Naudokite šią paprastą darbo aprašymo šabloną savo įmonei

Darbo aprašymas gali būti sudėtingas - tai užduotis - užfiksuoti jūsų įmonės ar verslo dvasią ir energiją, apibendrinant pareigas, kurias tikitės užpildyti. Šablonas gali būti naudingas vadovas, užtikrinantis, kad neleidžiate bet kokių svarbių detalių slysti per įtrūkimus ir naudoti kaip formatavimo pagrindą.

Darbo pavadinimas:

Pareigos pavadinimas apibūdina pozicijos rangą ir reiškia pareigas, kurių tikimasi iš jo turėtojo. Potencialūs kandidatai kartais paprasčiausiai ieško darbo pagal tai, kokio darbo jie ieško.

Pozicijos aprašymas:

Parašykite vieno sakinio aprašą, kokia pozicija yra jūsų organizacijoje.

Pavyzdys: Žmogiškųjų išteklių vadovas vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų, politikos ir programų teikimą įmonei. Mažos ir vidutinės įmonės žmogiškųjų išteklių direktorius tiekia tokią pačią arba dalį žmogiškųjų išteklių funkcijos didelėje įmonėje.

Pagrindinės atsakomybės sritys:

Naudokite įrašų taškus, kad išvardytumėte pagrindines sritis, kurias apima jūsų darbas. Tai nereiškia, kad kiekvienos minutės atsakomybė turi būti išsami, ar ji turi būti visapusiška, bet turėtų suteikti gilesnį kontekstą pozicijai, prieš tai buvusiam aprašymui.

Pavyzdys: Pagrindinėse srityse, kurias valdo žmogiškųjų išteklių vadovas, gali būti:

• Žmogiškųjų išteklių departamento kūrimas
• Konsultuoti vadovus klausimais, susijusiais su žmonių valdymu
• Darbuotojų orientavimas, valdymo plėtra ir mokymas
• Veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos
• Organizacijos plėtra ir pokyčių valdymas
• Užimtumas ir atitiktis reguliavimo ir vyriausybės problemoms
• Politikos kūrimas ir dokumentavimas

Pirminiai tikslai:

Be to, ką asmuo užima pozicijoje, išvardykite svarbiausius pozicijos tikslus ir uždavinius, susijusius su bendru jos indėliu į organizaciją.

Pavyzdys: Žmogiškųjų išteklių vadovas gali išvardyti tokius elementus:

• Skatinti darbuotojų saugą ir sveikatą.
• Sukurkite aukštą darbo jėgą.
• Sukurti Žmogiškųjų išteklių departamentą.
• Sukurti į darbuotojus orientuotą įmonės kultūrą, kuri pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulinimą ir aukštą našumą.

Specialios darbo pareigos:

Paimkite kiekvieną iš sąraše išvardytų elementų Pagrindinės atsakomybės sritys ir išsiaiškinkite detales. Pradėkite naudodami išvardytą pagrindinę atsakomybės sritį ir pridėkite informaciją, būtiną, kad kiekvienoje pagrindinėje atsakomybės srityje būtų aiškūs darbo lūkesčiai ir produktai. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadybininkas gali išsamiai aprašyti atsakomybę, Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra, kaip šitas:

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Stebina administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nustato tobulinimo galimybes ir išsprendžia visus neatitikimus.
• Stebėti ir valdyti pranešimus apie žmogiškųjų išteklių personalą. Ragina nuolat tobulinti žmogiškųjų išteklių personalą.
• Parengia ir stebi metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandų paramą, įmonės filantropinį suteikimą ir administravimą.

• Parenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėse.
• Vykdo nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuojama apie naujus įvykius.
• Vadovauja departamento tikslų, tikslų ir sistemų plėtrai, siekiant paremti organizacijos verslo planą.
• Nustato padalinių matavimus, leidžiančius žmogiškųjų išteklių skyriui remti įmonės strateginių tikslų įgyvendinimą.

• Nurodo tokių ataskaitų rengimą ir priežiūrą, kurios yra būtinos departamento funkcijoms atlikti. Rengia periodines valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašo, kad būtų galima stebėti strateginį tikslą.
• Parengia ir administruoja programas, procedūras ir gaires, padedančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonių darbuotojų susitikimuose ir dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose, kaip reikia organizacijos ir departamento tikslams pasiekti

• Su generaliniu direktoriumi ir finansų direktoriumi kasmet planuoja bendrovės labdaros ir labdaros teikimą bei bendruomenės informavimą.

Reikalingos žinios, įgūdžiai ir gebėjimai

Šiame darbo aprašymo skyriuje išvardykite kiekvieną esminę atsakomybę, kurią darbuotojas turi atlikti patenkinamai, kad sėkmingai atliktų darbą. Atkreipkite dėmesį, kad šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne visapusiški, žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų šiam darbui atlikti. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Darbo reikalavimai

• Plačios žinios ir patirtis:
• Virš vidutinių įgūdžių:
• Puikūs įgūdžiai:
• Įrodyta galimybė:
• Įrodyta galimybė:
• Įrodyta galimybė:
• Bendros žinios apie:
• Patirtis:
• Kita:

Švietimas ir patirtis

• Laipsnis arba lygiavertė patirtis:
• Metai patirties:
• Specializuotas mokymas:
• Aktyvūs ryšiai:
• Kiti reikalavimai (sertifikatai ir kt.):

Fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai reprezentuoja fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines darbo funkcijas. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas pagrindines funkcijas.

Pavyzdys: Vykdydamas pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudoti savo rankas ir pirštus, dirbti ar jausti.

Darbuotojui kartais reikalaujama stovėti, vaikščioti, pasiekti rankas ir rankas, lipti ar subalansuoti, stumti, nuleisti, užkliūti ar nuskaityti. Vizijos gebėjimai, reikalingi šiam darbui atlikti, apima artimą regėjimą.

Darbo aplinka

Pavyzdys: Vykdydami darbo užduotis, šios darbo aplinkos charakteristikos atspindi aplinką, su kuria susidurs darbuotojas. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines darbo funkcijas.

Vykdydamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai yra tylus iki vidutinio. Darbuotojų judėjimas per darbo zoną yra vidutinis ir normalus.

Išvada

Šis darbo aprašymas skirtas perduoti informaciją, kuri yra būtina norint suprasti darbo sritį ir bendrą darbo pobūdį bei lygį, kurį atlieka darbdaviai šiame darbe. Tačiau šis darbo aprašymas nėra išsamus kvalifikacijų, įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su padėtimi, sąrašas.

Atsakomybės apribojimas:Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta tik gairėms, idėjoms ir pagalbai.