Kaip nustatyti dienos tvarkaraštį

„Niekada nėra pakankamai laiko viską padaryti.“ Ar tai skamba pažįstama? Negalite sukurti daugiau valandų per dieną, nes visi įstrigo įprastomis 24 valandomis. Tačiau kiekvieną valandą galite gauti daugiau, skaičiuodami laiką.

Tai nereiškia, kad dirbate 18 valandų per dieną. Apgaulė yra planuoti. Sėdėkite prieš naktį ir planuokite kitą dieną. Jis leis jums tiksliai nustatyti, kokie yra jūsų prioritetai. Būsite nustebinti tuo, kiek daugiau galite padaryti, jei visada žinosite, ką turėtumėte daryti dabar ir ką galima palaukti šiek tiek vėliau.

Prioritetų nustatymas yra svarbi laiko valdymo dalis. Pirmą kartą bandydami planuoti savo dieną, jums gali būti sunku nuspręsti, kurie elementai jūsų darbų sąraše yra svarbiausi. Kartais atrodo, kad viskas yra labai svarbi. Tačiau praktikoje jums bus lengviau nustatyti, kurie daiktai yra tikrai kritiški, kurie yra tik svarbūs ir kurie yra neprivalomi tą dieną užbaigti arba gali būti perkeliami į kitą dieną.

Štai kaip

1. Sukurkite viską, ką norite padaryti rytoj, sąrašą. Įtraukite viską, ne tik su darbu susijusias funkcijas. Jei reikia paimti šunį į veterinarijos gydytoją arba atsisakyti paketo pašto skyriuje, pridėkite šias užduotis į sąrašą.
2. Paklauskite savęs: „Kurie šio sąrašo elementai turės didžiausią teigiamą įtaką mano gyvenimui, jei aš juos užbaigsiu rytoj?“ Apskriti tuos elementus ir užrašykite # 1 šalia kiekvieno.
3. Išsirinkite antrąjį, trečiąjį ir ketvirtąjį svarbiausius elementus ir atitinkamai pažymėkite juos.
4. Dabar pradėkite naują sąrašą. Užsirašykite, kokiais laikais ketinate išleisti keturias aukščiausio prioriteto užduotis. Jūs neturite juos įdėti į savo pirmąją dieną, bet jūs galėsite užtikrinti, kad juos atliksite, jei susitiksite su savimi, kad pasiektumėte kiekvieną iš jų. Užblokuokite pagrįstą laiką kiekvienai užduočiai.

1. Užpildykite rytoj grafiką su likusia savo veikla. Šis tvarkaraštis neturi būti nustatytas akmeniu. Galų gale gali tekti perkelti dalykus, kai atsiranda naujų užduočių, o senieji praranda skubumą.
2. Pateikite savo tvarkaraštį su savimi ir paskelbkite jį kažkur, kur galite lengvai matyti, kaip dirbate. Jei reikia atlikti radikalius pakeitimus, galite piešti daiktus arba perkelti tvarkaraštį.

Daugiau patarimų

Nustatyti tvarkaraštį ir prilipti prie jo yra tik pusė mūšio. Jums reikia energijos ir jėgos, kad galėtumėte spręsti šį darbų sąrašą ir jį pasiekti kuo geriau. Geras laiko valdymas prasideda nuo kelių priemonių, kurių galite imtis dar prieš pradedant nustatyti dienos tvarkaraštį.

• Įsitikinkite, kad gausite pakankamai miego. Pasak Mayo klinikos, sveikas suaugusiuoju, kuris nėra nėščia, reikia, kad naktį nuo septynių iki devynių valandų miego būtų geriausia kitą dieną.
• „Ne“ nėra purvinas žodis. Jūs galite atsiimti prašymus ir reikalavimus savo laiku, jei sakote „taip“ reiškia, kad negausite kitų dalykų.
• Susipažinkime su tuo: jei jūsų sąraše yra aštuoni privalomi dalykai, o aštuoni žmonės prašo „daryti tik šį vieną mažą dalyką“, kažkas turės duoti. Jei jums nepatinka, sakydami „ne“, sugalvok atsakymą, kurį galite gyventi, „panašiai“, „aš negaliu į jį šiandien patekti, bet galbūt galiu padėti, jei galite laukti iki ketvirtadienio“.

• Išbandykite eksperimentą prieš kurdami savo dienos tvarkaraštį. Laikykite žurnalą apie tai, ką darote su savo laiku keletą dienų ar galbūt per savaitę. Užsirašykite kiekvieną veiklą savo išmaniajame telefone ar ką nors kita, kas patogi, kai važiuojate. Jums gali būti nustebinti modeliai, kuriuos aptinkate. Jis gali padėti nustatyti laiko nutekėjimą, kurį galite pašalinti iš savo gyvenimo, arba bent jau sumažinti iki valdomo laiko.