Darbo aprašymo svarba

Prieš pradedant apklausą, labai svarbu, kad kiekviena unikali padėtis būtų parašyta raštu. Rašto aprašymas turi daug svarbių dalykų, kurie apsaugo jūsų verslą ir darbuotojus.

Geras darbo aprašymas

• Tarnauja kaip orientacinis vadovas palyginamų pramonės atlyginimų nustatymui.
• Padeda maksimaliai išnaudoti dolerius, išleistus darbuotojo kompensacijai už poziciją, užtikrinant patirties ir įgūdžių, reikalingų darbui, yra išsamūs ir suderinti su būsimais pareiškėjais.
• Veikia kaip interviu klausimų kūrimo pagrindas.
• Išsami informacija apie poziciją, kuri gali būti įtraukta į „padėti norimus“ skelbimus.
• Nepritaria darbuotojams atsisakyti daryti kažką, nes „tai ne mano darbas“.
• Teikia pagrindą darbuotojų atsiliepimams, atlyginimų didinimui, tikslų nustatymui ir augimo keliams.

• Pateikiamas kaip teisinis dokumentas, kuris gali būti naudingas tuo atveju, jei darbuotojas pateikia ieškinį dėl nutraukimo ar diskriminacijos prieš įmonę.

Ką įtraukti į darbo aprašą

Veiksmingas darbo aprašymas apibūdina pagrindines darbo funkcijas, kaip bus vykdomos užduotys, ir būtinus įgūdžius, reikalingus darbui atlikti. Ji turėtų numatyti darbuotojų augimą ir galimas nesusipratimų problemas. Tai reiškia, kad darbo aprašymas yra ne tik pozicijos analizė; taip pat turėtų būti sprendžiami galimi klausimai apie padėtį ateityje.

Darbo aprašyme turėtų būti nurodyta:

Darbo pavadinimas: paaiškina poziciją, pareigų pavadinimą ir rangą arba lygį (jei taikoma).

Atlyginimų diapazonas: nurodykite pradinį atlyginimą, vidutinį ir didelį (maksimalų) atlyginimą už poziciją. Taip pat turėtumėte įtraukti informaciją apie tai, kaip darbuotojai gali gauti papildomą kompensaciją (t. Y. Pardavimo komisinius, premijas, metines paklausas ir tt).

Tikslas ir tikslai: bendras pareiškimas, apibendrinantis tris ar keturis sakinius, pozicijos tikslą ar tikslą.

Darbo aprašymas: išsamus konkrečių pareigų ir užduočių sąrašas pagal jų svarbą (svarbiausios pareigos turėtų būti pateikiamos sąrašo viršuje). Šis sąrašas turėtų apimti kiekvieną veiklą, kuri užtruks 5% ar daugiau darbuotojo laiko ir apima bet kokią darbuotojo atsakomybę už tam tikrus tikslus.

Ataskaitų struktūros aprašymas: šiame skyriuje pateikiamas išsamus visų ir visų vaidmenų, kuriuos darbuotojas laikys, aprašymas. Joje turėtų būti numatyti jų pačių priežiūros organai (jei yra), taip pat tie, kuriems jie yra tiesiogiai ir netiesiogiai pavaldūs. Jei darbuotojas turi dirbti su kitais darbuotojais ar departamentais, įtraukite ir šią informaciją.

Naudinga įtraukti įmonių organizacinę srautų schemą, kurioje vaizduojamos visos įmonės pozicijos ir jų hierarchija.

Patirtis ir įgūdžiai: būti kuo konkretesni, išsamiai aprašant patirtį ir įgūdžius, reikalingus darbui atlikti. Pvz., Jei pozicija reikalauja kompiuterio naudojimo, nurodykite programinės įrangos ar aparatūros tipą, skirtą darbui atlikti.

Idealo kandidato aprašymas: išsamiai aprašykite kitas stipriąsias puses, reikalingas darbui atlikti, pvz., „gebėjimas dirbti su griežtais terminais ir keliais viršininkais“.

Darbo vieta ir tvarkaraštis: išvardykite fizinę darbo vietą, darbo vietas ir valandas ir nurodykite galimus viršvalandžius, kurių gali prireikti darbui atlikti.

Svarbi funkcija, kurią reikia įdėti į kiekvieną darbo aprašą: „ir kitos priskirtos pareigos“

Ideali situacija darbdaviui yra samdyti labai motyvuotus ir kvalifikuotus darbuotojus, kurie nori daryti daugiau nei tik jiems priskirtos užduotys. Darbuotojai, kurie prašo daugiau darbo, kai jie suranda laisvą laiką savo rankose arba yra suinteresuoti mokytis naujų įgūdžių, gali būti neįkainojami mažoms įmonėms.

Tačiau ne visi darbuotojai yra skirti savo darbui ar įmonėms, kurios rašo savo darbo užmokestį. Darbuotojai, kurie atsisako daryti daugiau nei jų darbo aprašymas, konkrečiai nurodo, kad jų darbdaviai gali išvengti galvos skausmo.

Įtraukus „ir kitas priskirtas pareigas“ į pareigų aprašą, darbdavys gali pridėti naujų užduočių, kaip reikia. Kai kuriais atvejais gali būti naudinga paaiškinti ne tik bendrus „kitas pareigas“, bet ir būti labiau apibūdinantis. Pavyzdžiui, „kitos pareigos, susijusios su kanceliarija“, arba „kitos pareigos, priskirtos (konkretaus padėties padalinio).“

Didesnis darbo užmokestis ne visada prilygsta geresniam darbo rezultatui. Darbdaviai ir jų darbuotojai visuomet geriau seka, kai tikėtina, kad darbuotojas atliks darbo rezultatus.