Projekto vadovo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai

Projektų vadovams reikia įvairių įgūdžių, kad planuotumėte, įsigytumėte ir vykdytumėte projektą, užtikrinant, kad viskas vyktų, ir kad visi dalyvaujantys asmenys dirba visapusiškai. Jei yra kokių nors problemų, vėlavimų ar problemų, projekto vadovas yra taškas, kuris bendradarbiauja su klientu ar įmone, kad peržiūrėtų, kaip išspręsti šias problemas. Jie nedalyvauja praktiniame darbe, bet užtikrina, kad būtų padaryta pažanga ir kad kiekvienas išliktų užduotis.

Projektų vadovai vaidina svarbų vaidmenį diegiant naujus produktus, kuriant naujas svetaines ir kuriant naujas programas. Šis vaidmuo yra labai svarbus beveik visose pramonės šakose. Architektūros įmonė naudos projektų vadovus, kad galėtų tvarkyti naują pastatą, o šampūnų kompanijai gali reikėti pradėti naują produktą.

Reikalingi įgūdžiai

Projektų vadovai supaprastina procesus, valdo dešimčių ar net šimtų žmonių darbą ir laiko gamybą. Darbui reikalingi plataus masto įgūdžiai, įskaitant bendravimą ir organizavimą.

Štai keletas svarbiausių įgūdžių, reikalingų sėkmingam darbui:

• Bendravimas: Projektų vadovai praleidžia didžiąją laiko dalį bendrauti su darbuotojais, praneša apie pažangą ar problemas klientams arba derėdamiesi su pardavėjais. Žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai yra raktas į sėkmę. Jie gali būti dažnai kviečiami pateikti pristatymus, todėl svarbu būti patogiais naudojant pristatymo programinę įrangą ir kalbėti prieš dideles žmonių grupes.
• Vadovavimas: Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti komandą yra labai svarbus siekiant bet kokio projekto. Projektų vadovai turi išspręsti asmenybės konfliktus ir sustiprinti komandinę dvasią, taip pat saugoti nuo vėlyvo ar aplaidumo.

• Valdymas: Siekiant veiksmingai dirbti, labai svarbu valdyti žmones. Nuo delegavimo darbų iki atsakingų asmenų laikymo, tai projekto vadovo pareiga nustatyti tikslus, įvertinti rezultatus ir skatinti bendradarbiavimą.
• Derybos: Projekto vadovai derėsis su klientais dėl tinkamo darbo grafiko ir apimties. Jie susitars dėl tam tikrų išteklių ir darbo jėgos. Žinojimas, kaip derėtis, kad gautumėte tai, ko jiems reikia, kad būtų sėkmingas ir kad visi dalyvaujantys asmenys būtų patenkinti, yra įgūdis, sukurtas ir patobulintas per patirtį.

• Organizacija: Tikėtina, kad projektų vadovai bus sėkmingi, jei jie yra apgaulingi ar pamiršti. Kadangi jie žongliruoja tiek daug skirtingų aspektų, jie turi būti organizuojami tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime. Svarbu, kad projektų vadovai galėtų sukurti organizacinę sistemą, nesvarbu, ar tai yra elektroninis užrašų gavėjas, ar popieriaus planuotojas, kad visa informacija būtų saugoma.
• Problemų sprendimas: Projektų vadovams reguliariai reikia atkreipti dėmesį į klausimus, kuriems reikia atkreipti dėmesį, ir jų pareiga yra iš anksto numatyti galimas problemas ir, jei iškyla šių problemų, protestuoti. Atsarginių planų ir galimų alternatyvų naudojimas gali užkirsti kelią brangiems vėlavimams ir nuolat dirbti. Dauguma pavojų nėra skubūs, jei tikimasi. Tačiau ne kiekvienas klausimas gali būti prognozuojamas, todėl taip pat svarbu, kad projektų vadovai gerai elgtųsi su netikėtomis problemomis ir užtikrintų, kad nedidelės problemos nesukeltų didelių nesėkmių.

• Biudžeto sudarymas: Visiems projektams bus skirta fiksuota finansavimo suma. Tai projekto vadovo pareiga sukurti biudžetą šiam pinigui ir užtikrinti, kad jis būtų atidžiai stebimas. Tai įgūdžiai, kuriems reikia patirties. Tik ilgą laiką dirbant su dideliais projektais, valdytojai gali sukurti reikalingas žinias, kad būtų žinoma, kur tikėtina, kad bus surenkamos išlaidos ir kur galima sutaupyti.