiškins įmonės požiūrį į riziką ir netgi gali paskirti jums reikalingus šablonus. Šablonai visada taupo jūsų darbą, todėl atkreipkite dėmesį ir į juos!

Net jei neturite įmonės rizikos politikos, kažkas, kas valdo projektus, gali turėti projekto rizikos valdymo planą, kurį galite kopijuoti. Kodėl iš naujo atrasti ratą? Dokumentų pakartotinis naudojimas yra būtina, jei norite sutaupyti laiko ir gauti daugiau.

Naudokite tai, ką sužinojote, kad parengtumėte savo projekto rizikos valdymo planą. Tai yra jūsų bendro projekto valdymo plano dalis ir kalbama apie tai, kaip ketinate valdyti savo projekto riziką.

Jei nežinote, ką įdėti į jį, skaitykite toliau! Tolesni veiksmai padės geriau suprasti, ką kalbėti savo rizikos valdymo plane.

Tai padidina pasitikėjimą: Parodykite savo vadovui, kad turite požiūrį į savo projekto neapibrėžtumą ir aktyviai valdysite riziką.

2 veiksmas: nustatykite

Po to, kai gausite požiūrį, galite pradėti dirbti su juo.

Dabar nustatote riziką, kuri turės įtakos jūsų projektui. Tai tik kada nors fotografija, o jūsų rizikos registras yra kažkas, kurį norėsite vėl ir vėl sugrįžti, kad būtų užtikrinta, jog joje taip pat bus daroma nauja.

Galite nustatyti riziką, naudodamiesi bendrų rizikų kontroliniu sąrašu, apklausti projekto dalyvius (ypač sudėtingus suinteresuotuosius asmenis, nes jie paprastai turi daug ką pasakyti apie tai, kas gali būti negerai), idėjų sesijos ir jūsų sveikas protas.

Jūs ieškote dalykų, kurie gali sukelti problemų, jei jie kada nors atsitiktų. (Atminkite, kad rizika dar neįvyko. Projekto klausimai yra tai, kas jau įvyko.)

Vis dėlto jūs tai darote, turėtumėte tikrai įtraukti kitus žmones. Vien tik jūs neturite visos nuotraukos ir jūs baigsite trūkstamus dalykus.

Rizika gali ir turi būti nustatyta visiems. Kaip projekto vadovas, jūsų darbas yra paskatinti savo kolegus kelti riziką su jumis, kad kaip komanda galėtumėte kažką daryti.

Visos nustatytos rizikos turėtų būti įtrauktos į rizikos registrą. Jei turite projekto koordinatorių komandoje arba projekto paramos asmeniui, jie gali tai padaryti. Priešingu atveju tai yra administracinių užduočių, kurias galite atlikti, dalis.

Tai padidina pasitikėjimą: Parodykite, kad esate susipažinę su pagrindine rizika, kuri gali turėti įtakos jūsų projektui, ir kad jūs turite priemonių, leidžiančių nuolat informuoti apie naujas rizikas.

3 žingsnis

Tada įvertinama rizika ir tikimybė. Šis išsamus straipsnis apie tai, kaip vertinti projekto riziką, apima jus. Suteikite jam gerą skaitymą, jei nesate susipažinę su procesu.

Be to, galite įvertinti ir artumą, o tai reiškia, kiek laiko gali atsirasti rizika. Greitai gali įvykti didelės grėsmės rizika. Nedidelio artumo rizika gali atsitikti tam tikru tolimoje ateityje. Tai gali suteikti jums dar vieną veiksnį, pagal kurį pirmenybė teikiama laiko ir energijos, kai kalbama apie riziką.

Tai padidina pasitikėjimą: Užtikrinti, kad jūsų vadovas ir visi komandos nariai aiškiai suprastų, kas atsitiktų, jei kuri nors iš šių rizikų realiai įvyktų.

4 žingsnis: planuokite atsakymus

Dabar atėjome į savo rizikos valdymo plano dalį. Šiame etape nustatysite, kaip valdyti riziką, nustatydami tinkamą atsakymą.

Mes tai darome, nes iki šiol visa, ką jūs turėjote, yra tai, kas gali atsitikti, kad ateityje būtų išmestas jūsų projektas ir koks didelis susitarimas. Ką jūsų vadybininkas norės sužinoti toliau: ką ketinate daryti?

Apskritai yra 4 dalykai, kuriuos galite padaryti, norėdami spręsti ir valdyti projekto riziką. Jie yra:

• Venkite
• Perkėlimas
• Sumažinti (t. Y. Sumažinti)
• Priimti.

Tai išsamiai aptariami šiame giliame sukilime į neigiamo pavojaus reagavimo strategijas.

Kai kurie jūsų pavojai gali būti teigiami. Pavyzdžiui: kyla pavojus, kad parduosite tiek daug savo naujo produkto, kurį gedote telefono linijose. Tai būtų puiki problema, tačiau vis dar yra rizika, kad turėtume planuoti.

Yra keletas būdų, kaip galite pasiruošti teigiamai rizikai, įskaitant:

• Išnaudoti
• Dalintis
• Padidinti
• Priimti.

Jie išsamiau aptariami pozityvios rizikos rizikos reagavimo strategijose.

Turėsite išsiaiškinti, kuri reagavimo strategija yra geriausia kiekvienai rizikai jūsų registre. Pvz., Galite nuspręsti, kad gamyklos stogo žlugimo rizika paprasčiausiai bus priimtina, nes tikėtina, kad tai neįvyks. Tačiau rizika, kad apsinuodijimas maistu užtruks pusę jūsų darbo jėgos, yra tai, ką aktyviai mažinsite perkvalifikuodami visą savo maitinimo personalą. Jei tai įvyko anksčiau ir iš tikrųjų yra gana tikėtina, nebent tai padarysite, jūs norėsite sumažinti riziką.

Nustačius ir susitartą atsakymą, rizikos valdytojus galima paskirti atlikti rizikos valdymo veiksmų planą. Kitaip tariant, jums reikia, kad kas nors būtų atsakingas už tai, kad matytumėte, kokias užduotis jūs sutinkate.

Tai padidina pasitikėjimą: Rodydami savo vadybininką, kad apsvarstėte, ką daryti dėl dalykų, kurie gali sukelti problemų jūsų projektui, ir kad jūs planuojate, kaip sumažinti netikrumą ir riziką projektui.

5 žingsnis: Įdiegti

Jūsų rizikos valdymo plane turėtų būti numatyta, kas bus atsakingas už rizikos mažinimo veiklos vykdymą kiekvienai rizikai. Dabar jie turėtų atlikti šias užduotis, kad aktyviai valdytumėte atvirą riziką.

Tai padidina pasitikėjimą: Parodykite, kad jūs ir jūsų projekto komanda gali sekti tai, ką pasakėte. Ataskaitose apie tai, ką jūs pasiekėte ir riziką, kurią sušvelninote, parodoma, kad jūsų vadovų komanda rimtai ketina teikti ir daryti tai, ko reikia, kad jūsų projektas būtų atsparus problemoms ateityje.

Pasibaigus rizikai - kai ji nebėra aktuali, nes ji įvyko arba nebegali įvykti - galite ją uždaryti iš savo rizikos registro.

Įdiegus šį projekto rizikos valdymo planą galite atskirti jus nuo kitų vadovų. Jūsų bosas turės įrodymų, kad galite strategiškai ir kūrybiškai galvoti apie tai, kas gali sukelti jūsų projektą, ir, svarbiausia, kažką daryti. Jūs būsite asmuo, aktyviai valdantis problemas, kol jie atsitiks, nušluosdami kelių blokus ir pasiruošę nieko!

Manoma, kad geras projektų rizikos valdymas yra patikimas būdas, kaip vadovybė gali būti laikoma saugia pora ar rankomis. Jums nereikia daug patirties ar sertifikatų, kad galėtumėte sėkmingai valdyti projekto riziką (nors egzistuoja formalios rizikos valdymo kvalifikacijos). Šis paprastas 5 etapų procesas netrukus reiškia, kad projekto rizikos valdymas yra įtrauktas į jūsų projekto planus.