Žr. Žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbo aprašymo pavyzdį

Žmogiškųjų išteklių direktorius vadovauja ir valdo visą žmogiškųjų išteklių paslaugų, politikos ir programų teikimą visai įmonei. Pagrindinės kryptys yra:

• įdarbinimas ir personalo komplektavimas;
• organizacinis ir kosmoso planavimas;
• veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• užimtumo ir reguliavimo problemų laikymosi;
• darbuotojų orientacija, plėtra ir mokymas;
• politikos kūrimas ir dokumentavimas;
• darbuotojų santykiai;
• visos įmonės komitetų palengvinimas;
• įmonės darbuotojas ir bendruomenės ryšiai;
• kompensacijos ir išmokų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
• labdaros teikimas; ir
• darbuotojų paslaugos ir konsultavimas.

(Pastaba: priklausomai nuo jūsų organizacijos poreikių, žmogiškųjų išteklių direktorius dažnai vadovauja administracijai, įskaitant priėmimą, ir gali būti atsakingas už įrenginių saugumą ir priežiūrą be kosmoso planavimo.)

Žmogiškųjų išteklių direktorius inicijuoja ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie užtikrins į darbuotojus orientuotą, aukštos kokybės kultūrą, kurioje pabrėžiamas įgalinimas, kokybė, produktyvumas ir standartai, tikslų pasiekimas ir aukščiausios kvalifikacijos darbuotojų samdymas bei nuolatinis tobulinimas.

Žmogiškųjų išteklių direktorius koordinuoja paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; praneša generaliniam direktoriui ir tarnauja vadovų komandai; padeda ir konsultuoja įmonių vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.

Pirminiai tikslai:

• Darbuotojų sauga.
• Aukštesnės darbo jėgos plėtra.
• Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
• Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros kūrimas, pabrėžiantis kokybę, nuolatinį tobulinimą ir aukštą našumą.
• Asmeninis nuolatinis vystymasis.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Stebina administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nustato tobulinimo galimybes ir išsprendžia visus neatitikimus.
• Stebėti ir valdyti pranešimus apie žmogiškųjų išteklių personalą. Ragina nuolat tobulinti žmogiškųjų išteklių personalą.
• Parengia ir stebi metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandų paramą, įmonės filantropinį suteikimą ir administravimą.

• Parenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėse.
• Vykdo nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuojama apie naujus įvykius.
• Veda departamento tikslų, tikslų ir sistemų kūrimą.
• Sudaro departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus.

• Nurodo tokių ataskaitų rengimą ir priežiūrą, kurios yra būtinos departamento funkcijoms atlikti. Rengia periodines valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašo, kad būtų galima stebėti strateginį tikslą.
• Parengia ir administruoja programas, procedūras ir gaires, padedančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonių darbuotojų susitikimuose ir dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.
• Su generaliniu direktoriumi ir finansų direktoriumi kasmet planuoja įmonės labdaros ir labdaros veiklą.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos HRIS

• Valdo interneto, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonių informacijos, žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą; ir intraneto svetainėse.
• Naudoja „Great Plains“ programinę įrangą įmonės pranašumui.

Treniravimasis ir vystymasis

• Apibrėžia visas žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir skiria šių programų žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus. Suteikia vadovams ir darbuotojams reikiamą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Vykdo veiklos valdymo sistemos, apimančios veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas, įgyvendinimą.
• Įsteigia darbuotojų mokymo sistemą, kurioje sprendžiami įmonės mokymo poreikiai, įskaitant mokymų poreikių įvertinimą, naują darbuotojų orientavimąsi į darbą arba įtraukimą į darbą, vadovavimo plėtrą, gamybinį mokymą, mokymo poveikio vertinimą ir mokymų perkėlimą.

• Padeda vadovams atrinkti ir sudaryti sutartis dėl išorės mokymo programų ir konsultantų.
• Padeda plėtoti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto išlaidas.

Užimtumas

• Įkuria ir vadovauja standartinei įdarbinimo bei samdymo praktikai ir procedūroms, kurių reikia norint įdarbinti ir samdyti aukštesnę darbo jėgą.
• Interviu valdymo ir vykdomojo lygio kandidatai; tarnauja kaip pozicijos finalistų interviu.
• Vadovaujami darbuotojų atrankos komitetai ar posėdžiai.

Darbuotojų santykiai

• Sudaro ir rekomenduoja žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus, susijusius su darbuotojų santykiais.
• Partneriai su vadovybe praneša apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą pozityviems darbdavių ir darbuotojų santykiams užmegzti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį.
• Atlieka tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar susirūpinimas.
• Stebina ir konsultuoja vadovus ir vadovus progresyvios įmonės drausmės sistemoje. Stebina našumo tobulinimo proceso įgyvendinimą su neveiksniais darbuotojais.
• Apžvalgos, vadovai ir valdymo rekomendacijos dėl darbo nutraukimo.
• Vadovauja įmonės saugos ir sveikatos programų įgyvendinimui. Stebina reikalingų OSHA duomenų stebėjimą.
• Apžvalga darbuotojų skundai per bendrovės skundų procedūrą.

Kompensacija

• Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri įmonės kintamųjų darbo užmokesčio sistemas, įskaitant premijas ir iškėlimus.
• Vykdo konkurencingą rinkos tyrimą, siekiant nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir mokėti juostas, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausios klasės darbuotojus.
• Stebina visas darbo užmokesčio praktikas ir sistemas, skirtas efektyvumui ir išlaidų ribojimui.
• Dalyvauja bent viename atlyginimų tyrime per metus.

Privalumai

• Su CFO pagalba gaunamos ekonomiškai efektyvios, darbuotojams teikiamos išmokos; stebi nacionalinę naudos aplinką pasirinkimo sandoriams ir sąnaudų taupymui.
• Veda naudos orientavimo ir kitų išmokų mokymosi plėtrą.
• Rekomenduoja keisti siūlomas išmokas, ypač naujas išmokas, skirtas darbuotojų pasitenkinimui ir išlaikymui.

Įstatymas

• Vadovauja kompanijai, kad ji laikosi visų esamų vyriausybės ir darbo teisinių bei vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimų, įskaitant visus susijusius su „Equal Employment Opportunity“ (EEO), amerikiečių su negalia įstatymą (ADA), šeimos ir medicinos atostogų įstatymą (angl. FMLA), darbuotojų pensijų pajamų įstatymą (ERISA), Darbo, darbuotojų kompensacijos, darbo saugos ir sveikatos administracijos (OSHA) ir kt. Išlaiko minimalų įmonės poveikį ieškiniams.
• Nukreipia prašomos arba reikalingos informacijos rengimą, kad būtų laikomasi įstatymų. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Tarnauja kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir už vyriausybės agentūromis.
• Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus bei kitus teisės aktus.

Organizacijos plėtra

• Projektuoja ir vadovauja bei valdo visos įmonės organizacinio tobulinimo procesą, kuris sprendžia tokius klausimus kaip paveldėjimo planavimas, aukščiausios darbo jėgos plėtra, svarbiausias darbuotojų išlaikymas, organizacijos dizainas ir pokyčių valdymas.
• Tvarko darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį per tokius būdus kaip įmonių susitikimai, siūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo tyrimai, informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, individualūs susitikimai ir intraneto naudojimas.
• Vykdo organizacinio planavimo procesą, kuris vertina įmonės struktūrą, darbo planavimą ir personalo prognozavimą visoje įmonėje. Vertina planus ir planų pakeitimus. Rekomenduoja vadovybei.
• Identifikuoja ir stebi organizacijos kultūrą, kad ji remtų įmonės tikslų pasiekimą ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą kultūra, kad ji remtų įmonės tikslų įgyvendinimą ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą.
• Vadovauja organizacijos plėtros procesui, kuris planuoja, bendrauja ir integruoja strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
• Tvarko bendrovės mastu veikiančius komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.
• Informuoja generalinį direktorių ir vykdomąją komandą apie reikšmingas problemas, keliančias grėsmę įmonės tikslų pasiekimui, ir tuos, kurie nėra tinkamai sprendžiami vadovybės lygmeniu.

Žmogiškųjų išteklių direktorius prisiima kitas pareigas, kurias skiria generalinis direktorius.

Siekiant sėkmingai atlikti žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbą, asmuo turi sugebėti patenkinamai atlikti kiekvieną esminę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne visapusiški, žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, reikalingi vadovauti kaip bendrovės žmogiškųjų išteklių direktorius.

Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Žmogiškųjų išteklių direktoriaus reikalavimai

• Plačios žinios ir patirtis darbo teisės, kompensacijos, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, darbuotojų santykių, saugos ir mokymo bei plėtros srityse.
• Virš vidutinių žodžių ir rašytinių bendravimo įgūdžių.
• Puikūs tarpasmeniniai ir instruktavimo įgūdžiai.
• Įrodytas gebėjimas vadovauti ir plėtoti žmogiškųjų išteklių personalą.
• Įrodytas gebėjimas būti sėkmingu vadovų komandos dalyviu, teikiančiu įmonės vadovavimą ir kryptį.
• Įrodytas gebėjimas efektyviai bendrauti su bendrovės valdyba.
• Puikūs kompiuterio įgūdžiai „Microsoft Windows“ aplinkoje. Turi apimti „Excel“ ir įgūdžius, susijusius su duomenų bazių valdymu ir duomenų saugojimu.
• Bendros žinios apie įvairius įdarbinimo įstatymus ir praktiką.
• Išmokų ir kompensavimo programų bei kitų žmogiškųjų išteklių programų administravimo patirtis.
• Didelio konfidencialumo lygio praktika.
• Puikūs organizaciniai įgūdžiai.

Švietimas ir patirtis

• Minimalus bakalauro laipsnis arba lygiavertis žmogiškųjų išteklių, verslo, organizacijos plėtros lygis.
• Dešimt plius metų progresyvi vadovavimo patirtis žmogiškųjų išteklių srityje.
• Pirmenybė teikiama specializuotam darbo teisės, kompensacijos, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, darbuotojų santykių, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių mokymui.
• Aktyvus ryšys su atitinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis ir nuolatinis bendruomenės dalyvavimas.
• Turėti nuolatinių ryšių su lyderiais sėkmingose ​​įmonėse ir organizacijose, veikiančiose efektyvų žmogiškųjų išteklių valdymą.

Fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai reprezentuoja fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus funkcijas.

Vykdydamas Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudoti savo rankas ir pirštus, dirbti ar jausti.

Darbuotojui kartais reikalaujama stovėti, vaikščioti, pasiekti rankas ir rankas, lipti ar subalansuoti, stumti, nuleisti, užkliūti ar nuskaityti. Vizijos gebėjimai, kurių reikalauja šis darbas, apima artimą regėjimą.

Darbo aplinka

Vykdydami Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių direktorius. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus funkcijas.

Vykdydamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai yra tylus iki vidutinio.

Išvada

Šis pareigybių aprašymas skirtas perduoti informaciją, reikalingą žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigų apimties supratimui, ir tai nėra išsamus įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su padėtimi, sąrašas.