Kodėl jums reikia įmonės dovanų politikos ir pavyzdžių politikos

Dovanų politika teikia rekomendacijas įmonės darbuotojams apie tai, kas yra tinkama, nesutinkama priimti, pasiūlyti, apdovanoti ar pripažinti kliento, tiekėjo, tiekėjo, potencialaus darbuotojo ar potencialaus pardavėjo ar tiekėjo. Dovanų politika nurodo, ar darbuotojams leidžiama priimti dovanas tiek darbo patalpose, tiek už jų ribų. Jei dovana yra leistina, dovanų politika apibrėžia priimtiną dovanų vertę ir tipą darbuotojams.

Dovanų politika apibrėžia, kas gali duoti dovaną įmonės darbuotojams.

Galiausiai, dovanų politika apibrėžia, kokiomis aplinkybėmis darbuotojas gali priimti dovaną. Dovanų politika apibrėžia visas politikos išimtis: išskirtinės situacijos ar aplinkybės, kuriomis darbuotojai gali priimti kitaip neleistinas dovanas.

Paprastai dovanų politikoje numatytų išimčių išimtys reikalauja prezidento (arba kito aukšto lygio darbuotojo) parašo.

Elgesio kodeksas reikalauja darbuotojų dovanų politikos

Nesvarbu, kokia gera reikšmė ar gera ketina dovana, egzistuoja potencialas dėl netinkamumo ar netinkamumo atsiradimo dėl dovana egzistavimo ir priėmimo. Dovanų politika užtikrina, kad darbuotojai laikytųsi įmonės elgesio kodekso.

Paprastai elgesio kodekse teigiama, kad visi darbuotojai parodo, kad yra įsipareigoję nešališkai elgtis su visais žmonėmis ir organizacijomis, su kuriomis jie liečiasi arba vykdo verslą.

Dovanų politika reikalauja, kad darbuotojai parodytų aukščiausius etikos ir elgesio standartus potencialių pardavėjų, tiekėjų ir klientų atžvilgiu.

Jis užtikrina, kad darbuotojai elgtųsi vienodai, nešališkai profesionaliai ir nediskriminuojantys veiksmai, susiję su visais pardavėjais, tiekėjais, klientais, darbuotojais, potencialiais darbuotojais, potencialiais pardavėjais ar tiekėjais ir bet kuriuo asmeniu ar organizacija, su kuria jie susiduria.

Pagal dovanų politiką

Ankstesnėse darbo dienose, dideliame gamintoju, pirkėjų agentų ir kitų akcininkų priimtos dovanos buvo legendos tarp kitų darbuotojų - ir taip, pardavėjai pirko prieigą prie pardavimo ir lengvatinį režimą.

Už savo pirkėjų pirkimus, pardavėjai išleido sudėtingas pinigų sumas į vyną, pavalgydavo, nusipirkė pirkimo agentus kelionėms ir apskritai jiems suteikė puikių dovanų jiems ir kai kuriems gamybos įmonės vadovams.

Nežinoma, kokios rūšies dovanų politika tuo metu buvo knygose, bet jei egzistavo politika, jos nebuvo laikomasi. Patekimas į pirkimo skyrių tapo nuolatiniu pokštas tarp žmonių, kurie norėjo daugiau pinigų.

Antrajame pavyzdyje iliustruojama įmonė, turinti išsamią dovanų politiką. Politika buvo parašyta, kiekvienas darbuotojas buvo apmokytas, o kultūra buvo apdovanota tinkamu elgesiu ir politikos laikymusi.

Pardavėjai ir tiekėjai buvo informuoti apie dovanų dovanų politiką. Kai kurie nusprendė jį ignoruoti, ypač atostogų sezono metu, bet labiausiai laikėsi. Kai politika buvo ignoruojama ir darbuotojui buvo įteikta dovana, standartinė praktika buvo tai, kad jis būtų atleistas visiems darbuotojams, jei jis nebūtų dalijamasi tarp darbuotojų.

Iš loterijos gautos pajamos buvo skirtos labdarai, todėl darbuotojai norėjo, kad jie norėtų dalyvauti. (Jie dalyvavo tik tuo atveju, jei norėjo tokio elemento kaip metinis „Omaha“ kepsnys ir kiti gėrybės, kurie kasmet atvyko iš ypač patvaraus pardavėjo.)

Maisto dovanos, krepšiai, sausainiai, saldainiai ir kitos dovanos, kurias darbuotojai galėjo pasidalinti, buvo centralizuotai išdėstytos - ir visi darbuotojai turėjo prieigą ir dalinosi. Tai yra teisingas ir teisingas elgesys su darbuotojais. Darbovietėje tikrai nėra teisinga, kad kai kurie darbuotojai dėl savo padėties ar artumo pardavėjams turi daugiau naudos nei kiti darbuotojai.

Skirtumas tarp darbuotojų elgesio dviejose bendrovėse yra priežastis, kodėl labai rekomenduojama priimti ir dalintis įmonės dovanų politika.

Toliau pateikiama įmonės dovanų politika, kurią galite naudoti kaip modelį, kai dirbate su savo įmonės dovanų politika.

Kodėl jūsų įmonė turi dovanų politiką (dovanų politika)

Siekiant išvengti interesų konflikto, interesų konflikto atsiradimo ar poreikio mūsų darbuotojams išnagrinėti priėmimo etiką, daugelis įmonių, taigi ir jų darbuotojai, nepriima dovanų iš pardavėjų, tiekėjų, klientų, potencialių darbuotojų, potencialūs pardavėjai ar tiekėjai, arba bet kuris kitas asmuo ar organizacija bet kokiomis aplinkybėmis.

Daugeliui bendrovių elgesio kodeksų reikalaujama, kad visi darbuotojai parodytų organizacijos įsipareigojimą nešališkai elgtis su visais žmonėmis ir organizacijomis, su kuriomis mes kontaktuojame ar vykdome verslą. (Jūsų įmonės) darbuotojai rodo aukščiausius etikos ir elgesio standartus.

Darbuotojai praktikuoja ir demonstruoja vienodą elgesį, nešališką profesionalumą ir nediskriminuojančius veiksmus, susijusius su visais pardavėjais, tiekėjais, klientais, darbuotojais, potencialiais darbuotojais, potencialiais pardavėjais ar tiekėjais ir bet kuriuo kitu asmeniu ar organizacija.

Bendrovės dovanų politika (arba ne dovanų politika) standartai ir reikalavimai

Kaip vienas iš pastangų parodyti savo įsipareigojimą laikytis šių standartų ir elgesio, visi darbuotojai privalo laikytis šių ne dovana politikos reikalavimų.

Bet kokio pobūdžio dovanos, kurias siūlo tiekėjai, tiekėjai, klientai, potencialūs darbuotojai, potencialūs pardavėjai ir tiekėjai, ar bet kuris kitas asmuo ar organizacija, nesvarbu, kokia vertė, bet kuriuo metu, bet kuriuo metu bus priimtas į iš darbo patalpų. „Dovanų“ dėka jūsų įmonė reiškia bet kokius daiktus, įskaitant rašiklius, kepurės, marškinėliai, puodeliai, kalendoriai, krepšiai, raktų pakabukai, portfeliai ir kiti didžiausią vertę turintys daiktai.

• Tai ne dovana politika apima tiekėjo ar potencialaus pardavėjo ar tiekėjo teikiamą maistą, gėrimus, maistą ar pramogas, pavyzdžiui, sporto renginius.
• Tai ne dovana politika apima bet kokį siūlomą verslo sutikimą, pvz., produkto nuolaidą ar bet kokią kitą naudą, jei išmoka netaikoma visiems darbuotojams.

Dovanų politikos išimtys:

• Ši politika netaikoma dovanoms, tokioms kaip marškinėliai, rašikliai, parodų krepšiai ir visos kitos prekės, kurias darbuotojai gauna kaip visuomenės nariai renginiuose, pvz., Konferencijose, mokymo renginiuose, seminaruose ir prekybos parodose, kurie siūlomi vienodai visiems visuomenės nariams, dalyvaujantiems renginyje.
• Tai apima dalyvavimą renginiuose, maisto produktų, gėrimų ir maisto produktų pristatymą renginiuose, eksponentų parodų aukštų vietas, spaudos renginius ir konferencijų ar renginių rėmėjų finansuojamas šalis.
• Išimtys yra kortelės, ačiū užrašai, sertifikatai ar kitos rašytinės padėkos ir pripažinimo formos.
• Išimtis yra maistas, gėrimai ir vidutiniškai įkainojami patiekalai ar bilietai į vietinius renginius, kuriuos teikia ir dalyvauja dabartiniai klientai, partneriai ir pardavėjai arba tiekėjai, siekiant sukurti teigiamus verslo santykius.

Ši vidutiniškai įkainota pramoga yra „darbo“ susitikimo ar sesijos dalis, kuri naudinga ir skatina teigiamus darbo santykius ir įmonių interesus. Tikėtina, kad šią veiklą mūsų bendrovė savo ruožtu pakeis.

Darbuotojai privalo profesionaliai informuoti pardavėjus, potencialius pardavėjus ir kitus apie šią ne dovana politiką ir priežastis, dėl kurių bendrovė priėmė politiką. Darbuotojai paprašys, kad pardavėjai laikytųsi mūsų įmonės politikos, o bet kuriuo metu dėl bet kokios priežasties neperka ir nepristatytų jokios dovanos mūsų darbuotojams, departamentui, biurui ar bendrovei.

Jei darbuotojas ar skyrius gauna dovaną:

• Jei įmanoma, dovana grąžinama pardavėjui.
• Jei neįmanoma grąžinti dovanos, dovana turi būti atleista visiems darbuotojams. Pajamos iš loterijos bus paaukotos labdarai, kurią filantropijos komitetas nustatė kalendoriniams metams. Jei darbuotojai nėra suinteresuoti loterijos elementu, dovana bus paaukota paskirtai labdarai.
• Augalai ar gėlės bus rodomos fojė arba kitoje centrinėje vietoje, kur visi darbuotojai gali mėgautis savo buvimu.
• Maisto dovanos, kurios gali atvykti atostogų metu ir kitais metų laikais, kai dovanos yra tradicinės, priklauso visam personalui, net jei jos skirtos vienam darbuotojui. Jokiomis aplinkybėmis darbuotojas negali priimti maisto dovanų namų; Maisto dovanos turi būti bendrinamos su visais darbuotojais su el. paštu, darbo valandomis, centrinėse darbo vietose.

Ši politika papildo kitus įmonės elgesio kodeksus, etiką, standartus, vertybes ir politiką darbuotojų vadovėlyje ir kituose įmonės dokumentuose.

Jei bet kuris darbuotojas turi klausimų apie bet kurį šios politikos aspektą ir (arba) jam reikia paaiškinti, darbuotojas turėtų pasitarti su savo vadovu. Jei vadovas yra neaiškus, Žmogiškieji ištekliai yra dovanų politikos arbitras, užtikrinantis nuolatinį darbuotojų elgesį visoje įmonėje. Visos dovanų politikos išimtys gali būti taikomos tik gavus įmonės prezidento leidimą.

Ši politika yra bet kokios ankstesnės politikos vieta ir yra veiksminga: (politikos data). Visi darbuotojai turi pripažinti, kad gavo ir supranta įmonės dovanų politiką. Verslo dovanų pirkimo pagrindai.

Apsilankykite pavyzdžių politikos kataloge, kad pamatytumėte visus „HRB“ politikos pavyzdžius, esančius „TheBalance.com“.