Kaip žinoti, kada jums reikia įmonės politikos

Įmonės politika ir procedūros užtikrina saugią, organizuotą, patrauklią, įgalinančią ir nediskriminacinę darbo vietą. Politika apsaugo darbuotojus nuo bet kokio palankios aplinkos ir nesąžiningo elgesio. Tačiau, jei bandote sukurti politiką kiekvienam nenumatytam atvejui, neturėsite valdymo platumo, reikalingo individualiems darbuotojų poreikiams tenkinti. Per daug politikos sričių taip pat padidėja tikimybė, kad vadovai juos taikys nevienodai ir nesąžiningai.

Galite pasiekti sveiką pusiausvyrą. Daugeliu atvejų, jei tiesiogiai kreipiatės į darbuotojus, kurie elgiasi netinkamai jūsų darbo vietai, jums gali prireikti sukurti naują įmonės politiką.

Politikos gairės

Apsvarstykite galimybę sukurti tokiose situacijose politiką:

• Jei darbuotojų veiksmai rodo painiavą dėl tinkamiausio elgesio būdo (drabužių kodai, el. Paštas, interneto politika ar išmaniojo telefono naudojimas)
• Jei darbuotojams reikia patarimų, kaip elgtis su įprastomis situacijomis (elgesio standartai, kelionės išlaidos ar įmonės prekių pirkimas)
• Teisėtai apsaugoti įmonę (nuoseklus priekabiavimo, nediskriminacinio samdymo ar paaukštinimo mokestis)
• Norėdami likti laikantis vyriausybės politikos ir įstatymų (FMLA, ADA, EEOC arba minimalaus darbo užmokesčio)
• Nustatyti nuoseklius darbo standartus, taisykles ir reglamentus (progresyvi drausmė, saugos taisyklės, pažeidimo taisyklės arba rūkymo taisyklės)

• Užtikrinti nuoseklų ir sąžiningą elgesį su darbuotojais (išmokų tinkamumas, apmokamas laisvas laikas, pagalba už mokslą, netekimo laikas arba žiuri pareigos)

Gali būti ir kitų priežasčių, kodėl reikia sukurti politiką. Nepamirškite, kad neleiskite vienam darbuotojui prastai elgtis su politika, kuri paveiks kitus darbuotojus.

Išaiškinkite politikos tikslus

Nustačius, kad būtina politika, rašykite savo tikslus kuriant politiką. Jei įmanoma, pasakykite darbuotojams, kodėl jūs įgyvendinate politiką. Įtraukite pakankamai informacijos apie politiką, kad įmonės padėtis būtų aiški, tačiau nebandykite padengti visų galimų situacijų.

Jei įmanoma, laikykite šią politiką kuo trumpesnę ir paprastesnę, tačiau kai kurios politikos sritys, susijusios su teisinėmis sritimis, pvz., Bendrovės požiūris į šeimos medicinos ir atostogų įstatymą, diskriminacija ar skundų nagrinėjimas arba progresyvi drausmės sistema, gali tekti būti ilgos ir išsamios.

Rinkti informaciją

Patikrinkite pavyzdžių politiką. Galbūt jums gali būti sunku rasti pavyzdį, kuris tiksliai tinka jūsų įmonės aplinkybėms, kalbai ir kultūrai, tačiau galite naudoti pavyzdžių politiką kaip pagrindą, o ne rašyti savo politiką nuo nulio.

Taip pat galite užsisakyti paslaugą, teikiančią politikos pavyzdžius. Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) taip pat teikia politikos pavyzdžius nariams.

Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pasikalbėti su savo darbo teisės advokatais, kad sužinotumėte, ką jie turi. Ypač, kai naujasis įstatymas pereina arba Darbo departamentas priima naujas taisykles, advokatų kontoros savo klientams rašo bendrąją politiką, kurią galite pritaikyti savo poreikiams.

Sukurti, rašyti ir peržiūrėti politiką

Rašykite politiką naudodami paprastus žodžius ir sąvokas. Tiesiogiai pasikalbėkite su darbuotojais, kurie skaitys, vykdys ir gyvena pagal šią politiką.

Po kiekvienos pastraipos paklauskite savęs, kokie klausimai, kad būtų užtikrinta, jog politika apima pagrindus ir įprastas išimtis bei klausimus. Tačiau neužsikiškite dėl to; jokia politika neapims visų galimų situacijų.

Pasirinkite kelių darbuotojų bandomąją grupę, kad galėtumėte perskaityti politiką ir užduoti klausimus, ar darbuotojai galės suprasti ir sekti. Perrašykite politiką, pagrįstą atsiliepimais.

Gauti valdymo paramą ir teisinę apžvalgą

Peržiūrėkite politiką su vadovais, kurie turės laikytis politikos, kad gautų paramą ir atsakomybę už politiką. Nors jūs tikriausiai pradėjote šį procesą, kai nustatėte politikos būtinybę, valdymo politika, kai įgyvendinate politiką, yra labai svarbi.

Jei politika turi teisinių pasekmių, yra ginčytina pagal pobūdį arba turi asmeninių pasekmių darbuotojams (pvz., Saugumo procedūros), prieš platindami savo advokatą peržiūrėkite politiką. Įsitikinkite, kad pranešate savo advokatui, kad norite, kad ši politika būtų peržiūrėta atsižvelgiant į jos teisines pasekmes ir atitinkamą formuluotę, bet nenorite, kad jis būtų perrašytas teisiniame tekste.

Įgyvendinti politiką

Pasiskirstykite ir peržiūrėkite naują politiką darbuotojams mažose grupėse, atskirai arba įmonės susitikime, priklausomai nuo to, ar politika yra prieštaringa ir kaip lengvai suprantama. Suteikite darbuotojams galimybę užduoti klausimus.

Suteikti darbuotojams politikos kopiją ir paprašykite jų pasirašyti, kad jie jį gavo ir suprastų. Jie turėtų išsaugoti savo failų kopiją.

Imties politikos ženklas „Sign0ff“ pareiškimas

Tai yra pavyzdinis prisijungimo pareiškimas, kurį norite naudoti:

Patvirtinu Jūsų įmonės politikos gavimą ir supratimą. Ši politika galioja data iki tolesnio pranešimo.

_______________________________________________________

Darbuotojo parašas

_______________________________________________________

Darbuotojo vardas (prašome spausdinti)

________________________________

Data

Nuspręskite, kaip būsite informuoti apie politiką

Įtraukite politiką į savo darbuotojų vadovą. Taip pat galite, kad politika taptų jūsų naujos darbuotojų orientacijos dalimi. Kai kurios kompanijos savo politiką įdeda į savo intranetą arba į kompiuterių tinklo bendrojo disko politikos aplanką. Nustatykite, ar norite platinti politiką ir papildomais metodais.

Duomenys ir archyvuoti ankstesnę politiką, kurią pakeičia ši politika. Jums gali prireikti jų teisiniais tikslais arba dėl informacijos.

Suprasti ir integruoti politiką

Jūsų politikos taikymas ir darbo praktika nustatys tikrąją politikos prasmę. Nepamirškite būti nuoseklūs ir sąžiningi, nes laikui bėgant aiškinate politiką. Jei jūsų praktika skiriasi nuo rašytinės politikos, peržiūrėkite ir perrašykite politiką, jei reikia.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą ar valstybės, federalinės ar tarptautinės vyriausybės išteklius, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.