Asmeninio asistento atnaujinimo pavyzdys ir įgūdžių sąrašas

Asmeniniai padėjėjai yra panašūs į vadovų padėjėjus ar biuro padėjėjus, nes visi atlieka įprastas administravimo tipo užduotis, kad kažkas to nereikėtų. Tikėtina, kad pareigos apimtų skambučius, laiškus ir el. Laiškus, tvarko tvarkaraščius ir priima pastabas susitikimuose.

Skirtumas yra tas, kad asmeniniai padėjėjai padeda tik vienam asmeniui, ir jie taip pat gali padėti atlikti asmenines užduotis, pvz., Apsipirkti ar planuoti socialinius įsipareigojimus.

Kai kurie žmonės perduoda projekto darbą savo padėjėjams arba jų padėjėjai jiems stoja jų nesant.

Asmeninių padėjėjų darbo reikalavimai

Nors nėra nustatyto minimalaus reikalavimo asmeniniams asistentams švietimo srityje, padeda verslo ar administracinio darbo pagrindas. Antrą ar trečią kalbą kai kuriais atvejais taip pat gali būti svarbu. Apskritai, įgūdžiai, kuriuos turite, yra svarbesni už jūsų išsilavinimą. Kai kurių būtinų įgūdžių aptarimas gali padėti jums nuspręsti, ar šis darbas jums tinka.

Čia pateikiamas asmeninių padėjėjų įgūdžių, susijusių su atnaujinimais, motyvaciniais laiškais, darbo prašymais ir interviu, sąrašas. Reikalingi įgūdžiai skirsis priklausomai nuo darbo, už kurį jūs kreipiatės, taip pat peržiūrėkite mūsų sąrašą pagal įgūdžius ir įgūdžius. Pažvelkite į šį sąrašą ir pažiūrėkite, ar naudojote šiuos įgūdžius ankstesnėse darbo vietose, ar įsigijote juos per mokymą.

Atkreipkite dėmesį į tai, kada ir kaip naudojote ar sukūrėte šiuos įgūdžius. Tada pridėkite juos prie savo CV ir motyvacinio laiško arba naudokitės, kad užpildytumėte darbo paraiškas. Žmonės, kurie peržiūri programas, dažnai ieško pagrindinių įgūdžių. Suderinkite savo įgūdžius su tais, kurie buvo paskelbti kaip reikalingi darbui. Tada įsitikinkite, kad jie yra paminėti jūsų motyvaciniame laiške ir išvardyti jūsų gyvenimo aprašyme.

Taip pat turėtumėte parengti pokalbio atsakymus apie tai, kaip naudojote savo įgūdžius ankstesnėse pozicijose. Turėkite pavyzdį, kaip išsprendėte problemą darbo vietoje, naudodami vieną ar daugiau šių įgūdžių. Parodykite, kaip jūsų įgūdžių naudojimas prisidėjo prie projekto sėkmės.

Asmeninių padėjėjų įgūdžių pavyzdžiai

Šis sąrašas nėra baigtinis, tačiau apima kai kuriuos svarbiausius asmeninių padėjėjų įgūdžius.

Organizavimas ir laiko valdymas

Kaip asmeninis asistentas, didelė jūsų darbo dalis bus išlaikyti kitą organizuotą ir pagal tvarkaraštį. Todėl jūs turite būti gerai organizuotas. Laimei, galima išmokti organizaciją. Yra konkrečių metodų, kuriuos galite pritaikyti, kad jūsų naudojimasis laiku taptų efektyvesnis ir kitaip išlaikytumėte savo ir savo vadovo gyvenimą.

Rašytinė ir žodinė komunikacija

Turėsite suprasti ir sekti instrukcijas, ir jūs turėsite aiškiai ir sąžiningai perduoti informaciją. Priklausomai nuo jūsų pozicijos detalių, jums gali tekti pasveikinti klientus, atsakyti į korespondenciją arba kurti ataskaitas ir pristatymus. Visos šios užduotys reikalauja bendravimo įgūdžių, įskaitant kalbėjimą ir rašymą, klausymą ir skaitymą.

Tikslumas ir dėmesys detalėms

Dėmesys smulkmenoms yra lemiamas tiek organizuoto, tiek bendravimo palaikymo elementas.

Neaiškumas arba netikslumas geriausiu atveju sukuria neveiksmingumą ir taip pat gali sukelti rimtų klaidų arba atsikratyti jūsų vadovo kolegų.

Žinios apie atitinkamą programinę įrangą

Kokią programinę įrangą turėsite valdyti, gali skirtis, tačiau greičiausiai bus teksto apdorojimas, skaičiuoklės, duomenų bazės, kalendoriai, darbalaukio leidyba ir „PowerPoint“ arba kažkas panašaus. Galimybė teikti bent minimalią techninę paramą yra pliusas. Gali tekti įvertinti kelias skirtingas programas ir programas, kad galėtumėte pasirinkti sau, o tai yra geriausi įrankiai, kaip pasiekti jūsų vadovo tikslus. Visada jūsų darbas yra palengvinti ir supaprastinti jūsų vadovo darbą, todėl gali prireikti daug problemų, susijusių su problemomis.

Taktika ir diskrecija

Būdamas asmeninis asistentas, jūs dažnai patirsite jautrią medžiagą - nuo komercinių paslapčių iki labai asmeninės informacijos, kurią turėsite saugoti konfidencialiai.

Susijęs įgūdis yra taktas, gebėjimas švelniai arba visai ne reaguoti į informaciją, kurią kiti žmonės gali rasti sunkiai ar nepatogiai. Kitaip tariant, turite būti saugus asmuo, kad jūsų vadovas būtų pažeidžiamas. Galų gale, tik jūs žinosite, kiek pagalbos jiems reikia.

Asmeninio padėjėjo įgūdžių sąrašas

Administraciniai įgūdžiai

Šie įgūdžiai dažnai yra asmeninio asistento darbo aprašo dalis arba yra pridėtinės vertės įgūdžiai. Jūsų darbdaviui gali prireikti ką nors, kas gali atlikti šias užduotis.

• Administracinė
• Paskyrimai
• Korespondencija
• Errands
• Renginiai
• Renginio planavimas
• Pateikimas
• Įgyvendinimo procedūros
• Tvarkaraščių palaikymas
• Susitikimai
• Biuro valdymas
• Projektų valdymas
• Tyrimai
• Planavimas
• Diktavimas
• Pranešimų priėmimas
• Užsirašinėti
• Kelionės organizavimo detalės
• Kelionių planavimas

Ryšių įgūdžiai

Kaip asmeninis asistentas, visi komunikacijos aspektai yra svarbūs darbui. Būkite pasirengę parodyti savo patirtį ar mokymą.

• Atsakykite telefonu
• Komunikacija
• El. Paštas
• Sveikinimų lankytojai
• Informacijos apie užklausas tvarkymas
• Tinklo kūrimas
• Neverbalinė komunikacija
• Atrankos skambučiai
• Žodiniai pranešimai
• Rašytiniai pranešimai

Finansiniai įgūdžiai

Ar turite tokių užduočių patirties ar mokymo?

• Apskaita
• Biudžeto sudarymas
• Pirkimas
• Tiekimas
• Pirkiniai

Technologijos įgūdžiai

Ar galite naudoti skirtingas platformas ir įrenginius ir atlikti pagrindinius trikčių šalinimo veiksmus?

• Kompiuteris (PC, Mac, planšetinis kompiuteris)
• Duomenų bazių valdymas
• „Microsoft Office“
• Pristatymo paruošimas
• Ataskaitos
• Žodžių apdorojimas

Asmeniniai meistriškumo įgūdžiai

Šie įgūdžiai dažnai yra jūsų asmenybės dalis. Parodykite, kaip juos naudojote ir sukūrėte.

• Konfidencialumas
• Diplomatinis
• Atsargumas
• Lankstumas
• Tarpasmeninis
• Daugiafunkcinis darbas
• Organizacija
• Teigiamas požiūris
• Problemų sprendimas
• Profesionalus elgesys
• Motyvuotas
• Komandos žaidėjas
• Laiko planavimas
• Darbas nepriklausomai

Jei nenaudojote šių įgūdžių ankstesniame darbe, pažiūrėkite, kaip jūs juos sukūrėte savanoriškai ar nemokant darbo arba naudojote juos savo asmeniniame gyvenime. Ar naudojatės šiais įgūdžiais kaip tikėjimo bendruomenės dalimi ar moksleivių projekte mokykloje? Ar sukūrėte įgūdžių kaip sporto komandos ar individualaus sporto dalis? Ši patirtis taip pat gali būti vertinga ir tapti geresniu kandidatu į šią poziciją.

Toliau pateiktame pavyzdiniame atnaujinime, skirtame asmeniniam asistentui, atkreipkite dėmesį į tai, kaip keli pirmiau minėti įgūdžiai yra įtraukti į tekstą, ypač į „pagrindines kvalifikacijas“.

Asmeninio asistento pavyzdžio atnaujinimas

Tai yra asmeninio asistento padėties atnaujinimo pavyzdys. Atsisiųskite atnaujinimo šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Asmeninio asistento atnaujinimo pavyzdys (teksto versija)

„Carly“ pareiškėjas

999 Main Street

Niujorkas 10003

(123) 555-1234

[email protected]

KARJEROS TIKSLAS

Išsamiai orientuotas ir labai organizuotas asmeninis asistentas, gerai išmanantis C lygio vadovų paramą, taip pat savarankiškai atliekant administracinius, paskyrimo ir kelionių planavimo, apsipirkimo ir renginių planavimo įsipareigojimus be jokio našumo siekia asmeninės asistento padėties viršūnėje firma.

PAGRINDINIAI KVALIFIKACIJOS

• Geba apdoroti jautrius duomenis ir tvarkyti visą korespondenciją ir diktavimą su nepriekaištingu vientisumu ir konfidencialumu.
• Gali lengvai kurti ryšius su klientais, tiekėjais ir projekto dalyviais tiek asmeniškai, tiek raštu.
• Geba sverti švietimą apskaitoje, kad tiksliai subalansuotų knygas ir atliktų biudžeto sudarymo bei pirkimo funkcijas.
• Visuomet palaikykite teigiamą ir menką profesionalų elgesį, gebantį įkvėpti kitų pasitikėjimą.

PROFESINĖ PATIRTIS

GLENGARRY INCORPORATED, Kolumbija, MO

Asmeninis Pirmininko padėjėjas, 2016 m. Rugsėjo mėn

Pateikite išsamią administracinę ir asmeninę paramą boutique finansinės konsultacijos įmonės steigėjui, kurio atsakomybė apima diktavimą, korespondenciją, biuro valdymą, pardavėjo santykius, paskyrimo planavimą, kelionių koordinavimą ir renginių planavimo funkcijas.

• Numatyta išsami informacija apie labai sėkmingus klientų santykių renginius, įskaitant golfo ir teniso kurortų savaitgalius, seminarus apie finansinį planavimą ir akcijų banketus.
• Išpirkti ir apsaugoti ekonomiškai efektyvūs kelionių ir pramogų pardavėjai sumažina kelionės išlaidas 15%.
• Naudojant „Adobe Creative Suite“ sukurtas vizualiai įtraukiamas naujas rinkodaros brošiūras ir mėnesinis naujienlaiškis.

ŠVIETIMAS

Verslo administravimo bakalauras (Maža: apskaita)2016 m. GPA 3.9

Misūrio universitetas, Kolumbija, MO

Dekano sąrašas; Baigė Summa cum Laude

Techniniai privalumai: „Microsoft Office Suite“, „QuickBooks“ ir „Adobe Creative Suite“. Sklandus ispanų kalba.