Organizaciniai įgūdžiai - sužinokite apie šį svarbų minkštąjį įgūdį

Organizaciniai įgūdžiai leidžia organizuoti savo mintis, laiką ir užduotis struktūriškai. Jie suteikia jums galimybę taikyti sistemingą požiūrį į kiekvieną įmonę. Gerai organizuotas darbas bus naudingas. Jis leis jums atlikti daugiafunkcinį darbą, išvengti rimtų klaidų ir laikytis terminų.

Patarimai, padedantys sukurti organizacinius įgūdžius

Ne visi yra gimę su šiais esminiais įgūdžiais. Kai kurie žmonės pagal savo pobūdį yra neįtikėtinai gerai organizuoti, bet kiti ne. Jei esate nesusiję, ar turite tiesiog gyventi su chaosu? Laimei, jūs to nedarote. Yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padėtų jums sukurti geresnius organizacinius įgūdžius.

• Priskirkite viską savo vietai: Į anetekusio laiko švaistymo laiko ieškant dažnai naudojamų atsargų, saugokite kiekvieną elementą tam tikroje vietoje. Pvz., Laikykite spausdintuvo popierių spintelėje po spausdintuvu, viršutiniame stalčių stalčiuke esančią segtuvą ir popieriaus spaustukus ant stalo. Atlikite viską, kad jis būtų priskirtas naudojimui.
• Laikykitės taisyklės „Palieskite vieną kartą“: Kai rūšiuojate per gautuosius (tiek fizinį, tiek savo el. Pašto adresą), nuspręskite, ką daryti su kiekvienu elementu vietoje. Arba jį išmeskite arba su ja elkitės. Stenkitės, kad vėliau nenustatytumėte.

• Atsikratykite netvarkos: Daug lengviau likti organizuotai, kai nesuprantate netvarkos. Laikykite stalą ir biurą tvarkingai.
• Rašykite darbų sąrašus: Prieš pradėdami projektą, užsirašykite visus veiksmus, už kuriuos esate atsakingi. Užduoškite užduotis prioriteto tvarka. Paklauskite savęs, kuriuos tu turi baigti, kad galėtumėte pereiti prie kito. Paprastai galite naudoti popierių ir rašiklį arba galite pasinaudoti viena iš daugelio „smartfon“, planšetinių kompiuterių ir kompiuterių sąrašų sudarymo programų.
• Naudokite kalendorių: Atkreipkite dėmesį į visus kalendoriaus terminus. Jei naudojate vieną savo mobiliajame įrenginyje ar kompiuteryje, galite nustatyti priminimus, kurie jus įspės apie artėjantį terminą.

• Nustatykite įprastą ir laikykitės jos: Net jei turėtumėte lankstumo savo tvarkaraštyje, planuojate pradėti ir baigti darbą kiekvieną dieną. Paskirti laiką tam tikroms užduotims atlikti. Padaryti reguliarių pertraukų planavimo dieną.

Karjera, reikalaujanti stiprių organizacinių įgūdžių

Jums reikės būti gerai organizuotas, nepriklausomai nuo jūsų profesijos, tačiau kai kurie iš jų reikalauja daugiau įgūdžių nei kiti. Pažvelkime į karjerą, kuriai reikia išskirtinių organizacinių įgūdžių:

• Įvykių planuotojas:Renginių planuotojai koordinuoja privačias šalis, konferencijas, parodas ir verslo susitikimus.
• Paskolos pareigūnas:Paskolos pareigūnai dirba bankuose ir kitose finansų įstaigose ir padeda žmonėms gauti paskolas iš jų.
• Valdymo analitikas:Valdymo analitikai padeda įmonėms keisti savo struktūrą, didinti pelną, sumažinti nuostolius ir pagerinti jų efektyvumą.
• Registruota seselė:Registruotos slaugytojos arba RN, teikia sveikatos priežiūros paslaugas pacientams ir pataria jiems bei jų šeimoms.
• Licencijuota praktinė slaugytoja:Licencijuotos praktinės slaugytojos arba ligoninės, rūpinasi ligoniais ar sužeistais. Jie dirba prižiūrint RN.

• Paralegal:Paralegals padeda advokatams atlikti įvairias užduotis, įskaitant mokslinius tyrimus ir teisinių dokumentų rengimą.
• Socialinis darbuotojas:Socialiniai darbuotojai jungia žmones su paslaugomis, įskaitant valstybės pagalbą, vaikų priežiūrą, įvaikinimo paslaugas ir paramą psichikos sveikatai.
• Architektas:Architektai projektuoja pastatus, užtikrindami, kad jie yra estetiški, saugūs, funkcionalūs ir atitiktų jų gyventojų poreikius.
• Advokatas:Advokatai, taip pat vadinami advokatais, atstovauja klientams, dalyvaujantiems baudžiamosiose ir civilinėse bylose.

• Gydytojai:Gydytojai tiria pacientus, diagnozuoja ir gydo ligas bei sužalojimus.
• Mokyklos direktorius:Direktoriai valdo visą veiklą pradinėse, vidurinėse ir vidurinėse mokyklose. Jie nustato mokinių ir dėstytojų švietimo tikslus.
• Mokytojas:Mokytojai padeda mokiniams mokytis ir taikyti įvairias temas.
• Inžinierius:Inžinieriai sprendžia problemas, naudodamiesi savo moksline ir matematine patirtimi.
• Stomatologas:Stomatologai tiria paciento dantis ir burnos audinius, kad diagnozuotų ir gydytų problemas.

• Dietologas arba mitybos specialistas:Dietetikai ir mitybos specialistai planuoja maisto ir mitybos programas. Jie prižiūri, kaip ruošiami ir patiekiami valgiai, ir skatinami sveiki mitybos įpročiai.
• Santuoka ir šeimos terapeutas:Santuoka ir šeimos terapeutas elgiasi su šeimomis, poromis ir asmenimis, dirbdami iš perspektyvos, kad tie, su kuriais mes gyvename, daro įtaką mūsų psichinei sveikatai.
• Sveikatos pedagogas:Sveikatos ugdytojai moko žmones, kaip gyventi sveikai, kad būtų išvengta rimtų sveikatos problemų.
• Finansinis patarėjas:Finansų konsultantai padeda klientams planuoti ilgalaikius ir trumpalaikius finansinius tikslus.

• Mados dizaineris: Mados dizaineriai kuria kostiumus, kelnes, palaidines, marškinius ir sukneles, taip pat batus ir rankines.
• Žmogiškųjų išteklių padėjėjas:Žmogiškųjų išteklių padėjėjai yra linkę į biurų užduotis įmonių ir organizacijų žmogiškųjų išteklių skyriuose.
• Rinkos tyrimų analitikas:Rinkos tyrimų analitikai rengia tyrimus, kurie padeda įmonėms išsiaiškinti, kokie produktai ir paslaugos yra parduodami ir kas yra jų potencialūs klientai.
• Viešųjų ryšių specialistas:Viešųjų ryšių specialistai viešai skelbia savo darbdavių ar klientų pranešimus.
• Marketingo vadybininkas:Rinkodaros vadovai kuria strategijas, kurios padeda įmonėms parduoti savo produktus ir paslaugas.
• Miesto ar regioninis planuotojas:Miestų ir regionų planuotojai padeda bendruomenėms nustatyti geriausią jų žemės ir išteklių panaudojimą.
• Tyrimo tyrėjas:Tyrinėtojai rengia ir atlieka tyrimus, kurie naudojami rinkti informaciją apie žmones ir jų nuomones.