Apologijos laiškas, skirtas vėlyvam

Ar reikia atsiprašyti, kad vėluojate dirbti? Apologijos laiško rašymas vadybininkui nėra neįprasta. Su tiek daug prabudimo valandų, praleistų biure, yra neišvengiama, kad padarysite klaidą tam tikru momentu ir pasirodys vėlai, kad pradėtumėte dieną arba į svarbų susitikimą ir atsiprašytumėte. Atsiprašymo laiško rašymas yra veiksmingas būdas parodyti, kad nuoširdžiai atsiprašėte dėl trūkstamo darbo.

Kodėl turėtumėte atsiprašyti

Profesionalumo ženklas yra suprasti, kai padarėte klaidą darbe ir iniciatyvą atsiprašyti savo darbdavio. Jei darbdavys nepaisė klaidos, svarbu ją pripažinti, o ne tikėtis, kad jis nebus pastebėtas, nes gali būti padaryta trikčių, kurias reikia padaryti, kad padėtis būtų ištaisyta.

Geras vadovas, kuris gauna nuoširdų atsiprašymą, paprastai pasinaudos galimybe konstruktyviai konsultuoti darbuotoją, kaip ateityje išvengti klaidos.

Kai atsiprašote už vėlavimą, yra keletas pasiteisinimų, kurie yra geresni už kitus. Tai ypač pasakytina, jei tai nėra pirmas kartas, kai buvo atidėtas.

Kaip parašyti atsiprašymą už vėlyvą

Jei vėluojate dirbti, pabandykite kuo greičiau parašyti atsiprašymą. Laikykite savo tono profesionalą, tuo pat metu prisiimdami atsakomybę už tardingumą. Vis dėlto neturėtumėte būti pernelyg didelė ar savarankiška, kad atsiprašytumėte - išlaikykite savo turinį paprastą ir tiesioginį.

• Atsiprašykite ir išdėstykite konkrečią situacijos ataskaitą. Pradėkite nuo bendro pažeidimo aprašymo kartu su informacija apie laiką ir vietą (pvz., Prašau priimti giliausią atsiprašymą, kad pirmadienio rytą „Smith Corp. Tai buvo rimta klaida ir labai neprofesionali).
• Pripažinti padarytą žalą ir bet kokias pasekmes ar pasekmes verslui (pvz., Žinau, kad tai labai nepatogus mūsų klientui ir sukėlė vėlavimą priimti svarbius sprendimus dėl savo strategijos kitam ketvirčiui).

• Prisiimti atsakomybę ir pripažinti, kad esate kaltas (pvz., Aš padariau klaidą, dėl kurios aš nuoširdžiai atsiprašau).
• Apibūdinkite savo vaidmenį situacijoje, pasakydami, kas sukėlė jums vėlavimą, nesuteikiant per daug pasiteisinimų (pvz., Nepavyko leisti sau daugiau laiko eismui ir numatyti, kad greitkelis gali būti užblokuotas nelaimingo atsitikimo, kaip, deja, įvyko).
• Pažadėkite, kad tai nepasikartos (pvz., Prašome žinoti, kad ėmiausi reikiamų priemonių, kad tai nepasikartotų, ir aš pasiliksiu savo pažadu).

• Įtraukite tiesiog išreikštą apgailestavimo pareiškimą (pvz., Leiskite jums, klientui, ir sau, ir aš labai apgailestauju, kad jus į šią padėtį).
• Pateikite tam tikrą būdą, kaip palengvinti sukeltą skausmą, ir baigti norą daryti viską, kas reikalinga padėčiai ištaisyti (pvz., Aš išsiųstu Smith Corp., išreiškdamas savo apgailestavimą ir prašydamas perkelti susitikimą kuo greičiau).

Apologijos laiškas darbdaviui už Tardiness

Šis pavyzdys yra atlaidumo laiškas. Atsisiųskite atsiprašymo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Atsiprašymo laiškas darbdaviui už tekstiškumą (teksto versija)

Žvelgiant į raštiško atsiprašymo laiško pavyzdį vadovui, kad jis vėluoja kliento susitikimui, gali būti naudinga, kai atėjo laikas parašyti savo laišką:

Atsiprašymo laiškas darbdaviui už tekstiškumą (teksto versija)

Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Jenna Winters

Vadovas Acme

Konsultantai

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. Ponia Winters, Labai gaila, kad praėjusią savaitę atvykau į svarbų pardavimo susitikimą su „The Star Agency“. Mano tardiness beveik prarado mus vertingu klientu.

Suprantu, kad, kaip pardavimų komanda, turime visada pristatyti save kaip profesionalius ir patikimus, o savalaikiškumas yra didelė šios profesionalumo dalis. Todėl aš atsisakau visos pardavimų komandos su savo elgesiu.

Šiuo metu imamasi priemonių užtikrinti, kad niekada vėl nevėlu kliento susitikimui (ar kitam su darbu susijusiam įvykiui). Buvau atidėtas dėl mano automobilio nugriovimo, todėl gaunu savo automobilį. Nuo šiol aš taip pat tikrai paliksiu posėdžius net anksčiau, nei aš jau tai darau, taigi net ir avarinės situacijos atveju galėsiu laiku atvykti.

Leiskite man pranešti, ar yra ką nors, ką galiu padaryti, kad jus ir kitus įmonės narius įtikintų, kad labai vertinu savo poziciją pardavimų komandoje ir kad aš neužleisiu komandos. Labai ačiū už supratimą.

Pagarbiai

Terry Lau (parašo spaudos laiškas)

Terry Lau

Geriausias būdas siųsti laišką

Nors galite atsiųsti laiškus arba atsiųsti rankas, gali būti lengviausia jį siųsti el. Paštu. Yra konkrečių gairių, kaip siųsti el. Laišką, pradedant nuo temos eilutės - naudokite kažką panašaus į „Atsiprašymo pastabą“.

Sveikinimas, pranešimo kūnas ir parašas gali būti tokie patys, kaip rašytinis laiškas. Venkite šypsenėlių ar stilizuotų šriftų - geriausias yra Arial, Calibri arba kažkas panašaus. Galiausiai, prieš siunčiant, būtinai patikrinkite savo pranešimą dėl rašybos ar gramatikos klaidų.