Administracinio asistento atnaujinimo pavyzdys ir raktiniai žodžiai

Veiksmingas biuro vadovas arba administracijos padėjėjas viską tvarko biure, nuo tvarkaraščių iki prekių pristatymo, ir daug daugiau. Dažnai žmonės šiame vaidmenyje yra fiksatoriai: jei jie nežino atsakymo į klausimą, jie žino, kas gali padėti. Jie taip pat yra kvalifikuoti spręsti problemas (kartu su jų prevencija). Biuro vadovai taip pat gali prižiūrėti darbuotojus.

Jei norite atnaujinti administracinių padėjėjų pozicijas, norėsite pabrėžti savo valdymo, administravimo, organizacinius ir bendravimo įgūdžius.

Priklausomai nuo pramonės, gali būti svarbu paminėti ir kitus specializuotus įgūdžius. Čia pateikiamas aukščiausių biuro vadovų įgūdžių sąrašas.

Kaip naudoti mėginio atnaujinimą

Čia yra pavyzdys apie biuro vadovo ar administracijos padėjėjo atnaujinimą. Negalima tiksliai kopijuoti atnaujinimo; vietoj to naudokite jį kaip įkvėpimą rašydami ir formuodami savo versiją. Atnaujinimo rašymas - ypač jei pradedate nuo nulio - gali būti iššūkis. Peržiūrėdami šį pavyzdį, bus rodoma, kaip organizuoti informaciją, o taip pat iliustruoja, kokių detalių norite bendrinti.

Visi atnaujinimai turėtų apimti kontaktinės informacijos, patirties ir švietimo skyrius. Žemiau bus rodomi tie pavyzdžiai, kurių pavyzdys yra toliau. Taip pat galite pasirinktinai įtraukti profilio, santraukos ar objekto skyrių ir pabrėžti savo kvalifikaciją biuro vadovui ar administraciniam padėjėjui. Taip pat galite įtraukti įgūdžių skyrių.

Perskaitę pavyzdžio atnaujinimą, rasite administracinių asistentų raktinių žodžių sąrašą, kurį galite naudoti įgūdžių skyriuje ir kitur savo gyvenimo aprašymą. Čia pateikiami patarimai, kaip įtraukti šiuos raktinius žodžius.

Administracinio asistento / biuro tvarkytojo pavyzdys

Jono pareiškėjas

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Patirtis

„Office Manager“

Nacionalinė tapybos draugija, Niujorkas, NY

2015 m. Birželio mėn

Išlaikyti biuro biblioteką, įskaitant katalogavimą, platinimą ir apskaitą. Išlaikyti biuro funkcionalumo inventoriaus ir užsakymo įrankius. Valdyti narius, įskaitant priminimus el. Paštu, nario sąrašą ir finansinių mokesčių įrašus; padeda planuoti ir vykdyti visus visuomenės renginius.

• Bendrai sukūrė patobulintą, supaprastintą tinklalapį naujiems vartotojams, gaudamas teigiamą visų apklaustų vartotojų atsiliepimus.
• Valdomi vasaros stažuotojai, įskaitant interviu, užduočių delegavimą ir planavimą.

Administracinis Asistentas

Saratoga Springs miesto rotušė, Saratoga Springs, NY

2011 m. Rugsėjo mėn. - 2015 m. Birželio mėn

Kasdien elektroniniu paštu, telefonu ir asmeniškai padėjo šimtams klientų; atsakingas už klientų nukreipimą į atitinkamą skyrių ir atsakyti į visus bendruosius klausimus. Atliktas registravimas ir duomenų tvarkymas, taip pat trumpų biurų atmintinių rengimas ir redagavimas. Padėjo atlikti visas kitas administracines pareigas.

• Ištirtas ir paskatintas įsigyti naują biuro valdymo programinę įrangą, kuri labai supaprastino administracinius procesus.

Biuro asistentas

ABC kolegijos sekretorius, Saratoga Springs, NY

2009 m. Rugsėjo mėn. - 2011 m. Gegužės mėn

Įtraukti visus duomenis į registratorių duomenų bazę. Numatyti paskyrimai ir studentai, turintys registraciją ir informacijos ieškojimą.

• 2011 m. Balandį gavo apdovanojimą už išskirtinę darbo etiką.

Švietimas

ABC kolegija, Saratoga Springs, NY

2011 m. Gegužės mėn

Menų bakalauras anglų kalba, katedros pagyrimai

Mažas verslo administravimas

Įgūdžiai

• Patirtis palaikant biuro biudžetą
• Gebėjimas dirbti su keliomis operacinėmis sistemomis, įskaitant „Windows“, „Mac OSX“ ir „Linux“
• Patirtis naudojant HTML, CSS ir JavaScript

Administracinės padėties raktiniai žodžiai atnaujinimui

Naudodamiesi šiais raktiniais žodžiais ir raktinių žodžių frazėmis rašydami administracijos padėjėjo atnaujinimus ir motyvacinius laiškus, padėsdami užtikrinti, kad jūsų paraiška būtų pastebėta samdant vadovus.

Valdymo įgūdžiai: Padėkite save prisiimti priežiūros atsakomybę paminėdami keletą šių vadovavimo įgūdžių savo gyvenimo aprašymo ir motyvaciniame laiške:

• Valdymo išlaidos
• Efektyvumas
• Kokybės gerinimas
• Užduočių prioritetų nustatymas
• Problemų sprendimas
• Užduočių užduotis
• Kokybės kontrolė
• Taupyti pinigus
• Iniciatyva

Administraciniai įgūdžiai: Čia pateikiami dažniausiai pasitaikantys administraciniai įgūdžiai, kuriuos darbdaviai ieško savo darbo kandidatuose:

• Tikslumas
• Pritaikomumas
• Dėmesys detalėms
• Patrauklių pristatymo skaidrių kūrimas
• Sudėtingų makrokomandų kūrimas
• Patikimumas
• Grafinis dizainas
• Optimalių tiekėjų nustatymas
• Konfidencialumo palaikymas
• Duomenų bazių tvarkymas
• „Microsoft“ prieiga
• „Microsoft Excel“
• „Microsoft PowerPoint“
• Microsoft word
• Aukšto darbo apimties kūrimas
• Korektūros dokumentai
• Interneto svetainės dizainas

Organizaciniai gebėjimai: Gebėjimas organizuoti failus, duomenis, tvarkaraščius, procesus ir projektus yra talentingo administracinio asistento ar biuro vadovo bruožas. Pabandykite išvardyti kai kuriuos iš šių įgūdžių savo paraiškoje dėl darbo, kartu su pavyzdžiais:

• Visada pranešti apie darbą laiku
• Stebėtojų poreikių numatymas
• Nuosekliai laikykitės terminų
• Labai organizuotas
• Konkuruojančių prioritetų žongliravimas
• Greitai mokosi naujos technologijos
• Renginių organizavimas
• Susitikimų organizavimas
• Tarnauja keliems prižiūrėtojams
• Procesų supaprastinimas
• Laiko planavimas

Bendravimo įgūdžiai: Administraciniai padėjėjai turi gebėti bendrauti tiek kalboje, tiek rašydami organizaciniais lygmenimis ir su klientais. Įgiję kalbos ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžiai apima:

• Ramūs nepatenkinti klientai
• Efektyvios korespondencijos sudarymas
• Klientų aptarnavimas
• Puiki anglų kalbos komanda
• Aiškiai paaiškinti
• Sveikiname svečius
• Asmeninis telefono valdymas
• Skundų sprendimas
• Atrankos kvietimai ir lankytojai
• Žodinis bendravimas

Minkšti įgūdžiai administraciniams padėjėjams

„Minkšti įgūdžiai“ - tai asmeniniai ir tarpasmeniniai talentai, kurie leidžia žmonėms gerai dirbti su kitais. Skirtingai nuo pirmiau aptartų „sunkių įgūdžių“, jie paprastai yra įgimtas, o ne įgytas, nors tikrai gali sustiprinti savo švelnius įgūdžius praktikoje. Svarbūs administravimo padėjėjų ir biuro vadovų įgūdžiai: patikimumas, draugiškumas, lankstumas, kruopštumas, tikslumas, profesionali suknelė ir elgesys, tvirtas komandos orientavimas, gebėjimas klestėti esant spaudimui, nesugebėjimas dirbti, savarankiškas darbas savarankiškai ir teigiamas požiūris.